II Taller Asistencia Técnica SIAGIE 2018 Héctor Chávez Aguilar Especialista SIAGIE – UGEL 07

Nóminas de Matrícula (RM 516-2007-ED “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en las instituciones educativas públicas de Educación Básica”) ) La Nómina de Matrícula, es el documento técnico pedagógico que contiene la relación de alumnos matriculados en la Institución Educativa, por secciones, grados y nivel educativo, es elaborada por la Institución Educativa y aprobada por Resolución del Director de la misma. La Nómina de Matrícula será elaborada al concluir el proceso de ingreso de los estudiantes al sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación dentro de los treinta días de iniciado el año escolar. Informe de la matrícula, el Director de la Institución Educativa presentará a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces según corresponda, las Nóminas de Matrícula, dentro de los treinta días posteriores al inicio del año escolar y las Nóminas adicionales o complementarias de matrícula, cuando se produzcan traslados o ingresos durante el año escolar.

Matricula de Estudiantes RM 657-2017-MINEDU

Matricula de Estudiantes Estudiantes Antiguos Estudiantes Nuevos RM 657-2017-MINEDU Estudiantes que continúan y asisten Estudiantes que no continúan Estudiantes Ingresan al Sistema Educativo Peruano por Primera Vez Estudiantes Que vienen de otra Institución Educativa y/o Modalidad Estudiantes que no te avisan donde se van o que se mantienen indecisos si continuar o no Estudiantes que no sabían que ya tenían matricula ó extranjeros que no cuentan con documentos para realizar la matricula Se desconoce si procede la matrícula o el procedimiento de como realizar la matrícula

Matricula de Estudiantes RM 657-2017-MINEDU En la Nomina de matricula están todos los Estudiantes que asisten a la Institución Educativa, por ende todos los estudiantes deben estar matriculados en el SIAGIE bajo la responsabilidad del Director de la Institución Educativa. Los estudiantes que llegan a matricularse en la Institución Educativa después de Generar y Aprobar las Nominas de Matricula, irán en una Nómina Adicional o Complementaria.

Matricula de Estudiantes RM 657-2017-MINEDU Inicio de Año Académico/Fase Regular Cierre de Nominas / Hasta máximo 30 días

Nominas Adicionales NOMINAS OFICIALES NOMINAS ADICIONALES INICIO 12 MAR 2018 FIN 10 ABR 2018 INICIO 11 ABR 2018 FIN 31 OCT 2018 NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES Fecha Inicio Fecha Fin Fecha Inicio Fecha Fin

Nominas Adicionales NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES 1ro Primaria INICIO 28 ABR 2018 FIN 31 OCT 2018 NOMINAS ADICIONALES 4ro Primaria INICIO 28 ABR 2018 FIN 31 OCT 2018 NOMINAS ADICIONALES 5to Primaria INICIO 28 ABR 2018 FIN 31 OCT 2018

Nominas Adicionales Nominas Adicionales 1er Grado, 4to Grado (Alumnos Matriculados entre esas fechas) Nominas Adicionales 1er Grado, 4to Grado (Alumnos Matriculados entre esas fechas) NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES Fecha Inicio Fecha Fin Fecha Inicio Fecha Fin Fecha Inicio Fecha Fin RD Nomina Adicional Automática a la ultima fecha de Nomina Aprob. La fecha de hoy o ultima matricula Misma a la anterior Nomina Adicional Se resuelve Aprobar …

Nominas Adicionales

Caso 1: Estudiante ratifica su matrícula Caso 1: Estudiante ratifica su matrícula. Se traslada luego de iniciadas las clases antes de la fecha límite de emisión de Nómina de Inicio de Año. Estudiante no aparece en Nómina de Inicio de Año. Caso 2: El estudiante retorna a la IE después de aprobar nomina de matricula. Estudiante aparece en Nómina adicional. Caso 3: Estudiante se traslada antes de iniciadas las clases. Estudiante no figura en Nómina de Inicio de Año. Caso 4: El estudiante ratifica su matrícula. Se traslada luego de la fecha de cierre de la Nómina de Inicio de Año. Estudiante aparece en Nómina de Inicio de Año.

Registro de Nómina Adicional

Registro de Nómina Adicional

Registro de Nómina Adicional

Registro de Nómina Adicional Las matriculas podrán asociarse a la Nómina adicional bajo los siguientes criterios: Aquellas cuya fecha de matrícula sea mayor que la fecha de cierre de matrícula de inicio de año o de la fecha de fin de la ultima nomina adicional. Aquellas matriculas cuyo estado de matricula sea: EN PROCESO y que no tengan una constancia de vacante asociada a la matricula pendiente de aprobación. No se permitirá incluir estudiantes retirados o trasladados.

Generación de Nómina Adicional

Generación de Nómina Adicional

PRUEBA DE UBICACIÓN

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PRUEBA DE UBICACIÓN La evaluación de ubicación es un proceso que se utiliza para determinar el grado de estudios en que debe matricularse el estudiante que no se incorporó oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga siete o más años de edad. También se aplica para quienes interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y desean reiniciar sus estudios. Los interesados en estos servicios presentan una solicitud dirigida al Director de la IE La evaluación de ubicación se realizará de acuerdo con la edad, Conforme se describe en el siguiente cuadro:

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PRUEBA DE UBICACIÓN

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PROCEDIMIENTO El Padre de Familia solicita la prueba de ubicación a la I.E. El Director de la IE emite la Resolución designando la Comisión La Comisión evalúa al estudiante de acuerdo a su edad. La Comisión emite informe del proceso de evaluación. El Director de la IE emite la Resolución de Prueba de ubicación y Acta de Ubicación. Informe

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PROCEDIMIENTO – PASO 1 El Padre de Familia solicita la prueba de ubicación a la I.E. Requisitos: Documento de Identidad (DNI, Pasaporte, Carnet de Extranjería, Cedula de Identidad, Otro). No tener registro de matricula en el sistema educativo peruano por más de un año lectivo. Deberá presentar los certificados de estudios del ultimo año aprobado o una declaración jurada de que no tiene registro de estudios previos.

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PROCEDIMIENTO – PASO 2 El Director de la IE emite la Resolución designando la Comisión Requisitos: La comisión esta conformada por docentes del nivel No puede ser el mismo director.

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PROCEDIMIENTO – PASO 3 La Comisión evalúa al estudiante de acuerdo a su edad y emite informe del proceso de evaluación. Informe Requisitos Se debe evaluar todas las áreas de acuerdo con el Diseño Curricular Vigente.

Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED Prueba de Ubicación Directiva Nº004-VMGP-2005 Aprobada por RM Nro. 0234-2005-ED PROCEDIMIENTO – PASO 4 El Director de la IE emite la Resolución de Prueba de ubicación y Acta de Ubicación. Informe

PROCEDIMIENTOS DE ATENCION

Procedimientos de Atención Usuarios UGEL 07 Atención de Casos Funcionales Rectificación de Documentos Oficiales Creación de Usuario SIAGIE Aprobación y/o Visasión de Documentos Aprobación de Talleres Curriculares Información del SIAGIE a Padres de Familia

Correo – siagie@ugel07.gob.pe Oficina SIAGIE – UGEL07 GRACIAS Correo – siagie@ugel07.gob.pe