La información financiera en los negocios MGT521 Administración La información financiera en los negocios

Un administrador es un tomador de decisiones que se enfrenta a disyuntivas como: ¿Deberíamos de comprar este equipo en lugar de este otro? ¿Debemos contratar más personal?

Para dilucidar entre las opciones de elección que hay en la administración de un negocio se requiere contar con información de calidad. De hecho, la calidad de la información afecta la calidad de la decisión.

Para que una información cumpla con su función, el gerente debe saber interpretarla, debe conocer: De dónde procede. Cómo se generó. Cómo se procesaron los datos. Cómo aprovecharla.

Información de calidad Debe ser comprensible, redactada y presentada de tal manera que el receptor la pueda entender. Debe ser pertinente, es decir, que sea adecuada para el uso que se le va a dar. Debe ser confiable, esto es: lo más objetiva posible, libre de errores y sesgos.

Información cuantitativa y cualitativa La información cuantitativa ofrece datos numéricos sobre una magnitud, son datos exactos sobre costos, sueldos, montos de compras, etcétera. La información cualitativa señala atributos o cualidades de las personas, grupos o situaciones. Ambos tipos de información son importantes en la toma de decisiones.

Información financiera La información financiera la genera el área contable y su contenido se refiere a eventos o transacciones que ya ocurrieron o que van a realizarse en el futuro; generalmente se expresan en dinero y se toman en cuenta criterios o normas establecidas previamente en la organización.

Información financiera A la cuantificación de los datos de los reportes financieros, generalmente se les conoce como valuación. A las partidas o datos de los reportes se les asigna una determinada cantidad de dinero. El valor de un bien se determina en función de qué tan útil se le considera, y esa utilidad se establece de acuerdo con los objetivos de la empresa.

Información financiera Para que un valor sea objetivo y se incluya en la información financiera, se requiere un intercambio o transacción entre un vendedor y un comprador, en donde ambos actúen de buena fe y estén informados.

Información financiera Los valores pueden ser históricos o actuales. Los históricos se determinan con base en transacciones que han ocurrido antes. Los actuales toman en cuenta el contexto vigente. En un entorno más o menos estable, los valores históricos pueden ser más útiles para tomar decisiones.

Fuente consultada Bravo, M., Lambretón, V. y Márquez, H.(2010) (4ª. ed.) Introducción a las finanzas. México: Pearson.