LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (CONTABLE) Es un sistema que realiza actividades de procesamiento, que reúne los datos que describen las operaciones de la empresa, los transforma en información y los pone a disposición de usuarios internos o externos de la compañía. Los datos se recaban del sistema físico y del entorno y se introducen en la base de datos.

TAREAS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS DEL (SIC) 1. Recolección de datos: Cuando una empresa proporciona productos y servicios a su entorno, cada acción se describe con un registro de datos. Si en la acción intervienen elementos del entorno recibe el nombre de transacción y de ahí el nombre procesamiento de transacciones. El sistema de procesamiento de datos reúne los datos que describen cada una de las acciones internas de la empresa y sus transacciones con el entorno.

2. Manipulación de datos: Consiste en la transformación de datos en información, incluye las siguientes operaciones: 2.1 Clasificación: Ciertos elementos del registro de datos funcionan como códigos. Un código es uno o más caracteres que sirven para identificar y agrupar registros. Por ejemplo un registro de nómina incluyen el empleado (clasificación de empleado) y el departamento (clasificación del departamento).

2.2 Ordenamiento: Los registros se acomodan en ciertas secuencias con base a los códigos u otros elementos de datos. Por ejemplo los archivos de nóminas se ordenan de manera tal que todos los registros de cada empleado estén juntos. 2.3 Cálculo: Se realizan operaciones aritméticas y lógicas con los datos de manera de producir información adicional. En un sistema de nómina por ejemplo el salario por horas se multiplica por el número de horas trabajadas para producir el ingreso bruto de cada trabajador.

3. Almacenamiento de datos: La cantidad de transacciones pueden variar en una pequeña empresa a una gran empresa desde cientos hasta miles diarias. Cada transacción se describe con varios elementos de datos, que deben guardarse para estar disponibles cuando se necesiten. Los datos se guardan en medios de almacenamientos secundarios (tales como CD-ROM, CD, DVD, memorias USB) y los archivos se integran lógicamente para formar una base de datos. Por regla general, la mayoría de los datos de la base de datos son contables.

4. Preparación de Documentos: El SIC produce salidas para usuarios internos y externos de la empresa. Las salidas se originan de dos maneras: Por una acción: Se producen salidas cuando algo sucede, por ejemplo la factura que se origina cada vez que se surte un pedido a un cliente. Por un plan: Se producen salidas en una fecha determinada, por ejemplo el cheque de pago de los sueldos los días 15 y último de cada mes.

CARACTERÍSTICAS DEL SIC Sigue procedimientos relativamente estandarizados: Los datos se procesan en base a los reglamentos y métodos establecidos internamente en la empresa. Maneja datos detallados: Los datos sirven para crear rastros de auditoría. Un rastro de auditoría es un registro de procedimientos que pueden seguirse de principio a fin o desde el fin al principio.

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