SOFIA Plus Paquete funcionales

Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje Activo 1 ¿QUÉ ES SOFIA PLUS? Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje Activo Sistema para: Gestión de la Oferta de Formación Gestión Académico Administrativa Gestión del Proceso de Formación

Ejecución de la Formación 1 MACROPROCESOS DE FORMACIÓN Planeación Ingreso Ejecución de la Formación Apoyo

1 Procesos SOFIA plus

Portafolio Servicios Formación Formación Complementaria 1 OPERACIÓN ACTUAL Portafolio Servicios Formación Formación titulada Titulada Presencial Titulada Virtual Titulada a Distancia Formación Complementaria Complementaria Presencial Complementaria EDT EDT Presencial

MACROPROCESO PLANEACIÓN

PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN 2 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN 2 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN Diseño Curricular Gestión de Ambientes Definir datos del Programa Consultar o definir Competencias y Asociarlas Crear resultados de Aprendizaje Gestionar el programa: Consultar Programas Modificar Programas Se asignan, liberan y consultan los Ambientes de un Centro. Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.) Permite consultar la Programación de Calendario de los Ambientes, con fines de Reserva.

Administración de calendario Planeación de la formación 2 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN Administración de calendario Planeación de la formación Gestionar los de Tipos de Eventos y Actividades Asociadas. Planificar las Actividades y Eventos a desarrollar en un Centro de Formación o a nivel Nacional. Programar el tiempo de desarrollo de Proyectos para aprendices en Formación en cada Ambiente. Se asignan, liberan y consultan los Ambientes de un Centro. Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.) Permite consultar la Programación de Calendario de los Ambientes, con fines de Reserva.

MACROPROCESO INGRESO

3 INGRESO

Planeación de la formación 3 INGRESO Registro Planeación de la formación Los usuarios, podrán registrarse en el sistema, indicando sus datos básicos. El registro puede realizarse a través de un Call Center o directamente. Se Ingresa tipo y número de identificación El sistema valida la existencia del registro La persona ingresa los datos básicos y opcionalmente los datos adicionales El sistema genera el número único de identificación SENA (NIS) y la contraseña y se las envía al correo electrónico. Este proceso es el encargado de determinar que aspirantes continuaran con el proceso de selección para ingresar a un programa de formación. El sistema brinda la opción de consultar la oferta educativa a través de varios criterios que facilitan la búsqueda de un Programa de Formación, esto con el fin de hacer mas ágil y eficiente el proceso. Permite consultar los datos ingresados junto con el resultado de la inscripción. A través de un correo electrónico será notificado el resultado del proceso de inscripción.

INGRESO 3 Selección Matricula Permite seleccionar la prueba a ejecutar para una ficha de caracterización y programar el desarrollo de la misma. Generar las citaciones para los aspirantes a las pruebas. Consultar la citación a la prueba por parte de los aspirantes. Verificar la asistencia de los aspirantes a las pruebas de selección. Activar y realizar las pruebas. Gestionar los resultados para las pruebas desarrolladas. Permite enviar la convocatoria a los aspirantes que se encuentran seleccionados. El aspirante tiene la opción de consultar la convocatoria y los requisitos necesarios para completar su matricula a un programa de formación. Verifica la información del aspirante para asentar la matricula.

MACROPROCESO FORMACIÓN

2 FORMACIÓN

Desarrollo curricular Ejecución de la formación 2 FORMACIÓN Desarrollo curricular Ejecución de la formación El equipo de desarrollo curricular podrá crear proyectos o actividades de aprendizaje de acuerdo al tipo de formación que seleccione (complementaria o titulada). Adicionalmente se puede realizar la creación de rutas de aprendizaje que permitan cubrir todas las competencias del programa de formación. Registro de aprendizajes Previos o competencias iniciales Asociar Aprendices a una Ruta de Aprendizaje Al aprendiz se le evalúa las Competencias y resultados de la Ruta de Aprendizaje Cambiar o modificar proyecto de un aprendiz Definir Plan de Mejoramiento Registrar juicio de evaluación del Plan de Mejoramiento Administrar novedades Generar Informes

FORMACIÓN 2 Certificación Gestión de tiempos Se definen las citaciones para la recepción de requisitos para certificaciones de aprendices. Se consultan e imprimen certificaciones y constancias de manera unificada. Se consultan informes consolidados y detallados relacionados con la aprobación de programas, módulos o competencias. Este paquete funcional permite el registro de horas adicionales a la formación por parte del instructor. Permite la consulta de tiempos dedicados a la formación de los instructores y aprendices.