SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA COORDINACIÓN ESTATAL DE ACTUALIZACIÓN MAGISTERIAL OPCIONES DE FORMACIÓN CONTINUA CICLO ESCOLAR Abril 2012

Procedimiento administrativo para el Registro de Control, Asistencia y Evaluación (RCAE) de los participantes a las Opciones de Formación Continua SICEAM: Sistema Integral para la Coordinación Estatal de Actualización Magisterial. RCAE: Registro de Control, Asistencia y Evaluación.

Supervisor y/o Inspector (Clave SIPSEV) 1.Consulta cuantos docentes se inscribieron en las opciones de formación continua Etapa XXI. (estadística y nombres de los docentes inscritos). 2.Crea grupos. 3.Monitorea el avance de captura de los Coordinadores de grupo de su supervisión. 4.Verifica que la información capturada en el RCAE del SICEAM sea la correcta con el documento RCAE, previa a la impresión que emite el Sistema del mismo documento.(Supervisor-Coordinador de grupo). SICEAM

La supervisión escolar ingresará a la dirección electrónica del SICEAM con su clave de USUARIO y CONTRASEÑA con la que ingresa al Sistema de Plantillas (SIPSEV). Una vez que ingrese aparecerá la pantalla principal del SICEAM para Supervisiones y/o Inspecciones Escolares, donde encontrarán en el menú principal Crear un Nuevo Grupo, Detalle de Inscripción y Actualización del responsable de la Supervisión y/o Inspección Escolar.

A Continuación se describirá el proceso para Crear Nuevo Grupo. Deberá dar clik en Crear un nuevo grupo. Primero deberá seleccionar la fase (REGIONAL o LOCAL), la Clave del Curso (al seleccionar ésta, automáticamente se despliega el nombre del curso), el Nivel (es desplegado automáticamente) y, se deberá ingresar el RFC del Coordinador del Grupo, dentro de los primeros 6 caracteres del RFC, se desplegará el puntero de ayuda, el cual mostrará a todos los docentes inscritos que empiecen con los dígitos capturados, seleccionará el indicado y los datos aparecerán en automático, posteriormente confirmará los datos de zona, sector, fecha de inicio y finalización, así como, sesiones, horas y, llenar los datos de la sede; una vez correcta toda esta información se dará click en Guardar.

Posterior al guardado del grupo, el Sistema regresa al menú principal de Supervisiones y/o Inspecciones Escolares, en esta pantalla se mostrarán los grupos creados, aparece la opción de editar con el icono señalado. En dado caso de haber algún cambio con el nombre de los Coordinadores de grupo o Nombre de Sede, se podrá realizar dando clik en el icono mencionado. El SICEAM permite a las Supervisiones y/o Inspecciones Escolares tener un reporte de los docentes inscritos de su supervisión, este reporte lo obtendrán a través del icono Detalle de Inscripción.

Al dar click en el icono Detalle de Inscripción, se mostrará las lista de inscritos en su Supervisión y/o Inspección Escolar, este listado podrá ser exportado a Excel para manejarlo como mejor convenga, deberá dar click en el icono Exportar a Excel. Al regresar al menú principal de grupo, aparece el letrero Actualizar los datos del Responsable de la Supervisión y/o Inspección Escolar, este proceso inicia cuando damos click en el icono señalado.

Al seleccionar el icono Actualizar Responsable, mostrará los datos asentados en la plantilla de personal del Supervisor y/o Inspector Escolar, si estos son correctos seleccionaremos el icono Regresar, de lo contrario se llenarán los campos de Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido y se dará click en Guardar. Para finalizar el proceso solo tendrá que seleccionar la opción de Salir.