Planteamiento de Proyectos Dr. Sergio Musmanni Sobrado 1

Contenido Definición de proyectos Etapas criticas para el proyecto Plan de acción Relación con huella de carbono Normas Internacionales

¿Que es un proyecto? El termino proviene del latín projectus y cuanta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo especifico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto también puede ser utilizada como sinónimo de plan programa e idea. Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida. http://definicion.de/proyecto/

¿Que es la gestión de proyectos? Se define a la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas a las actividades que lo conforman. Dentro de un proyecto, pueden distinguirse distintas etapas. En principio surge una idea, que establece la necesidad u oportunidad a partir de la cual se diseña el proyecto. Luego, en la etapa de diseño (planeamiento) propiamente dicha, se realiza una valoración de las opciones y estrategias a seguir, con el objetivo a cumplir como guía. Finalmente llega el momento de la ejecución y , una vez finalizada, se realiza la evaluación (cierre) (cuando el proyecto es revisado y se juzgan sus resultados en relación a los objetivos planteados) http://definicion.de/proyecto/

Características de un proyecto según el PMI De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son: Temporal Productos, servicios o resultados únicos Elaboración gradual Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear: • Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente • La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución • Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto. La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance. http://es.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_proyectos

Proyecto Iniciación Planeamiento Ejecución Cierre Etapas de un proyecto Proyecto Iniciación Planeamiento Ejecución Cierre En algunas ocasiones se utiliza una terminología diferente que incluye las siguientes etapas, análisis, planeamiento, control y finalización. No importa cual convención usa siempre y cuando cubra las necesidades.

Aspectos críticos de un proyecto Expectativas Tiempo Calidad Costo Alcance Aunque el PMI indica tres restricciones tradicionales, tiempo, costo, alcance; también se considera relevante el tema de la calidad. La calidad o búsqueda de la misma es permanente en las organizaciones modernas y debe ser un orientador en todas las acciones.

Mantener el enfoque Concentrarse en Productividad Calidad Tiempo Costo

Herramientas para la gestión de proyectos y la implantación de ideas Gráficos de Gantt Para el análisis de tiempo vs tarea, relaciona los requerimientos de tiempo y las tareas de implantación y elabora una grafica para describir el flujo de sucesos. Método PERT De sus siglas en ingles, Program Evaluation and Review Technique, en este se incluyen las estimaciones de tiempo, las actividades son esfuerzos de trabajo que consumen recursos y son representadas por flechas. Análisis de los problemas potenciales O PPA, de sus siglas en ingles Potential Problem Analysis, que sirve como puente entre la planeación y la implantación. Mas vale prevenir que lamentar. Método CPM. De sus siglas en ingles, Critical Path Management. VanGundy, A.B.; Camino a la Innovación, Grupo Editorial Patria, p229-237, 2009

Gestión de Riesgos en Proyectos Etapa 1: Identificar riesgos Etapa 2: Analizar riesgos Etapa 3: Priorizar y mapear riesgos Etapa 4: Resolver riesgos Etapa 5: Monitorear riesgos Smith, P.G., Merrit, G.M.; Managing Consulting Project Risk, 13 (2002) p7

Signos de un proyecto no-factible Los asuntos políticos relevantes no han sido resueltos en el estudio de factibilidad Las partes interesadas claves no participan en el estudio de factibilidad (y por lo tanto tampoco en el proyecto) Los riesgos (probabilidades de consecuencias adversas) son muy altos (técnico, económico, organizacional) La relación costo : beneficio no es lo suficientemente favorable, especialmente cuando los beneficios son “soft” La experiencia y entrenamiento del personal interno es insuficiente para el proyecto Los requerimientos no son claros, o se mantienen cambiando radicalmente en el desarrollo del estudio de factibilidad Los clientes (en un proyecto multidisciplinario) no se ponen de acuerdo exactamente en la definición de los problemas y objetivos Hamil, D.L.; Your mission, Should you chose to accept it: Project Management Excellence

Sugerencias para un estudio de factibilidad exitoso Debe entender el problema antes de brincar a la solución Siempre incluya a las principales partes interesadas en el proceso de factibilidad Evalúe detenidamente las capacidades internas de desarrollo Defina claramente los requerimientos Distinga entre el problema de los síntomas que lo rodean Resuelva los asuntos políticos Hamil, D.L.; Your mission, Should you chose to accept it: Project Management Excellence

Plan de acción Quien es el responsable Que debe implementarse Donde se implementara Cuando se terminara Cuanto costara

Relación con la huella de carbono Factor de emisión de la electricidad Costa Rica (2006): 0.0001165 TCO2 e / kWh 14

Relación con la huella de carbono Factor de emisión para combustible Tipo de Combustible Unidades base (litros) X Factor de Emisión de CO2/Tipo de Combustible (t CO2/litro) = Cantidad de CO2 emitido (t CO2) Gasolina  0.00222 Diesel 0.00268 Bunker 0.00300 LPG 0.00165 TOTAL (t CO2)= ENCC, Inventario y Reporte de Emisiones GEI, Versión 2, 25 de Octubre de 2007, Pág. 7 15

Normas: UNE-EN 16001:2009 El objetivo global de la norma europea UNE-EN 16001:2009, es ayudar a las empresas a establecer los sistemas y procesos necesarios para mejorar su Eficiencia Energética. Esto debería conducir a reducciones en costos y en emisiones de gases de efecto invernadero a través de una gestión sistemática de la energía. Esta norma especifica los requisitos para un sistema de gestión energética que permita a una empresa desarrollar e implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los aspectos energéticos significativos. 24.03.2017

Normas: ISO 50001 un EnMS Da continuidad con el compromiso de las máximas autoridades, las cuales deben estar enteradas de los avances y mantener el impulso 24.03.2017

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