PRESENTACIÓN PROYECTO SIAGF GERENCIA DE OPERACIONES Abril 2008

SIAGF Sistema de Información de Apoyo a la Gestión y Fiscalización de los Regímenes de Prestaciones Familiares y Subsidio Familiar.

OBJETIVO GENERAL Crear una base de datos a nivel nacional que contenga a todos los causantes de asignación familiar, maternales y de subsidios familiares reconocidos por las entidades administradoras.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Contar con una herramienta tecnológica que permita optimizar el procedimiento de reconocimiento de los causantes y autorización de pago de la asignación familiar. Evitar la duplicidad en la obtención del beneficio por parte de los beneficiarios, que un mismo causante genere beneficios para distintos beneficiarios, y que por un mismo causante se perciba asignación familiar y subsidio familiar. Optimizar el proceso de fiscalización de la Superintendencia de Seguridad Social, de los beneficios y uso adecuado de los recursos fiscales.

Entidades administradoras que conforman el Régimen de Prestaciones Familiares y Subsidio Familiar INP 1 Otras Cajas de Previsión 2 CCAF 5 3 Mutualidades Asignación Familiar y Maternal AFP 6 Compañías de Seguro 20 255 Servicios de Salud 28 Universidades Estatales 16 Otros Organismos Públicos Descentralizados 32 Organismos Públicos Centralizados 142 Subsidio Familiar Municipalidades INP 346 346

Modelo de Gestión del Sistema Instruye y Fiscaliza Acceso vía Web Services permitiendo la integración con sistemas ya existentes utilizando protocolos estándares Ingresan Causantes Paperless SIAGF Reportes de Irregularidades Extinguen Causantes Reglas de Validación Modifican Causantes Reportes Estadísticos Entidades Administradoras Acceso vía Web Consultan Causantes SUSESO Reportes Financiero Rechaza Transacciones Aprueba Transacciones

Modelo Tecnológico del Sistema

Implementación Proyecto SIAGF ATP OPERACIONES Envío de Solicitudes pre- ingresadas Entrega SAF Pre – Ingreso Solicitud Recepción SAF - Consulta causantes - Validación de antecedentes Edición Solicitud (safpf04) Validación de antecedentes Ingreso información causantes Validaciones Sistemas Internos BASE SIAGF Tabla de Paso SIAGF Tabla de Cargas C.C.A.F Solicitud Actualizada internamente Respuesta validación causantes Validación datos causante

Solicitudes de Asignación Familiar Plan de Contingencia para la acreditación, extinción o actualización de causantes INGRESO SITIO WEB SIAGF SITIO WEB SIAGF Ingreso información causante Aceptación o Rechazo CCAF Base de datos Cargas Familiares Solicitudes de Asignación Familiar INGRESO SISTEMA INTERNO CCAF Base de datos Caja Los Andes Sistema CCAF Los Andes CRT Ingreso información causante Aceptación o Rechazo

ALCANCES DEL SISTEMA C.C.A.F. LOS ANDES, EMPRESAS Y BENEFICIARIOS Modificación de sistemas de información Instruir a Unidades de Operaciones y plataformas de ATP sobre nuevos procedimientos Informar a empresas, implementación del proyecto de valorización de cargas familiares. Empresas: Compensación con inconsistencias generará cuentas por cobrar.

ALCANCES DEL SISTEMA CCAF LOS ANDES, EMPRESAS Y BENEFICIARIOS Trabajadores pertenecientes a grandes empresas que acreditan cargas para acceder a beneficios de empresas y salud. Trabajadores, multicotizantes y pensionados. Cónyuges acreditadas como carga que acceden al subsidio familiar. Regularizaciones Colisiones en etapa de marcha blanca.

CALENDARIO PARA IMPLEMETACIÓN FECHA RELEVANTE ACONTECIMIENTO 07 Al 18 de Abril 2008 Depuración de Bases Personas y Causantes 14 de Abril 2008 Carga Prueba masiva del Poblamiento 23 de Abril 2008 Cierre de Proceso para efectuar Poblamiento 24 de Abril 2008 Generación definitiva para Poblamiento 24 al 25 de Abril 2008 Proceso de acreditación modalidad actual 25 al 26 de Abril 2008 Revisión archivo definitivo SIAGF

CALENDARIO PARA IMPLEMETACIÓN (Continuación) FECHA RELEVANTE ACONTECIMIENTO 28 de Abril 2008 Poblamiento Final . 28 de Abril al 02 de Mayo 2008 Acreditación de cargas proceso transitorio. 21 de Abril 2008 Envío de instructivo y manual de Procedimiento. 05 de Mayo 2008 Entrada en Régimen de proyecto SIAGF

CIRCULARES DE IMPLEMENTACIÓN PROYECTO SIAGF PUBLICADOS EN INTRANET Circular N° 2394, de fecha 03 de Septiembre 2007, Se da a conocer sobre el Proyecto SIAGF. Circular N° 2419, de fecha 11 de Diciembre 2008, Instruye sobre la entrada en régimen del Sistema. Circular N° 2446, de fecha 01 de Abril 2008, Imparte instrucciones sobre el poblamiento final y la entrada en régimen.

Misión C.C.A.F de Los Andes Mejorar la calidad de vida de los trabajadores y pensionados, proporcionando más y mejores soluciones y beneficios sociales, orientados a promover el pleno desarrollo de aquellos , en conjunto a sus respectivos grupos familiares.