Formulario y reportes
Conocidos también como formas, son pantallas de ingreso, eliminación, modificación y consulta de registros de una tabla, lo cual podemos hacer en la pantalla de ingresos de datos de la misma, lo que los hace diferentes es que la visualización de la información es mas llamativa y mejor organizada en un formulario.
El control de actividades como modificar, ingresar nuevos registros o eliminar se logra a través de botones de acción que se insertan dentro de los formularios.
Tipos de formulario Formulario columnar: que muestra a la información como una pantalla de ingreso de datos aparece el nombre del campo a la izquierda y la caja de campo a la derecha.
Formulario tabular: despliega la información dentro de un formulario en forma de tabla donde lista todos los registros en una tabla.
Formulario Hoja de datos: Igual que en el tabular pero se parece a una hoja de excel.
Para iniciar la creación de un formulario en la viñeta. Seleccionamos asistente de formulario.
Proseguimos seleccionamos en la forma dos opciones : la tabla o la consulta de la que deseamos extraer los datos para el formulario y agregamos los campos que deseamos aplicar.
Seleccionamos los campos damos clic en el botón siguiente para seguir con la elección de del tipo de formulario.
Botones de comando Podemos crear botones de comando que nos permitan agregar un nuevo registro al formulario, eliminar un registro o cerrar el formulario. Para aplicar botones de comando o botones de acción, debemos modificar nuestro formulario. En vista de Diseño.
El titulo del formulario se encuentra en el encabezado. Los botones se inserta por lo general al pie de la pagina.
Si deseamos usar un botón damos clic en el icono de botón de formulario.
Y arrastramos el mause a forma de dibujarlo en el lugar requerido, una ves echo esto se despliega el asistente para botones de comando.
Seleccionamos la opción de agregar nuevos registros.
De la misma forma podemos agregar botones para borrar registros o cerrar el formulario.