DIAGRAMA DE FLUJO Prof. Víctor Rojas

CONCEPTO El diagrama de flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio (procedimiento administrativo), o bien una combina- ción de ambos.

CARACTERISTICAS De uso, permite facilitar su empleo. De destino, permite la correcta identificación de actividades. De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión. De interacción, permite el acercamiento y coordinación. De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad. De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

 Rápida comprensión de las relaciones  Análisis efectivo de las diferentes secciones del programa  Pueden usarse como modelos de trabajo en el diseño de nuevos programas o sistemas.  Comunicación con el usuario  Documentación adecuada de los programas  Codificación eficaz de los programas  Depuración y pruebas ordenadas de programas. VENTAJAS

 Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño  Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos.  No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permiten incluir todos los detalles que el usuario desee introducir. DESVENTAJAS

Simbología Conector Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de página. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. Archivo Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Decisión o alternativa. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Documento Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Actividad. Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Inicio o término. Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad administrativa. REPRESENTASIMBOLO

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha. Formato panorámico: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas. Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL

DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL FECHA DE ELABORACIÓNAUTORIZÓFORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Departamento solicitanteAlmacénProveedor Departamento de compras Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l ¿Material requerido? Existencia suficiente B A C A A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO SI Almacén SI NO

DIAGRAMA DE FORMATO PANORAMICO FECHA DE ELABORACIÓNAUTORIZÓFORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Pide material mediante solicitud de material INICIO Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN ¿Origen del materia?l ¿Existencia suficiente? B A A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO SI Almacén SI DEPARTAMENTO SOLICITANTEALMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROVEEDOR Surte material Utiliza material ¿Material requerido? NO

DIAGRAMA DE FORMATO PANORAMICO