FIDEICOMISO FONDO DE DESASTRES NATURALES FONDEN Procedimiento para el ejercicio de recursos Agosto 2013

AUTORIZACIÓN DE RECURSOS Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN AUTORIZACIÓN DE RECURSOS S.H.C.P. APIN / ANTICIPO COMITÉ TÉCNICO Fideicomiso FONDEN Informa a Dependencias o Instancias Ejecutoras, los términos y condiciones de los recursos autorizados Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

Es responsabilidad de las Instancias Ejecutoras Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN LINEAMIENTOS BÁSICOS Realizar el ejercicio de los recursos autorizados en el plazo establecido Es responsabilidad de las Instancias Ejecutoras Sustanciar la contratación de obras o servicios conforme a la normativa Vigilar que los contratos se apeguen a los programas y costos autorizados Cumplir con las obligaciones contractuales y fiscales que se generen Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN LINEAMIENTOS BÁSICOS Por instrucciones del Comité Técnico, reservará recursos a favor de los programas de obras y acciones autorizados. Notificará a las Instancias Ejecutoras respecto de los programas de obras y acciones autorizados. Fiduciario Entregará los recursos directamente a los contratistas, prestadores de servicios y proveedores por cuenta y orden de las Instancias Ejecutoras. Entregará retenciones a las Instancias Ejecutoras para que lleven a cabo su entero ante quien corresponda. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIONES Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN NOTIFICACIÓN DE AUTORIZACIONES El Fiduciario, contando con el acuerdo del Comité Técnico, emitirá comunicado a la Instancia Ejecutora informándole: Sesión de Comité, acuerdo, fecha, Entidad Federativa y desastre que motiva la autorización de recursos; Términos y condiciones del acuerdo; Importe autorizado; La responsabilidad en el cumplimiento de las obligaciones contractuales y fiscales, así como del cumplimiento del programa de obras y acciones; El plazo máximo para que se inicie el ejercicio de los recursos. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN EJERCICIO DE RECURSOS AUTORIZADOS Las Instancias Ejecutoras: Comunica al Fiduciario Solicita recursos Gastos de Operación Monto a ejercer. En caso de que haya mas de una Ejecutora, el monto que corresponde a cada una. Designación de funcionarios facultados. Copia del Convenio que corresponda Escrito original en papel membretado, anexando copia simple: Contrato; Fianza de cumplimiento; Cuenta del beneficiario; Factura; Caratula de estimación; En su caso, entrada al almacén y Recibo de Retención y cuadro de integración. Escrito original en papel membretado, anexando: Relación en la que se muestre el importe y concepto genérico de la aplicación de los Gastos, y Recibo en papel membretado por el monto solicitado. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

EJERCICIO DE RECURSOS AUTORIZADOS Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN EJERCICIO DE RECURSOS AUTORIZADOS Para la acreditación de funcionarios facultados, las Ejecutoras: Informarán al Fiduciario, los nombres, cargos, firmas y rúbricas del o los funcionario(s) facultado(s) para instruir el ejercicio de recursos, acompañando a dicha notificación copia de la identificación oficial de dicho(s) funcionario(s). La documentación anexa a la solicitud: Copia simple legible y sin anexos, debidamente rubricada en original con tinta azul por funcionarios facultados de la Ejecutora y con la leyenda de “Operado con recursos del FONDEN”. El recibo de retenciones deberá ser en original y papel membretado de la Ejecutora. Para los gastos de operación: Se deberá señalar en el escrito solicitud, el acuerdo del Comité Técnico que lo sustenta, el nombre del desastre y de la Entidad Federativa a la que corresponda el importe que solicitan. En el recibo se deberá indicar la cuenta CLABE y Banco a nombre de la Ejecutora. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN La recepción de documentación es de lunes a viernes en el horario de 9:00 a 15:30 horas, en : Av. Javier Barros Sierra No. 515, Colonia Lomas de Santa Fe, Delegación Álvaro Obregón, Distrito Federal, Código Postal 01219. Es responsabilidad de las instancias ejecutoras el envío correcto y completo de la documentación, la cual en caso de estar incompleta o que presente errores, será devuelta para su corrección. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

DISPOSICIÓN DE RECURSOS Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN DISPOSICIÓN DE RECURSOS Se realizará mediante transferencia electrónica a las cuentas bancarias (cheques) de las personas físicas o morales conforme a los contratos vigentes e indicaciones de las instancias ejecutoras. No se transferirán recursos a persona distinta a las mencionadas en los contratos, salvo indicación por escrito y debidamente justificada por las instancias ejecutoras, quedando bajo su responsabilidad la instrucción de transferencia en ese sentido. Tratándose de recursos solventar los gastos de operación, se realizará transferencia electrónica a la cuenta bancaria (cheques) de las Instancias Ejecutoras. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN CIERRE FINANCIERO Las instancias ejecutoras deberán notificar con toda oportunidad al Fiduciario el cierre del ejercicio financiero de los recursos y coordinarse con el mismo a efecto de obtener la confirmación de pagos efectuados por su cuenta en ejercicio de los recursos autorizados, para que den cumplimiento al plazo establecido en las Reglas de Operación del FONDEN, para la integración y entrega de los Libros Blancos. El cierre financiero se realizará bajo la estricta responsabilidad de las instancias ejecutoras. Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013

Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales FONDEN Quedamos a sus órdenes: C.P. Isaías Espitia Delgado Gerente de Administración Sectorial Fiduciaria Tel. 55 5270-1333 E-mail: isaias.espitia@banobras.gob.mx Lic. Mario Muñoz Martín Subgerente de Administración Sectorial Fiduciaria 1 Tel. 55 5270-1200 ext. 3316 E-mail: mario.munoz@banobras.gob.mx Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Agosto 2013