Auditoria Sistema Información RRHH.

Presentación del tema: "Auditoria Sistema Información RRHH."— Transcripción de la presentación:

1 Auditoria Sistema Información RRHH.
Subsecretaría de Redes Asistenciales División de Gestión y Desarrollo de las Personas Departamento de Gestión de Recursos Humanos pucón, Noviembre 2013

2 Auditoria Cargas Familiares
Introducción Cual es el fin de la auditoria. Como se han realizado las auditorias. Índices y gráficos

3 Auditoria Cargas Familiares
Beneficios Pagos Salud Previsión

4 Auditoria Cargas Familiares Proceso de extracción de archivos
Se ingresa al modulo hoja de vida. Nos vamos directamente al menú de procesos Seleccionamos la opción Web Services SUSESO. Presionamos la opción listado de log de proceso de Actualización

5 Auditoria Cargas Familiares Proceso de extracción de archivos
Ingresando al listado de actualizaciones del SIAGF procedemos a indicar el establecimiento que deseamos extraer la información, el mes correspondiente luego buscamos la ultima carga masiva correspondiente al mes.

6 Auditoria Cargas Familiares Proceso de extracción de archivos
Posteriormente aparecerá el listado de la actualización masiva se exporta aun archivo CSV luego se realiza la consolidación desde Excel.

7 Auditoria Cargas Familiares Situación nacional de actualizaciones
50,63% de los establecimientos de todo el país no han realizado la actualización masiva de cargas familiares. Etiquetas de fila Suma de cantidad si actualizado 49.37% no actualizado 50.63%

8 Auditoria Cargas Familiares
Reseñas de los gráficos. Documentos ok: Documento actualizado Documentos inválidos o error: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos. Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.

9 Auditoria Cargas Familiares Índice de Servicios de salud (S.S.).
La información del grafico nos muestra de forma más clara los niveles actualización de la información en cada Servicios de Salud (S.S.) del país, cuyo objetivo es alertar la situación de los servicios para realizar correcciones en los datos.

10 Auditoria Cargas Familiares Tabla de Valores en porcentajes.
Servicios de salud en blanco Error OK Total general 11. Arica 2.53% 0.53% 1.76% 4.82% 12. Iquique 0.02% 0.76% 4.14% 4.93% 21. Antofagasta 3.78% 1.53% 2.63% 7.95% 31. Atacama 0.00% 0.08% 6.20% 6.28% 41. Coquimbo 7.49% 1.05% 4.56% 13.09% 51. Valparaíso 1.01% 0.07% 0.60% 1.68% 55. Aconcagua 1.98% 0.29% 0.39% 2.65% 81. Ñuble 4.51% 0.68% 4.36% 9.55% 91. Araucanía Norte 4.39% 1.16% 0.41% 5.96% 92. Araucanía Sur 5.84% 2.17% 5.71% 13.73% 102. Osorno 4.80% 1.44% 0.05% 6.29% 104. Chiloé 3.80% 0.17% 3.97% 134. Met. Norte 2.20% 0.67% 0.28% 3.16% 135. Met. Occidente 8.14% 3.64% 4.17% 15.94% 50.49% 14.26% 35.25% 100.00% En la tabla de valores, podemos apreciar en forma detallada los datos y porcentajes de cada servicio de salud.

11 Auditoria Cargas Familiares Tramos de cargas familiares nivel estado.
Mas del 50% se encuentra en documentación en blanco. Solo el 35% de los documentos se encuentran correctamente actualizados. Documentos ok: Documento actualizado Documentos inválidos: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos. Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.

12 Listado de estados de los archivos
Auditoria Cargas familiares Situaciones de archivos. Listado de estados de los archivos Situación de archivos 1014-DOCUMENTO INVALIDO (RUT no valido - Causante) 0.01% 1035-DOCUMENTO INVALIDO (La fecha desde la cual se ha pagado el beneficio no puede ser anterior a la fecha de nacimiento del causante) 1037-DOCUMENTO INVALIDO (Para la Asignación familiar o la Asignación maternal el monto de ingreso promedio no corresponde al tramo) 0.25% 1050-DOCUMENTO INVALIDO (No se encontró Tupla asociada a los valores informados o la tupla no pertenece a la Entidad Administradora que intenta modificarla) 13.59% 1065-DOCUMENTO INVALIDO (El ingreso promedio para el periodo esta fuera de rango) 0.39% CAUSANTE ACTUALIZADO 35.25% Conversion from type 'DBNull' to type 'Integer' is not valid. 0.33% Ha un error inesperado.java.lang.ClassCastException: com.sun.org.apache.xerces.internal.impl.xs.XSComplexTypeDecl 0.00% Ha un error inesperado.java.lang.NullPointerException (en blanco) 50.15% Total general 100.00% Al momento de la consolidación de archivos se presentan los estados de la tabla anterior.

13 Auditoria Cargas Familiares
La extracción de datos en los módulos de generadores de auditorias se presentan con 3 campos Generador de auditorias que se encuentran en SIRH y no en SIAGF Generador de auditorias que se encuentran en SIAGF y no en SIRH Generador de auditorias por comparación entre SIRH y SIAGF, en el cual solicita clave de acceso.

14 Auditoria Cargas Familiares Conclusiones
Concretar actualizaciones hasta que se encuentren correctamente ingresados. Solicitar que cada servicio de salud cree una clave de acceso al SIAGF con el fin de consultas directas. Plazo final Diciembre del 2013 tener todo correctamente actualizado.

15 Futuras Auditorias Uso del sistema SIRH. Antecedentes de Estudio
Reconocimientos de Bienios Etc.

16 Uso del sistema SIRH Grafica referente al uso del SIRH entre los años 2010 y 2013 Modelo comparativo del uso del sistema SIRH entre los años 2010 y 2013

17 Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW
En QLIKVIEW para los modelos ya existentes se generaran reportes mensuales de uso en todos los modelos. Por ejemplo: Reporte de dotación practico Indicadores de dotaciones efectivas versus las autorizadas. 2. Reporte de ausentismo Modelo de ausentismo respecto a las licencias medicas curativas

18 Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW

19 Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW

20 Contacto Nombre: Alexis Allen Aburto Q.
Anexo: Subsecretaría de Redes Asistenciales División de Gestión y Desarrollo de las Personas Departamento de Gestión de Recursos Humanos

21 Muchas gracias