MEDIDAS ADMINISTRATIVAS PARA EL CIERRE DE ADMINISTRACIÓN Subdirección de Administración

Plantilla de las Jefaturas de Vivienda CONTENIDO I.- Recursos Humanos Plantilla de las Jefaturas de Vivienda Calendario de pagos al cierre 2018 Declaración de situación patrimonial Inicial y de Conclusión Acta Entrega-Recepción Movimientos de personal Impresión del recibo de nómina Programa de capacitación 2018 Detección de necesidades de capacitación para 2019 1

1. Plantilla de personal Se entrega a cada Departamento de Vivienda plantilla de personal actualizada al 15 de agosto de 2018, con el propósito de poder integrarla a su correspondiente Acta de Entrega-Recepción. 2

2. CALENDARIO DE PAGOS AL CIERRE 2018 Septiembre 2018 Pago de antigüedad ISSSTE (se paga en la segunda quincena) Noviembre 2018 Pago de aguinaldo 1ra parte (se paga en segunda quincena) Diciembre 2018 Pago gratificación FOVISSSTE (30 días) Pago de vales decembrinos (antes del periodo vacacional) Enero 2019 Pago de aguinaldo 2da Parte (se paga en la 1ra semana) 3

3. Movimientos de personal Altas y promociones: A partir de el 16 de enero de 2019 En vigencia exclusivamente: Prejubilación Renuncias 4

4. IMPRESIÓN DE RECIBO DE NÓMINA A partir del 15 de Septiembre de año en curso, se sustituirá el recibo de nómina impreso, por el comprobante electrónico en formato PDF y XML para todos los trabajadores del Fondo. Es importante considerar los siguientes aspectos: Es indispensable contar con su clave de usuario y contraseña Estar registrado en el módulo de GRP (empleados) Lo anterior, en apego a las disposiciones emitidas en el Código Fiscal de la Federación Art. 29 así como las reglas 2.7.1.7 y 2.7.5.2 de la resolución miscelánea fiscal vigente. 5

5. PROGRAMA DE DE CAPACITACIÓN 2018 Al 15 de agosto de 2018 el personal de los Departamentos de Vivienda se ha capacitado a través de cursos en línea de acuerdo a lo siguiente. De los 229 trabajadores del FOVISSSTE, han tomado alguna capacitación 71 de ellos, lo que representa un avance del 31% Por su parte, de los 278 trabajadores del ISSSTE, se han capacitado 75 que representa un avance del 27%   Total Capacitados Avance FOVISSSTE 229 71 31.0% ISSSTE 278 75 27.0% 507 146 28.7% 6

6. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN (DNC-2019) Con la finalidad de contar con las necesidades de capacitación de cada una de las Jefaturas de Vivienda con la que se integrará el Programa Anual de Capacitación 2019 (PAC-2019), se llevarán a cabo las siguientes acciones: Se solicitará al Subdirector de Atención a Acreditados y Enlace con Gerencias Regionales, el programa de cursos para los departamentos de Vivienda para el ejercicio 2019. La DNC se llevará a cabo en noviembre del año actual, por lo que cada Jefatura de Vivienda deberá enviar sus necesidades de capacitación. 7

II.- Recursos Materiales y Servicios Generales CONTENIDO II.- Recursos Materiales y Servicios Generales Fechas límite para solicitar y comprobar viáticos. Fechas límite para solicitar y pagar gastos administrativos. Posibles contrataciones 2019 (honorarios). Proceso de entrega de vehículos arrendados Resguardos de activo fijo y vehículos actualizados a noviembre. Pago de honorarios y arrendamientos de noviembre y diciembre 2018. Pagos de servicios básicos. 8

1. FECHAS LÍMITE PARA SOLICITAR Y COMPROBAR VIÁTICOS A partir de las disposiciones para el cierre del ejercicio presupuestario 2018, que emitió la Dirección de Administración del ISSSTE, se requiere la observancia de las siguientes medidas. La fecha límite para capturar nuevos Registros Únicos de Comisión (RUC´S) será el viernes 14 de septiembre de 2018 a las 18:00 horas. La comprobación de las comisiones deberá hacerse a más tardar el lunes 01 de octubre de 2018 a las 18:00 horas. Por lo anterior, el día último para salir de comisión será el lunes 24 de septiembre de 2018. Las fichas de depósito correspondientes a las devoluciones por conceptos de “Viáticos y Pasajes” realizadas hasta el 24 de septiembre de 2018, deberán entregarse a más tardar el lunes 01 de octubre de 2018 a las 18:00 horas. 9

2. FECHAS LÍMITE PARA solicitar y pagar gastos administrativos La fecha límite para solicitar reembolsos de adquisiciones o servicios mediante “fondo revolvente” será el 24 de septiembre de 2018. El término para entregar comprobaciones de gasto correspondientes a dicho fondo será (sin prórroga) el lunes 1 de octubre de 2018. 10

3. POSIBLES CONTRATACIONES 2019 Los contratos de honorarios de los prestadores de servicios, concluyen el 31 de diciembre del 2018. Las contrataciones para el ejercicio fiscal 2019 estarán sujetas a lo que determine la nueva administración. Se recomienda tener disponible toda la documentación necesaria para solicitar la contratación de dichos servicios, a más tardar el 20 de diciembre de 2018. En caso de no concretarse las recontrataciones, los prestadores de servicio no podrán permanecer ni realizar trabajos en la jefaturas de vivienda a partir del mes de enero de 2019. 11

El ISSSTE coordinará el proceso de devolución de los vehículos. 4. PROCESO DE ENTREGA DEL ARRENDAMIENTO VEHÍCULAR Y POSIBLES CONTRATACIÓN 2019 El 31 de diciembre concluye el contrato de arrendamiento vehicular, por lo que los vehículos arrendados serán devueltos en los primeros días del mes de enero de 2019. El ISSSTE coordinará el proceso de devolución de los vehículos. 12

5. RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO Y VEHÍCULOS (NOV) A finales del mes de octubre, se hará llegar de manera electrónica, a cada Jefe de Vivienda, los proyectos de resguardos de activo fijo y vehicular, a efecto de que sean validados. Posteriormente a principios de noviembre, se les hará llegar vía valija, los resguardos actualizados, a fin de que puedan ser utilizados para la entrega - recepción de sus encargos (en caso necesario). 13

6. PAGOS DE HONORARIOS Y ARRENDAMIENTOS NOV Y DIC 2018 El 23 de noviembre del presente es la fecha limite establecida por el ISSSTE para elaborar CLC’S. Todos los servicios que se paguen a mes vencido, deben facturarse antes de esa fecha. Las facturas de los arrendamientos de noviembre deben ser enviadas a mas tardar el 15 de noviembre. Las facturas de esos servicios correspondientes a diciembre se considerarán como pasivo 2018. El proceso antes descrito, se realizará de la misma forma con los prestadores de servicio, adicionando el mes de diciembre. Los pasos anteriores sólo permitirán registrar los adeudos en el SPEP, sin embargo el pago se realizará hasta diciembre, una vez que los servicios se hayan devengado. 14

7. PAGOS DE SERVICIOS BÁSICOS Los servicios de fumigación y mantenimiento a aires acondicionados, se adelantarán a efecto de realizarse en los primeros 15 días del mes de noviembre, a fin de obtener las actas de entrega de los servicios antes del día 20 de ese mismo mes. Los servicios de limpieza y vigilancia de noviembre y diciembre, por su naturaleza, se cargarán al pasivo 2018. El pago correspondiente a la luz, se realiza de forma central a mes vencido, por lo que se está en gestiones con la CFE a fin de obtener la factura correspondiente de forma anticipada al 20 noviembre. El pago del servicio de agua solo se podrá realizar hasta octubre, siendo que noviembre y diciembre se tendrán que cargar al pasivo. 15