Junta Regional de Educación Católica CICLO DE ACTUALIZACIÓN PARA SECRETARIOS Junta Regional de Educación Católica RITA LETICIA CEJAS GRACIELA HALAMAJ MARISA REY Lomas de Zamora Primer Encuentro

CICLO DE ACTUALIZACIÓN PARA SECRETARIOS CONTENIDO FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTIVO REFERIDOS A LO ADMINISTRATIVO ROL DEL SECRETARIO REGLAMENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Dinámica grupal TRABAJO EN EQUIPO AGENDA DEL SECRETARIO ESTADOS ADMINISTRATIVOS DE DOCENTES Y DE ALUMNOS ESTATUTO DOCENTE: REGIMEN DE LICENCIAS CONFECCIÓN DE MOVIMIENTOS, INTERPRETACIÓN DE MECANIZADAS Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

CICLO DE ACTUALIZACIÓN PARA SECRETARIOS OBJETIVOS DEL PRIMER ENCUENTRO Conocer las tareas administrativas del Equipo Directivo en el Marco del Reglamento General de Instituciones Educativas para valorar y aplicar estrategias de gestión educativa. Valorar la importancia del Trabajo en Equipo dentro de las Instituciones Educativas para el logro de los objetivos propuestos en el Proyecto Institucional. Conocer los estados administrativos referidos a docentes y valorar la importancia y coherencia de los mismos. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

MARCO NORMATIVO REGLAMENTO GENERAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

PROYECTO INSTITUCIONAL Aspectos técnicos-pedagógicos Aspectos técnicos administrativos organizacionales Aspectos sociocomunitarios Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO DIRECTOR Asegurar, por si o a través del personal competente, la confección y registración en tiempo y forma de aquellas acciones que conforman el Proyecto Institucional y sus implicancias. Suscribir, conjuntamente con el Secretario, las planillas de novedades de personal y Administrativo y demás documentación que corresponda. Eventualmente deberá confeccionar los estados administrativos ante la ausencia de Secretario. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO DIRECTOR Dictar comunicaciones simples y/u otras de mero trámite cuando correspondiere a las competencias que tiene asignadas. Facilitar la información y documentación sobre los diferentes aspectos de la vida institucional que le sea requerida conforme los alcances y límites establecidos por la legislación vigente, instrumentando las notificaciones administrativas correspondientes. Suministrar los datos estadísticos que le sean requeridos por autoridad competente. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO DIRECTOR Suscribir, en el marco de su competencia, los acuerdos necesarios para la mejor realización de la tarea educativa. Mantener actualizado el legajo de actuación profesional de cada docente,… Garantizar la existencia y ordenamiento de los Estados Administrativos mediante los Libros y Registros que este Reglamento prescribe y los que la normativa específica de cada Nivel y/o Modalidad instituyan. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO DIRECTOR Controlar los Libros y Registros que tienen a su cargo otro personal del establecimiento. Confeccionar en conjunto con el equipo de conducción institucional las propuestas de Planta Orgánica Funcional y Planta Orgánico Funcional Analítica, y elevar por sí la documentación que se requiera para su tratamiento. Organizar, en la fecha prevista por el Calendario Escolar, la inscripción de alumnos conforme la normativa vigente en la materia. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO DIRECTOR Extender las certificaciones de terminalidad y otras que correspondan según Nivel y/o Modalidad que integra. Asignar y hacer cumplir las tareas del personal administrativo… que dirige y calificar anualmente su actuación, conforme la normativa vigente. Aplicar las sanciones que, según su competencia, surgen de la normativa estatutaria, su reglamentación y de los acuerdos de convivencia. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO SECRETARIO ADMINISTRACIÓN DIRECTOR PADRES INSPECTOR ALUMNOS R.LEGAL PROFESORES PRECEPTORES Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO SECRETARIO ¿Cuál es la importancia del rol del Secretario y de la comunicación con el Equipo Directivo? ¿Cuáles son sus incumbencias? ¿Qué tareas se pueden delegar y cuáles no? ¿Qué estrategias de comunicación se puede aplicar con los docentes? ¿Qué tareas hay que priorizar?¿De qué manera hay que organizar la secretaría para que sea eficiente? Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO SECRETARIO Cumplimentar los procedimientos administrativos de la institución que tenga a su cargo. Observar y comunicar al director toda situación de relevancia institucional, relacionada con su función, y proponer las innovaciones que considere oportunas. Confeccionar las planillas de novedades del personal docente… y suscribirlo conjuntamente con el Director. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO SECRETARIO Atender todos los aspectos administrativos de la institución y su vinculación con los organismos distritales –Consejo Escolar, Secretaría de Asuntos Docentes y otros– y los Niveles de Supervisión que correspondieren. Recibir, dar trámite y asesorar a los docentes en relación a gestiones administrativas propias de la situación docente e institucional. Expedir las constancias y certificaciones administrativas, según sea la naturaleza de los estados administrativos involucrados. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO SECRETARIO Mantener actualizados los estados administrativos llevando los Libros y Registros que se prescriben en este Reglamento. Reunir, procesar e informar los datos estadísticos del establecimiento, y suministrarlos –cuando corresponda– a las autoridades respectivas. Asesorar respecto de la normativa y procedimientos para las acciones estatutarias, incluidos los aspectos salariales, de todo el personal de la Institución. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO SECRETARIO Supervisar, conforme los acuerdos alcanzados por el equipo de conducción, las tareas técnico-administrativas a cumplir por el personal de la institución. Confeccionar y suscribir las certificaciones académicas y títulos del Nivel o Modalidad en que se desempeña. Participar en la articulación de las comunicaciones institucionales. Supervisar y registrar el cumplimiento de las tareas administrativas que corresponden a cada puesto de trabajo en el marco del Proyecto Institucional. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL EQUIPO DIRECTIVO PROSECRETARIO Es el personal docente jerárquico que colabora con el Secretario en la tarea técnico administrativa. Realiza las tareas que el Secretario le delegue y ejecutará tareas cuando asuma las funciones de Secretario del servicio por ausencia del mismo. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

EQUIPO DE CONDUCCIÓN TRABAJO EN EQUIPO El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes al realizar una tarea Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

EQUIPO DE CONDUCCIÓN BASES DEL TRABAJO EN EQUIPO COMPROMISO CONFIANZA COORDINA-CIÓN COMUNICA-CIÓN COMPLEMEN- TARIEDAD Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

AGENDA DEL SECRETARIO Calendario Escolar Calendario de actividades docentes Actividades que surgen de la dinámica Institucional Requerimientos del Nivel Central Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

PAUSA CAFÉ Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS Son el soporte material de los actos de la Administración Escolar Su validez depende de los requisitos de forma establecidos en la normativa (Disposición 43/95 y la Decreto 2299/11 RGIE) Su conservación y resguardo son responsabilidad del Representante Legal Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS DE DOCENTES Legajo del personal docente Libro de designaciones Certificación de servicios DDJJ de Incompatibilidad horaria Registro de Asistencia del personal Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS LEGAJOS DEL PERSONAL DOCENTE PEDAGÓGICO (Decreto 2299/11) Visado con responsabilidad compartida con el Director y el Secretario Incluye: Copia DNI y CUIL Ficha de personal Títulos docentes (registrados en el Consejo Escolar) Certificado de Aptitud Psico-física DDJJ de Incompatibilidad horaria Certificaciones de Antigüedad Constancias de Capacitaciones, Cursos, Congresos, etc. Todo autenticado con firma y sello del RL y leyenda “ES COPIA DEL ORIGINAL” Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS LEGAJO ADMINISTRATIVO Responsable Representante Legal compartida con el Personal de Administración Incluye: Ficha de personal Copia DNI de docente y del grupo familiar Constancia de CUIL del docente y del grupo familiar Altas y Bajas Tempranas Notificación del docente de la carga WEB del impuesto a las Gcias Cuarta categoría Opción de Obra Social Certificaciones de Servicios emitidas Seguro de vida Todo autenticado con firma y sello del RL y leyenda “ES COPIA DEL ORIGINAL” Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

FICHA DE PERSONAL

FICHA DE PERSONAL

NOTIFICACIÓN DEL PERSONAL SIRADIG

ESTADOS ADMINISTRATIVOS LIBRO DE DESIGNACIONES (Disp. 43/95) Habilitados y foliados Se confecciona el día que se produce el Alta o la Baja Lo firman el Director, el Docente y el R.L Se registran las Licencias SIN goce de haberes del personal titular No se dejan renglones en blanco Conviene distinguir a los Docentes Subvencionados de los NO Subvencionados Se puede enmendar en observaciones con firma de las partes Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS LIBRO DE DESIGNACIONES (Disp. 43/95) Implicancia en el área administrativa Coherencia con otros estados administrativos: planilla de movimientos, libro de designaciones, libro de registro de firmas, información de novedades, alta temprana, etc. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS CERTIFICACIÓN DE SERVICIOS Se realiza a través del CEC-15, que certifica la antigüedad del docente en colegios de la Provincia de Buenos Aires. Es imprescindible para acreditar servicios y acceder a la BONIFICACIÓN por antigüedad que contempla el art. 34 del Estatuto del Docente Acerca de la antigüedad Se acumulan los servicios docentes NO SIMULTANEOS prestados en jurisdicción Nacional, Provincial o Municipal, en Establecimientos incorporados a la enseñanza oficial debidamente acreditados. No se computan los servicios mediante los cuales se haya obtenido beneficio jubilatorio, salvo que se renuncie al mismo. CERTIFICACIÓN DE SERVICIOS Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS FORMULARIO CEC-15 Se entrega al finalizar la relación laboral, luego de firmada la BAJA en el Libro de Designaciones o cuando el docente lo solicita. Incluye toda información de ALTAS y BAJAS. Se consignarán las licencias sin sueldo. Se entrega al Docente por Duplicado con firmas y sellos originales. (Tramite de certificación: Calle 12 y 51,Torre 1, Piso 10, Dto. Jubilaciones y Certificaciones, La Plata) No es obligación del establecimiento gestionar la legalización del formulario en DIPREGEP, aunque hacerlo a través del Consejo de Educación Católica, acelera el trámite. Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS DECLARACIÓN JURADA DE INCOMPATIBILIDAD Es responsabilidad del Representante Legal en colaboración con la Dirección y la Secretaría del Nivel Se archiva en el legajo del docente El docente declara sus cargos/módulos/ horas cátedra en un renglón por establecimiento. Debe estar firmado y sellado por las autoridades de cada uno de ellos Es obligación tenerlas al inicio del ciclo lectivo, pudiendo las I.E. solicitarlas desde ese momento CERTIFICACIÓN DE SERVICIOS Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL (Disp. 43/95) Permite registrar diariamente la asistencia del personal docente IMPORTANTE por ser el insumo de consulta ante supervisiones contables de DIPREGEP Pautas para su confección: Debe estar habilitado y foliado Incluye todos los docentes de Planta Funcional ordenados por jerarquía y turno, con su situación de revista. El docente debe hacer constar su horario de ingreso y egreso con su firma (si falta su firma, ante visita de I.E., corresponde Ausente y descuento) Ante ausencia del docente, el Secretario indicará el artículo de su licencia. CERTIFICACIÓN DE SERVICIOS Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

ESTADOS ADMINISTRATIVOS CONTROL DE INASISTENCIAS CERTIFICACIÓN DE SERVICIOS Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora

Junta Regional de Educación Católica MUCHAS GRACIAS!!!!!! Junta Regional de Educación Católica Lomas de Zamora CICLO DE ACTUALIZACIÓN PARA SECRETARIOS