Gestión del Alcance del Proyecto

¿Qué es el PMBOK? Colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. Estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos. Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Alcance del Proyecto

Grupos básicos de procesos Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Iniciación Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Planificación Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Ejecución Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Seguimiento y Control Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Cierre Alcance del Proyecto

Áreas de conocimiento Gestión de la Integración Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Son los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito. Gestión del Alcance Incluye los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Gestión del Tiempo Incluye los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Gestión de los Costos Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos o servicios que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Gestión de la Calidad Incluye los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto. Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. Gestión de los RRHH Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Riesgos Gestión de las Adquisiciones Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito Alcance del Proyecto

¿Por qué se necesita definir el Alcance del Proyecto? Proyecto Columpio ¿Por qué se necesita definir el Alcance del Proyecto?

Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Verificar el Alcance Controlar el Alcance Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto Alcance del Proyecto

Recopilar requisitos Entradas Herramientas y técnicas Salidas Acta de Constitución Registro de Interesados Herramientas y técnicas Entrevistas Grupos de Opinión Talleres Facilitados Técnicas Grupales de Creatividad Tormenta de ideas Técnicas de grupo nominal La técnica Delphi Mapa conceptual/mental Diagrama de afinidad Técnicas Grupales de Toma de Decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Salidas Documentación de Requisitos Plan de Gestión de Requisitos Matriz de Rastreabilidad de Requisitos Alcance del Proyecto

Definir el Alcance Entradas Herramientas y técnicas Salidas Acta de Constitución del Proyecto Documentación de Requisitos Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y técnicas Juicio de expertos Análisis del Producto Identificación de Alternativas Talleres Facilitados Salidas Declaración del Alcance del Proyecto Una descripción del alcance del producto Los criterios de aceptación del producto Los entregables del proyecto Las exclusiones del proyecto Las restricciones del proyecto Los supuestos del proyecto Actualizaciones a los Documentos del proyecto Alcance del Proyecto

Crear la EDT Entradas Declaración del Alcance del Proyecto Documentación de Requisitos Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y técnicas Descomposición Salidas EDT Diccionario de la EDT Línea Base del Alcance Actualizaciones a los Documentos del proyecto Alcance del Proyecto

Bibliografía Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU 2009. http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge Alcance del Proyecto