Contabilidad de Costos Lic. Freddy García Castellón.

Contabilidad de Costos Contexto: - Propósito principal de una empresa - Toma de decisiones - Asignación de precios - Control de Gestión

Contabilidad de Costos Costo: 1.- Es el sacrificio que se debe hacer para obtener un beneficio (optimización de los recursos) 2.- La suma de los desembolsos necesarios que concurren en la fabricación de un bien o en la prestación de un servicio y en su venta.

COSTO, GASTO Y PERDIDA COSTO: Produce beneficios directos (Materias primas) GASTOS: Produce beneficios indirectos (gasto operación y ventas) PERDIDA: No produce ningún beneficio (merma materia prima)

Contabilidad de Costos Usos de la información de Costos

Contabilidad de Costos Usos de la información de Contabilidad de costos: En general: a) Los sistemas de contabilidad de costos proveen información para evaluar el desempeño de una unidad organizacional o su gerente b) También proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organización pueda manufacturar o proveer a otros.

Contabilidad de Costos En lo especifico, algunos usos de la información de costos son:

Contabilidad de Costos Medición del desempeño: Esta medición se puede realizar comparando los costos actuales con aquellos que eran esperados, al grado de saber cuales de ellos han sido controlados. Las desviaciones de lo esperado con lo actual pueden ser identificadas, evaluadas y discutidas por los gerentes. Medición del desempeño: Esta medición se puede realizar comparando los costos actuales con aquellos que eran esperados, al grado de saber cuales de ellos han sido controlados. Las desviaciones de lo esperado con lo actual pueden ser identificadas, evaluadas y discutidas por los gerentes.

Contabilidad de Costos Costo de los productos y servicios: Costo de los productos y servicios: En las compañías de manufactura, los costos de los productos deben ser medidos para determinar el costo de los artículos transferidos del trabajo en proceso al inventario de productos terminados. Para satisfacer las demandas de información, un sistema de costos debe medir todos los costos del proceso de manufactura y asignar una parte de esos costos a cada unidad de producto

Contabilidad de Costos Flujo de Costeo por procesos:

Contabilidad de Costos Análisis de utilidades. La información de los costos es indispensable para analizar la utilidad de un producto o línea de productos. La información del costo de un producto permite a los gerentes evaluar el margen de contribución - la diferencia entre el precio y el los costos variables- y el margen bruto -la diferencia entre el precio y el costo total del producto-.

Contabilidad de Costos Ejemplo:

Mezcla de productos: En las compañías que ofrecen más de un producto o servicio, la información de costos es clave para manejar la mezcla de productos o servicios ofrecidos a los clientes. Con información de costo-utilidad, un gerente puede dirigir el esfuerzo de las ventas y la publicidad a los productos que generan mayor utilidad. Los productos que no genera utilidad pueden ser eliminados, tener una reasignación de precio, o atados con productos que tengan una mayor utilidad. Mezcla de productos: En las compañías que ofrecen más de un producto o servicio, la información de costos es clave para manejar la mezcla de productos o servicios ofrecidos a los clientes. Con información de costo-utilidad, un gerente puede dirigir el esfuerzo de las ventas y la publicidad a los productos que generan mayor utilidad. Los productos que no genera utilidad pueden ser eliminados, tener una reasignación de precio, o atados con productos que tengan una mayor utilidad.

Contabilidad de Costos Ejemplo:

Asignación de precios: Independientemente de que los precios son determinados por las fuerzas de demanda del mercado, la diferenciación y publicidad de productos ofrecen a muchos gerentes algún tipo de idea para asignar los precios a los productos o servicios. Los costos de los productos y las tendencias comúnmente ofrecen señales a los gerentes de que los precios deben ser cambiados. Un ejemplo podría ser el cambio en el costo de un material o componente critico - indispensable- esto puede dar una señal de reevaluar el precio de un producto o servicio.

Contabilidad de Costos Costo de servicio: Muchos productos requieren que el vendedor provea servicios adicionales a los clientes. En tales casos, la información acerca del costo de servicio es tan importante para los gerentes como el costo de producción. Lo mismo para las compañías que ofrecen solo servicios, a menos que el costo del servicio sea medido, no hay manera de saber si proveer el servicio es rentable o no, ni tampoco si son necesarios cambios en precios o publicidad. Costo de servicio: Muchos productos requieren que el vendedor provea servicios adicionales a los clientes. En tales casos, la información acerca del costo de servicio es tan importante para los gerentes como el costo de producción. Lo mismo para las compañías que ofrecen solo servicios, a menos que el costo del servicio sea medido, no hay manera de saber si proveer el servicio es rentable o no, ni tampoco si son necesarios cambios en precios o publicidad.

Contabilidad de Costos Ejemplo: Venta de Maquinarias o Vehículos + Servicios Postventa (garantías + otros servicios) Venta de Maquinarias o Vehículos + Servicios Postventa (garantías + otros servicios)

Contabilidad de Costos Clasificación de los Costos

Contabilidad de Costos Existen variadas formas de clasificar los costos, las mas relevantes para efectos de este curso son: 1. Por Función 2. Por Elementos 3. Por Producto 4. Por Variabilidad

Contabilidad de Costos 1.- Por función: Producción:Costos aplicados a la elaboración de un producto Producción:Costos aplicados a la elaboración de un producto Marketing:Costos causados por la venta de un servicio o producto Marketing:Costos causados por la venta de un servicio o producto Administrativo:Costos causados en actividades de planificación y formulación de políticas Administrativo:Costos causados en actividades de planificación y formulación de políticas Financiero:Costos relacionados con actividades financieras Financiero:Costos relacionados con actividades financieras

Contabilidad de Costos 2.- Por elementos Materiales directos: Materiales que forman parte integral del producto terminado Materiales directos: Materiales que forman parte integral del producto terminado Mano de obra directa: Mano de obra aplicada directamente a un producto terminado. Mano de obra directa: Mano de obra aplicada directamente a un producto terminado. Costos Indirectos: Costo de materiales, mano de obra indirecta y gastos de fabricación que no pueden cargarse directamente a unidades, trabajos o productos específicos. Costos Indirectos: Costo de materiales, mano de obra indirecta y gastos de fabricación que no pueden cargarse directamente a unidades, trabajos o productos específicos.

Contabilidad de Costos 3.- Por Producto Directos:Costos cargados al producto y no requieren ser prorrateados Directos:Costos cargados al producto y no requieren ser prorrateados Indirectos:Costos que son prorrateados Indirectos:Costos que son prorrateados

Contabilidad de Costos Por Variabilidad: Variables:Costos cuyo total varia en forma directamente proporcional a los cambios en su actividad correspondiente Variables:Costos cuyo total varia en forma directamente proporcional a los cambios en su actividad correspondiente El costo unitario se mantiene igual, independiente del volumen de producción. Fijos:Costos cuyo total no varía aunque cambie el volumen de producción. Fijos:Costos cuyo total no varía aunque cambie el volumen de producción. Los costos unitarios disminuyen a medida que aumenta el volumen de producción. Semi variables: Son aquellos que varían, pero no en proporción directa al volumen o el nivel de actividad Semi variables: Son aquellos que varían, pero no en proporción directa al volumen o el nivel de actividad

Contabilidad de Costos Métodos o enfoques de Costeo

Contabilidad de Costos Como se presenta en el estado de resultados:

Contabilidad de Costos

Como se presenta en el estado de resultados:

Contabilidad de Costos

Diferencias entre ambos métodos

Contabilidad de Costos Ejemplo: Diferencia entre ambos métodos Ejemplo: Diferencia entre ambos métodos A fin de analizar las consecuencias de la aplicación de uno u otro método en la determinación de los resultados, se presenta a continuación un ejemplo a base de la siguiente información:

Contabilidad de Costos La empresa ha utilizado el método FIFO para valorización de productos terminados

Contabilidad de Costos Desarrollo mediante método por Absorción - Determinación del Costo por Unidad para cada Periodo:

Contabilidad de Costos El costo de ventas de cada período, de acuerdo al método FIFO, es el siguiente: El costo de ventas de cada período, de acuerdo al método FIFO, es el siguiente:

Contabilidad de Costos Por lo tanto, el estado de resultados de cada período es el que se indica a continuación: Por lo tanto, el estado de resultados de cada período es el que se indica a continuación:

Contabilidad de Costos Desarrollo mediante método Directo

Contabilidad de Costos Considerando conjuntamente los tres períodos, se puede establecer la siguiente diferencia entre los dos métodos utilizados: Está claro que los $ corresponden a costos fijos que, en el costeo por absorción, forman parte integrante del costo de fabricación, mientras que, en el costeo directo, se imputan como gastos del ejercicio. Por lo tanto, si no hubieran quedado unidades en existencia al término del período 3, el resultado conjunto de los tres períodos habría sido el mismo en ambos métodos. Está claro que los $ corresponden a costos fijos que, en el costeo por absorción, forman parte integrante del costo de fabricación, mientras que, en el costeo directo, se imputan como gastos del ejercicio. Por lo tanto, si no hubieran quedado unidades en existencia al término del período 3, el resultado conjunto de los tres períodos habría sido el mismo en ambos métodos.