Universidad Alonso de Ojeda Facultad de Ciencias Administrativas

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Transcripción de la presentación:

Universidad Alonso de Ojeda Facultad de Ciencias Administrativas Cátedra: Sistemas Presupuestarios Profesora: Sandra J. Estrada Presupuesto de Producción e Inventario

Guía Nº 4. Cálculo del Presupuesto de Producción e Inventario Como su nombre lo indica, refleja las cantidades a producir en función del Presupuesto de Ventas previamente elaborado. Comúnmente se expresa en unidades físicas, lo cual no significa que no deba ser valuado, es decir, expresado en unidades monetarias. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye: Tipos y capacidades de máquinas. Cantidades económicas a producir . Disponibilidad de los materiales, entre otros. Elaborado por: Lcda. Sandra J. Estrada MSc.

Existen otros factores que afectan la producción como son: Las cantidades Máxima y Mínima de pedido. La cantidad Máxima y Mínima de Producción. Cantidad Estándar de Producción. Nivel óptimo de Producción. Nivel de Rotación de Inventarios. Rotación estándar y Capacidad Instalada, entre otros. Al momento de hacer los cálculos, debe disponerse de los montos correspondientes a: Inventario Inicial: que corresponde a las existencias de que dispone la empresa para iniciar la producción. -Inventario Óptimo: que corresponde a las existencias de insumos que la empresa, luego de un análisis exhaustivo de su proceso productivo, decide son las mínimas necesarias de las que debe disponer para no poner en riesgo la producción y por ende la paralización o dilación del proceso productivo. Elaborado por: Lcda. Sandra J. Estrada MSc.

Ventas Presupuestadas Para calcular el P.P.I, se requiere en definitiva de las Ventas Presupuestadas para el mismo periodo para el que se requiere calcular el P.P.I. Se requiere además conocer el Inventario Inicial (Ii) y el Inventario Óptimo (Iópt) de cada insumo requerido en la producción. MES Ventas Presupuestadas Enero 567.876 Febrero 618.985 Marzo 674.694 Abril 735.416 Mayo 750.124 Junio 765.126 Julio 780.429 Agosto 796.037 Septiembre 811.958 Octubre 828.197 Noviembre 844.761 Diciembre 861.656 9.035.259 Datos del Ejercicio: Ii = 95.000 unidades Iópt = 176.000 Fórmulas necesarias: P.P.I. = VP + IF - Ii I.F. = VP + Iópt Leyenda: P.P.I.= Inventario de Producción e Inventario V.P. = Ventas Presupuestadas Ii = Inventario Inicial Iópt. = Inventario Óptimo I.F. = Inventario Final Elaborado por: Lcda. Sandra J. Estrada MSc.

Datos y fórmulas para calcular el Presupuesto: Ii = 95.000 unidades Iópt = 176.000 P.P.I. = VP + IF - Ii I.F. = VP + Iópt Periodo V.P. Iópt IF Ii P.P.I. Enero 567.876 Febrero 618.985 Marzo 674.693 Abril 735.416 Mayo 750.124 Junio 765.127 Julio 780.429 Agosto 796.038 Septiembre 811.959 Octubre 828.198 Noviembre 844.762 Diciembre 861.657 176.000 743.876 95.000 1.216.752 176.000 794.985 850.693 911.416 926.124 941.127 956.429 972.038 987.959 1.004.198 1.020.762 1.037.657 743.876 670.094 730.402 796.138 764.833 780.129 795.732 811.646 827.879 844.437 861.326 878.552 794.985 850.693 911.416 926.124 941.127 956.429 972.038 987.959 1.004.198 1.020.762 La tabla completa quedaría así: 9.977.920 El Inventario Óptimo (Iópt), por ser un monto que no varía hasta tanto la empresa decida cambiarlo, no se calcula, sólo se repite en cada período. El monto del Inventario Inicial (Ii), se coloca en la celda que corresponde al primer periodo de cálculo Se calcula el Inventario Final (IF) mediante la aplicación de la fórmula Y finalmente, se aplica la fórmula del P.P.I. para derivar el valor del primer periodo, es decir, el mes de enero. El procedimiento se repite para los siguientes periodos, con la salvedad de que, a partir del segundo periodo, el Inventario Inicial se corresponde con el Inventario Final del período anterior. Elaborado por: Lcda. Sandra J. Estrada MSc.

Presupuesto de Producción e Inventario (Valuado) Da esto Por este valor Periodo V.P. Iópt IF Ii P.P.I. Enero 567.876 Febrero 618.985 Marzo 674.693 Abril 735.416 Mayo 750.124 Junio 765.127 Julio 780.429 Agosto 796.038 Septiembre 811.959 Octubre 828.198 Noviembre 844.762 Diciembre 861.657 Valuado 176.000 743.876 95.000 1.216.752 4.867.008 176.000 794.985 850.693 911.416 926.124 941.127 956.429 972.038 987.959 1.004.198 1.020.762 1.037.657 670.094 730.402 796.138 764.833 780.129 795.732 811.646 827.879 844.437 861.326 878.552 743.876 2.680.376 2.921.608 3.184.552 3.059.332 3.120.516 3.182.928 3.246.584 3.311.516 3.377.748 3.445.304 3.514.208 39.911.680 9.977.920 Este valor Si necesitáramos el Presupuesto Valuado, tendríamos que saber el valor monetario del insumo cuyo Presupuesto estamos calculando. Suponiendo que fuesen arandelas de hierro que tienen un valor de Bs. 4,00; sólo tendríamos que multiplicar el P.P.I. por ese valor para saber su costo y valuar, es decir, asignar valor monetario al presupuesto. El Presupuesto Valuado completo quedaría así: Elaborado por: Lcda. Sandra J. Estrada MSc.

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