INFORME DE GESTIÓN OFICINA ASESOR JURÍDICO SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENO CONCEJO MUNICIPAL 29/08/2008

ORDEN DE LA CHARLA (Propuesta) CONTEXTUALIZACIÓN ORGANIGRAMA DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO TEMAS OFICINA JURÍDICA PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS CIERRE

CONTEXTUALIZACIÓN NUEVA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL UN FUNCIONARIO PARA DOS DEPENDENCIAS MUCHAS TAREAS POR REALIZAR

Director Control Interno Asesor Jurídico DESPACHO DEL ALCALDE Director Control Interno Asesor Jurídico Secretaria Ejecutiva Secretario de Gobierno Secretario de Educación y Cultura Secretario de Salud y Bienestar Social Secretaria de Hacienda Secretario de Planeación e Infraestructura Técnico Operativo UMATA Director Técnico UMATA Oficina de Servicios Públicos Aux. Adminis Fontanero Operativo 3 Profesional Universitario Contador Técnico Almacén y Presupuesto Auxiliar Adminis. Hacienda Inspector de Policía Técnico Administra. Archivo Profesional Universitario Comisario de Familia Auxiliar Adminis. Biblioteca Auxiliar Adminis. Bienestar Social

DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO 4 LÍNEAS ESTRATÉGICAS – Intervención directa en las 3 primeras 1 Territorio, Desarrollo Humano Integral e Identidad: Seguridad y Convivencia Grupos Poblacionales: Infancia y Familia, Desplazados, Indígenas y Negritudes 2 Inclusión y Participación para Gobernabilidad: Desarrollo Comunitario 3 Fortaleciendo Gestión Institucional: - Gestión Administrativa

TEMAS SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA Orden Público Justicia Desplazamiento Desarrollo Comunitario Políticas Públicas Ordenamiento Local GESTIÓN ADMINISTRATIVA Institucional Personal

TEMAS ASESORÍA JURÍDICA Defensa Judicial y Administrativa de los Intereses del Municipio Asesoría en producción de A.A. de la Entidad Contratación Estatal Proyectos de Acuerdo Acciones de Iniciativa

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA Seguridad y Convivencia Ciudadana: Consejos de Seguridad: (Agenda – Cumplimiento) Documento formal PISC: (Construcción) Suministros Fuerza Pública: (Respuesta – FS) Gestión Presencia Fuerza Pública: (Avances) Violencia Intrafamiliar: (Comisaría) Circulación Menores: (Comisaría)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA: Contravenciones y Asuntos Policía: (Inspección) Espacio Público: (Inspección) Sistema Vial: (Inspección) Publicidad Exterior Visual: (Inspección) Rifas y Sorteos: (Inspección) Juegos de Azar: (Inspección) Derechos Consumidor: (Inspección)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GRUPOS POBLACIONALES: Reformular Plan Infancia y Familia: Comisaría al Campo: (Comisaría) Espacios Lúdicos – Tiempo Libre: (Comisaría y S. Educ.) Base datos situación niños: (Comisaría y S. Educ.) Consejo Municipal Juventud: (Comisaría) Atención Jurídica y Psicológica: (Comisaría) Escuelas de Padres: (Comisaría)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GRUPOS POBLACIONALES: Formular e Implementar Política Pública Desplazamiento: CMAIPD: (Agenda - Cumplimiento) Construcción Colectiva Política: (Talleres - Participación) A.A. Política: (Decreto 025 – 21/05/08) Acciones de la Política: (Planeación, Coordinación, Censos, Capacitación, Registro) Apropiación Recursos: (Proporcionales)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GRUPOS POBLACIONALES: Atención Integral Víctimas MAP Y MUSE Capacitación Autoridades y Líderes Comunitarios: (Trabajando con Campaña) Población Indígena Congreso Municipal Asuntos Indígenas: (Sabaleta 15/05/08 – Acta Acuerdos) Orientar ejecución SGP: (Trabajando) Inversión adecuada SGP: (Colaboración)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA DESARROLLO COMUNITARIO: Fortalecimiento organizaciones civiles Renovación y Elección de JAC: (Cumplido - Trabajando) Capacitación: (Desarrollo) Gestión de Recursos: (Avances) Veedurías Ciudadanas: (Apatía – Colaboración) Asesoría Jurídica: (Ejecutando) Políticas Públicas CPSM: (1 sesión) Consejos Comunitarios: (Plan de Desarrollo) Planes Sectoriales: (Infancia, Desplazados, Salud, Educación) Participación Comunitaria: (Abierta – Apatía)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Fortalecimiento Institucional Administración Municipal Consejos de Gobierno: (Agenda - Cumplimiento) Programa Bienestar Social: (Construido - Implementación) Sistema Seguimiento y Control: (Estudio - Condicionado) Salud Ocupacional: (Reformulado - Ejecución) Manejo Personal - Carrera: (Comisión Personal - CNSC) - Insumos y Elementos Funcionamiento: (Dificultades) Rendición de Cuentas a Ciudadanía Informe 100 días: (Cumplido) Acto Público Rendición: (Diciembre)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Atención Quejas y Reclamos: Reactivación Oficina: (Cumplimiento) Buzón Sugerencias: (Septiembre) Contratación Estatal Adopción Nueva Normatividad: (Al día) Emitir Parámetros Contratación: (Circular Interna) Capacitación Funcionarios: (Ejecución – USAID)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Políticas y Estrategias Comunicación de lo Público:Adopción Código de Ética(Ejecución) Adopción nuevas políticas y programas TIC : (WEB y Software) Mejoramiento relaciones interinstitucionales: (Evidente) Fortalecimiento Ética, Cultura y Valores Corporativos Aplicación Control Interno Disciplinario: (Al día)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Fortalecimiento y Desarrollo MECI: Culminación Instructivo MECI: (Control Interno) Desarrollo Autoevaluación: (Control Interno) Desarrollo Evaluación Independiente: (Control Interno) Desarrollo Planes de Mejoramiento: (Control Interno) Reestructuración Administrativa Revisar Manual de Funciones: (Ejecución) Construcción Manual de Procesos: (Desarrollo)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Defensa Judicial y Administrativa de la Entidad: Contestar y tramitar demandas y requerimientos: (Al día) Promover actuaciones favorables al Municipio: (Cuando Requiere) Correcta Actuación Administrativa Asesorar y Revisar A.A.: (Permanente) Asesorar Proyectos de Acuerdo: (Cuando Requiere) Asistir Sesiones del Concejo Municipal: (Cuando Requiere)

OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS

GRACIAS