INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS Y PARTICIPANTES EN JUEGOS ESCOLARES APLICACIÓN DEBA INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS Y PARTICIPANTES EN JUEGOS ESCOLARES Junta CyL Monitores Ayuntamiento Centros y clubes GUÍA ÚTIL 1º

2º Se deben cumplimentar todos los apartados que se requieren de forma correcta, indicando los datos de la entidad, datos del responsable/coordinador y los datos de conexión (usuario y contraseña). Por último hay que aceptar el cumplimiento de responsabilidades. Una vez relleno todo, se confirma con el botón Guardar

3º 1)Una vez autorregistrado, hay que entrar con el usuario y contraseña dado anteriormente. 2)Una vez dentro, hay que ir a “Permisos: Entidades participantes” y solicitar las modalidades en las que se va a participar (multideporte “programa prebenjamín”). 3)Cuando se hayan solicitado las modalidades convendrá esperar a que el Ayuntamiento las autorice. Ayto. Salamanca

1)Autorizadas las modalidades, hay que crear los equipos (colectivos o individuales). 4º 2)En la opción de “Equipos: Histórico” podemos recuperar los equipos inscritos el curso pasado. 3)Si es un equipo nuevo hay que crearlo en “Actual”. 4)Si es una ampliación sobre uno anterior, hay que buscarlo rellenado los campos solicitados. 5) Si es un nuevo equipo clikar para crearlo. 6)Rellene todos los campos. 7)Una vez completados todos los campos requeridos se “Guarda” el equipo.

5º 1)Creado el equipo hay que “añadir los participantes”. 2)Clikando sobre “Añadir participantes” saldrá una pantalla de buscador de participantes. 3)Si son nuevos jugadores convendrá clikar sobre Nuevo. 4) Si son antiguos jugadores de la MISMA ENTIDAD se podrán buscar sus datos rellenando uno/o varios campos del buscador y clikando sobre “Buscar”

6º 1) Se debe rellenar la ficha de participación con todos los campos obligados (*). Recordamos que es obligatorio cumplimentar el *Asegurador *Prestador *Tarjeta *DNI (>15 AÑOS) (Si se tienen dudas consultar Diapositiva 10) 2) Se Guarda cada ficha 3) Rellenas todas las fichas del equipo ,se “Solicita la Tramitación”

7º A partir de aquí, el equipo quedará en estado “Validado” o “Rechazado”. -Si queda Rechazado se indicará el motivo de rechazo y se tendrán que subsanar los datos erróneos para volver a tramitar esa inscripción si correspondiera. -Si queda Validado significará que el Ayto. le ha dado el VºBº pero que todavía no ha sido asegurado al no ser enviado a la Junta de CyL. -Cuando el equipo quede Tramitado, significará que el equipo ya ha sido registrado en la Junta y por tanto Asegurado.

8º Cuando el equipo quede “Tramitado” deberemos obtener una copia del formulario de inscripción (antiguo tríptico) que será el documento que acredite que esos deportistas están correctamente inscritos. Para obtener este documento convendrá: 1º)-Ir al menú de Equipos Actual. 2º)-Seleccionar el equipo del que queremos obtener el certificado. 3º)-Clikar sobre certificado 4º)-Obtención PDF

IMPLEMENTACIÓN ASISTENCIA SANITIARIA Esta opción permite obtener los informes individualizados de todo el equipo para presentar el formulario de Asistencia Sanitaria en los Centros de Salud y la Junta de Castilla y León en caso de necesidad Esta opción permite obtener el informe concreto del escolar en caso de tenerlo que llevar al Centro de Salud y a la Junta de Castilla y León

RECUERDA QUE… - El documento que se obtiene en PDF, debe ser imprimido por el usuario y será el documento acreditativo para tramitar las fichas verdes, así como para presentar a los árbitros antes de un encuentro. -Este documento es oficial; por tanto, su alteración manual y no autorizada por la organización, supondrá su inmediata invalidez. La organización, además, podrá tomar las medidas disciplinarias que estime oportuno en función de la gravedad y consecuencias derivadas de la falsificación de este documento. -Para inscribirse en el programa prebenjamín hay que solicitar la modalidad deportiva MULTIDEPORTE -En la cumplimentación de las fichas individuales, el asegurador de cada deportista podrá ser: -INSS (Instituto de la Seguridad Social) -MUGEJU, MUFACE, ISFAS U OTROS (Mutualidades privadas) -El Prestador corresponderá a la entidad responsable (la que figure en la tarjeta sanitaria: Sacyl, Adeslas, DKV, otros…). -El Código de identificación sanitaria requerido, será el número que figure en la tarjeta sanitaria; siendo en el caso de la tarjeta del SACYL, el que figura en la parte superior derecha y que va precedido de cuatro letras.