Guía interactiva de usuario final operativo Registro del avance físico - financiero

Guía interactiva de usuario final operativo Registro del avance físico - financiero Índice Introducción Modelo de funcionamiento Registrar el avance físico y financiero Situación que afecte el avance físico y financiero

Guía interactiva de usuario final operativo Introducción Ir a índice El objetivo de esta guía es mostrar al usuario final operativo, el funcionamiento general del sistema de Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública (BESOP), el cual fue desarrollado para la elaboración, control y seguimiento de bitácoras por medios remotos de comunicación electrónica; así como para llevar el registro actualizado del estado que guarden el avance físico y financiero de las obras.

Modelo de funcionamiento

Guía interactiva de usuario final operativo Modelo de funcionamiento La estructura de funcionamiento del sistema BESOP se divide en tres secciones cada una con diferentes niveles de acceso: Operación, Administración y Monitoreo.

Guía interactiva de usuario final operativo Registro del avance físico - financiero Ir a índice Modelo de funcionamiento – Usuario operativo Residente Residente: Entre sus funciones, podrá registrar el avance físico y financiero de los contratos de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma.

Registro del avance físico - financiero

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Dentro del sistema, es función del Residente registrar el avance físico y financiero de un contrato. Para ello, debe acceder al módulo “Administrar Contratos”.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Dentro del módulo de “Administrar Contratos”, buscar el contrato e ingresar al módulo de “Avance Físico Financiero”. Seleccione el checkbox del contrato para mostrar el botón “Avance Físico Financiero” y posteriormente de click al botón.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero A continuación se presentará el módulo de “Avance físico financiero”, mostrando en la parte superior los datos generales del contrato. En la parte inferior de la pantalla se muestra el calendario mensual para el registro del Avance físico financiero.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Mes activo Mes presente Siempre se mostrará activo para registro el mes anterior al presente. Es decir, si el mes presente es marzo... ...el mes activo será febrero.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Para registrar el avance físico y financiero de click en el botón “Registrar avance”.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Se muestra la ventana para registrar el avance. En el campo “% de avance físico acumulado” debe registrar el porcentaje del avance realizado hasta el momento, este campo acepta valores de 0.00 a 100.00. En el campo “Importe de avance financiero” el importe autorizado en la/las estimación/estimaciones del mes. Si se otorgó un anticipo a la contratista, aparecerá el campo de “Anticipo”. Cuando éste sea entregado, deberá registrar el monto en dicho campo. Cuando se registre el anticipo, se mostrará el campo de “Amortización”, donde debe registrar el monto amortizado en cada estimación. Una vez capturados los datos de click en “Agregar”.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero La información se agregará a la tabla de avance. En la parte superior se muestra la información del “Total amortizado” y el “Anticipo acumulado”, en caso de no existir anticipo estos campos se mostrarán en $0.00 Si lo requiere, puede registrar las observaciones necesarias sobre la información capturada.

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Puede registrar los avances necesarios durante el mes. Si registra un nuevo “% de avance físico acumulado”, éste sustituirá al anterior. Los importes de avance financiero se sumarán automáticamente. Cuando haya registrado la información de click en el botón “Aceptar”. 13.50

Guía interactiva de usuario final operativo Registrar el avance físico y financiero Ir a índice La información se presenta en el mes activo. Si desea consultar lo registrado en un mes determinado, dé click en el link de color azul del mes correspondiente.

Registrar avance físico - financiero Eventos que afectan el avance físico y financiero

Guía interactiva de usuario final operativo Avance físico - financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero En caso de presentarse una situación que afecte al avance físico financiero, de click en el checkbox de este apartado. Podrá seleccionar entre las siguientes opciones: Suspensión de trabajos, Terminación anticipada del contrato y Rescisión administrativa del contrato.

Guía interactiva de usuario final operativo Avance físico - financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero Si selecciona la opción “Suspensión de trabajos”, el avance físico financiero quedará deshabilitado hasta que el Administrador Local registre el convenio de suspensión correspondiente.

Guía interactiva de usuario final operativo Avance físico - financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero Si selecciona la opción “Terminación anticipada del contrato”, se dará por concluido el registro del avance físico financiero.

Guía interactiva de usuario final operativo Avance físico - financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero Si selecciona la opción “Rescisión administrativa del contrato”, se dará por concluido el registro del avance físico financiero.

Guía interactiva de usuario final operativo Avance físico y financiero / Eventos que afectan el avance físico y financiero Ir a índice Las opciones “Concluir sin finiquito” y “Registrar finiquito” se habilitarán al cumplirse el plazo del periodo contractual. De click en “Aceptar” para guardar y posteriormente en “Cancelar” para salir.

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