Ministerio de Educación Nacional Libertad y Orden Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Temas Resultados proceso auditor CGR Saneamiento Contable

Fenecimiento de la Cuenta Acto por el cual se pone fin a la revisión de la cuenta fiscal rendida por una entidad. Evaluación Gestión Opinión estados contables

Concepto sobre la gestión Favorable con Observaciones Aspectos evaluados Concepto Administración económica, eficiente y eficaz Cumplimiento de normas legales y administrativas Sistema de control interno Cumplimiento de disposiciones ambientales Favorable Cabe anotar que esta evaluación, con base en las técnicas de auditoría financiera, de gestión y resultados, de legalidad y demás, examina dos aspectos principales: La favorabilidad de la gestión, que comprende el una administración económica, eficiente y eficaz, el cumplimiento de las normas legales y administrativas, un adecuado sistema de control interno y el cumplimiento de las disposiciones ambientales. El dictamen se da como: - Favorable - Favorable con observaciones - Desfavorable La razonabilidad de los estados contables comprende el manejo financiero y contable y se determina como: Limpia: Indica que la información sobre la situación financiera y estados conexos carecen de salvedades, de acuerdo con lo analizado  por el auditor. Por consiguiente, permite opinar que los estados contables están razonablemente presentados. Con salvedades. Se emite cuando el equipo auditor, en el transcurso de su trabajo, ha encontrado errores e inconsistencias, en un porcentaje de materialidad menor al 50% del total del activo o del pasivo más patrimonio, que permite opinar que los Estados Contables, excepto por dichas salvedades, presentan razonablemente la situación financiera. Negativa. Se emite cuando se han encontrado errores e inconsistencias en los Estados Contables que, en su conjunto, inciden en el resultado de las operaciones, con una materialidad mayor al 50% del total del activo o del pasivo más patrimonio. En este caso, la opinión del auditor es la de que los Estados Contables no presentan razonablemente la situación financiera de la empresa. Abstención. Ocurre cuando el auditor tiene limitaciones en la información; cuando ésta no se ha suministrado a tiempo; o cuando la información suministrada es incompleta, lo cual no permite al auditor formarse una idea sobre la calidad y cantidad de las cifras sujetas a examen. Bajo esta última condición la entidad estaría obstaculizando la labor de la Contraloría General de la República y se sometería a las posibles sanciones previstas por la Ley. Favorable con Observaciones Desfavorable

Opinión sobre los Estados Contables Aspectos evaluados Opinión Limpia Razonabilidad sobre los Estados Financieros (Revelan la realidad económica, financiera y patrimonial) Cabe anotar que esta evaluación, con base en las técnicas de auditoría financiera, de gestión y resultados, de legalidad y demás, examina dos aspectos principales: La favorabilidad de la gestión, que comprende el una administración económica, eficiente y eficaz, el cumplimiento de las normas legales y administrativas, un adecuado sistema de control interno y el cumplimiento de las disposiciones ambientales. El dictamen se da como: - Favorable - Favorable con observaciones - Desfavorable La razonabilidad de los estados contables comprende el manejo financiero y contable y se determina como: Limpia: Indica que la información sobre la situación financiera y estados conexos carecen de salvedades, de acuerdo con lo analizado  por el auditor. Por consiguiente, permite opinar que los estados contables están razonablemente presentados. Con salvedades. Se emite cuando el equipo auditor, en el transcurso de su trabajo, ha encontrado errores e inconsistencias, en un porcentaje de materialidad menor al 50% del total del activo o del pasivo más patrimonio, que permite opinar que los Estados Contables, excepto por dichas salvedades, presentan razonablemente la situación financiera. Negativa. Se emite cuando se han encontrado errores e inconsistencias en los Estados Contables que, en su conjunto, inciden en el resultado de las operaciones, con una materialidad mayor al 50% del total del activo o del pasivo más patrimonio. En este caso, la opinión del auditor es la de que los Estados Contables no presentan razonablemente la situación financiera de la empresa. Abstención. Ocurre cuando el auditor tiene limitaciones en la información; cuando ésta no se ha suministrado a tiempo; o cuando la información suministrada es incompleta, lo cual no permite al auditor formarse una idea sobre la calidad y cantidad de las cifras sujetas a examen. Bajo esta última condición la entidad estaría obstaculizando la labor de la Contraloría General de la República y se sometería a las posibles sanciones previstas por la Ley. Con Salvedades Negativa Abstención

Dictamen Entidades Sector Educación ESTADOS CONTABLES Opinión / Con Limpia Negación Abstención Concepto salvedades GESTIÓN 1 2 a12 a11 a13 a14 Favorable 3% 6% 1 2 21 Favorable con a21 a22 a23 a24 Observaciones 3% 64% 6% 3 a32 3 a31 a33 a34 Desfavorable 9% 9% Fenecimiento No Fenecimiento

Promedio Nacional de No Fenecimiento

Evolución por sectores

Calificación Sector Educación

Cuentas Fenecidas

Cuentas No Fenecidas

Entidades que faltan por auditar vig. 2004

Conclusiones Sector Educación El porcentaje de fenecimiento es superior al promedio nacional y es de los sectores que no tiene entidades con las calificaciones más bajas. De las 8 cuentas no fenecidas, 5 corresponden a universidades y 2 a institutos técnicos. Resalta la Contraloría que 22 de las 33 entidades auditadas del sector no presentaron mejoría frente a la calificación de la vigencia 2003.

Acciones Seguimiento al plan de mejoramiento Subsanar las falencias encontradas por la Contraloría Fortalecimiento al control interno en las instituciones

Saneamiento Contable Objetivo: Adelantar las acciones necesarias para que los estados financieros de las entidades públicas revelen su realidad económica, financiera y patrimonial. Plazo: 31 de diciembre de 2005 Reportes de avance-Instructivo 17 de 2005