5 – CONTABILIDAD

1.- COMPROBANTES DE PAGO Es necesario que roda empresa organice y clasifique la documentación, con la cual sustente sus movimientos contables que le permitan conocer su verdadera situación económica – finaciera Esta documentación contable la constituye los comprobantes de pago, de allí su importancia del uso y manejo correcto de estos documentos LOS COMPROBANTES DE PAGO SON LOS DOCUMENTOS QUE AVALAN A LA VENTA O COMPRA DE UN BIEN O SERVICIO

1.1.- PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO: 1.1.1.- La Factura. 1.1.2.- La Boleta de Venta. 1.1.3.- Recibo de Honorarios Profesionales. * Las personas no obligadas a emitir comprobantes de pago son las que venden diarios, revistas, los lustrabotas y los lavadores ambulatorios de vehículos.

2.- La factura Debe ser entregado cuando se realizan operaciones de venta. Están obligados a emitir facturas las personas naturales que estén en los Regímenes especial, general y todas las personas jurídicas. En este documento se considera el valor del Impuesto General a las Ventas (IGV), que equivale al 19%, el cual debe aparecer claramente identificado, así como el valor de la venta sin considerar el impuesto , solo así será valido para hacer uso del crédito fiscal

ADQUIERIENTE O USUARIO Zapatería Zapata S.R.L. Av. La Libertad 2245 – Lima (9) Lima…..de……del 200….. (10) Señor (es):…………………….…….. (11) RUC……………………………..…… (12) Dirección. …………………………… (13) Guía de Remisión……. CÓDIGO DESCRIPCIÓN P. Unitario Valor Venta (14) (15) (16) (17) (7) SUB-TOTAL (18) I.G.V. (19) TOTAL (20) (8) (3) FACTURA (4) N° 001 – 1345 (5) (6) RUC. 10185425632 IMPRESIONES CARLOSFS S.R.Ltda. RUC. 1003658712 Av. LA MERCED 254 001-0000001 AL 2000 LIMA 05 DE JUNIO DEL 2000 ADQUIERIENTE O USUARIO CANCELADO EMISOR SUNAT

3.- Boleta de Venta Son emitidos por toda empresa que tenga como clientes a consumidores finales, es decir a aquellas personas que no tienen RUC. Es importante anotar que una empresa puede emitir tanto boletas como facturas dependiendo del cliente. Son emitidas por todas las empresas comprendidas en cualquiera de los regímenes, sea RUS, RER, o el Régimen General, siempre que brindan sus productos o servicios a consumidores finales.

CANCELADO Zapatería Zapata S.R.L. Av. La Libertad 2245 – Lima (8) Lima…..de……del 200….. (9) Señor (es):…………………….…….. DESCRIPCIÓN Valor Venta (10) (11) (6) TOTAL (12) BOLETA DE VENTA (4) N° 001 – 1345 (5) RUC. 10185425632 CANCELADO IMPRESIONES CARLOSFS S.R.Ltda. RUC. 1003658712 Av. LA MERCED 254 001-0000001 AL 2000 LIMA 05 DE JUNIO DEL 2000 EMISOR USUARIO

4.- RECIBO POR HONORARIOS Son emitidas por aquellas personas que trabajan en forma individual ejerciendo una profesión, arte, ciencia u oficio ofreciendo sus servicios a terceros debiendo entregar obligatoriamente este tipo de comprobante por cada servicio. No están autorizadas otorgar aquellas personas que producen algún bien

CANCELADO JOSÉ SEGURA D. SERVICIOS GENERALES (12) Av. La PAZ 2245 – Lima (8) Lima…..de……del 200….. Recibí de :…………………….…….. RUC: ………………………………… La Cantidad de……………………………………….. Nuevos soles Por Concepto de (12) (13) Total Honorarios Profesionales Retención Impuesto a la Renta (10%) Retención E.S. (5%) Total Neto Recibido (6) (7) (14) (15) (16) (17) (3) RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES (4) N° 001 – 1345 (5) RUC. 10185425632 IMPRESIONES CARLOSFS S.R.Ltda. RUC. 1003658712 Av. LA MERCED 254 001-0000001 AL 2000 LIMA 05 DE JUNIO DEL 2000 CANCELADO USUARIO

6.- ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA ENTREGA DE COMPROBANTES DE PAGO En la transferencia de bienes, en los cuales el comprador hace pagos antes de la entrega del bien. A la entrega del bien o puesto a disposición del mismo en la fecha y por el monto especificado al comprador. Por ventas hechas a consignación, en la que se entregará la factura respectiva, después de (9) días hábiles de entregar el bien.

7.- LOS REGISTROS CONTABLES Cuando el negocio entra en operación se hace necesario adoptar ciertos principios elementales para llevarlo adelante. Se debe realizar un control para gestionar correctamente uno de los recursos que actúa como elemento que posibilita el desarrollo de las actividades de la empresa: “DINERO”

8.- PROBLEMÁTICA Cuanto dinero ingresa o sale de la empresa. Dificultad para acceder a créditos en entidades bancarias. No llevar un control de los compromisos de pago o de sus ingresos por cobro. Toma de decisiones para la compra de materiales. Imposibilidad de realizar un balance mensual de sus operaciones. Toma de decisiones erradas. Descontrol del negocio.

9.- IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS CONTABLES Toda actividad implica movimiento de dinero o bienes debe ser llevado en los denominados registros contables. Toda operación ya sea de comercialización, producción, transacciones se debe anotar para llevar un buen control. Las empresas ya sean jurídicas o naturales deben llevar obligatoriamente sus libros contables

Libros contables por tipo de la empresa y régimen tributario PERSONAS NATURALES JURIDICAS RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO No están obligados a llevar libros contables Llevan planillas en caso de contar con trabajadores No están considerados en este régimen ESPECIAL Registro de compra. Registro de ventas. Libro de planillas RÉGIMEN GENERAL a. Libro de ingresos y gastos (1) Libro de inventario y balance (1) Registro de compras Registro de ventas b. Contabilidad completa (2) Contabilidad completa (2) En caso de S.A. y en Comandita por Acciones, se debe llevar un libro de Registro y Transferencia de Acciones Libro de Actas

Los registros más importantes son: Ingresos y Egresos. 1.- Siempre que sus ingresos brutos durante el ejercicio no exceda el valor de una UIT. 2.- Comprende los siguientes libros: Inventario y Balances, diario, caja, mayor y además el registro de compras y ventas y el libro de retenciones Los registros más importantes son: Ingresos y Egresos. Ventas. Compras. Cuentas por Pagar: Cuentas por Cobrar.

10.- Registro de Caja Se anotan las operaciones que le significan a su empresa un movimiento de dinero, sea por efecto de las ventas como efecto de los gastos, tanto en efectivo como en cheques. El registro se deberá hacer en orden de fechas y sin ocasionar borraduras para una mejor lectura y presentación

11.- Formato del Registro de Caja FECHA (a) CONCEPTO (b) INGRESOS © EGRESOS (d) S/. TOT. S/. TOTAL POR CUENTAS SALDO DELPROXIMO MES

12.- REGISTRO DE VENTAS Fecha del ingreso o egreso de dinero. Serie y número del comprobante en forma correlativa. Descripción de la venta. Valor de la venta sin considerar impuestos. Monto de los impuestos resultantes. Importe total del comprobante de pago

13.- Formato del Registro de Ventas Fecha N° Comprobante Concepto Valor de Venta Impuesto Total Operación a b c d e f Total Ventas del Mes

14.- Formato del Registro de Compras Fecha N° Comprobante Proveedor Cantidad Valor de Venta Impuesto Total Operación a b c d e f g

IMP. A PAGAR = TOTAL IMP. POR VENTAS – TOTA IMP.POR COMPRAS 15.- Finalidad De estos R.C. Nos permiten determinar el valor del impuesto a pagar a la SUNAT por concepto del IGV IMP. A PAGAR = TOTAL IMP. POR VENTAS – TOTA IMP.POR COMPRAS

16.- Registro de Cuentas Por pagar FECHA DETALLE MONTO DE LA OBLIGACIÓN VENCIMIENTO ABONOS SALDO PENDIENTE MONTO

17.- Registro de Cuentas Por Cobrar FECHA DETALLE MONTO DE CREDITO VENCIMIENTO ABONOS SALDO MONTO

18.- Registro de Existencias ARTICULO: UNIDAD: FECHA UNIDADES ORDEN SOLES ENTRADA SALIDA SALDO N° PRECIO