COMPUTACION APLICADA 1º Semestre - Año 2015 CLASE N°1 UNIDAD 2 Material elaborado por: Alexis Moya Manzor Asignatura: Computacion Aplicada Código: IADS016 UST SANTO TOMÁS / IP SANTO TOMÁS / CFT SANTO TOMÁS

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD : INTRODUCCION Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos de aspecto profesional. Los procesadores de texto, además de introducir texto, imágenes o dibujos; permiten al usuario trabajar con ellos aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional

WORD: FORMAS DE ACCESO Para iniciar Word 2010, existen varias formas, pero las más usuales son: OPCIÓN 1: 1)< Win + R >. 2)En la ventana Ejecutar, teclea WINWORD. 3)Pulsa en Aceptar. OPCIÓN 2: 1)Botón Inicio. 2)Selecciona Todos los programas. 3)Elige la carpeta Microsoft Office. 4)Selecciona Microsoft Word 2010.

AMBIENTE WORD 2010

AMBIENTE WORD 2010

AMBIENTE WORD 2010

CREAR DOCUMENTO EN WORD Para crear un nuevo documento se pueden realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1)Metacomando < Ctrl + U >. 2)Ficha Archivo, opción Nuevo. 3)Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Nuevo.

ABRIR DOCUMENTO EN WORD Para abrir un documento se pueden realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1)Metacomando < Ctrl + A >. 2)Ficha Archivo, opción Abrir. 3)Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Abrir.

GUARDAR DOCUMENTO EN WORD Para guardar un documento se pueden realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1)Metacomando < Ctrl + G >. 2)Ficha Archivo, opción Guardar. 3)Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Guardar.

Para cerrar un documento presiona el Metacomando < Ctrl + F4 >. CERRAR Y SALIR WORD 2010 Para cerrar un documento presiona el Metacomando < Ctrl + F4 >. Para poder salir de Word 2010, realiza cualquiera de la siguientes opciones: 1)Metacomando < Alt + F4 >. 2)Ficha Archivo, opción Salir. 3)Clic en el botón Cerrar.

•Vista lectura de pantalla completa •Vista diseño web •Vista esquema VISTAS DE WORD 2010 Word 2010 ofrece cinco formas distintas de poder visualizar un documento y estas son: •Vista normal •Vista lectura de pantalla completa •Vista diseño web •Vista esquema •Vista borrador

Muestra el documento tal y como saldrá en la impresión VISTA NORMAL WORD 2010 Muestra el documento tal y como saldrá en la impresión

VISTA DE LECTURA Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

VISTA ESQUEMA Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.

Muestra el documento como se vería como página web. VISTA PAGINA WEB Muestra el documento como se vería como página web.

VISTA BORRADOR Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

EL ZOOM DE WORD 2010 El zoom permite acercar o alejar el documento en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom al documento selecciona la Ficha Vista y da clic en la opción Zoom.

DESPLAZARSE POR WORD 2010

SELECCIONAR EN WORD 2010

ELIMINAR EN WORD 2010

DESHACER Y REHACER EN WORD 2010 1)De la barra de acceso rápido, pulsa en el icono . 2)Otra forma es utilizar el Metacomando < Ctrl + Z >. Rehacer 2)Otra forma es utilizar el Metacomando < Ctrl + Y >.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR WORD 2010 Las herramientas de copiar, cortar y pegar se localizan en la ficha Inicio, del grupo Portapapeles. Copiar < Ctrl + C >. Cortar < Ctrl + X >. Pegar < Ctrl + V >.

Pulsando el botón se puede buscar texto en el documento. BUSCAR EN WORD 2010 Pulsando el botón se puede buscar texto en el documento. Este botón se localiza en la ficha Inicio en el grupo Edición. La forma más rápida es utilizando el Metacomando < Ctrl + B >.

Si se requiere reemplazar una palabra por otra presiona el botón REEMPLAZAR EN WORD 2010 Si se requiere reemplazar una palabra por otra presiona el botón Este botón se localiza en el grupo Edición de ficha Inicio. Otra manera es con el Metacomando < Ctrl + L >.

1)Ficha Inicio, en el grupo Edición. 2)Haz clic en la opción Buscar. IR A… EN WORD 2010 Cuando un documento contiene una gran cantidad de elementos y se desea desplazarse rápidamente por alguna parte del documento se puede emplea el comando Ir a: 1)Ficha Inicio, en el grupo Edición. 2)Haz clic en la opción Buscar. 3)Selecciona la opción Ir a…

FORMATO DE TEXTO EN WORD 2010 Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en: 1.Formato carácter. 2.Formato párrafo. 3.Tabulaciones.

FORMATO DE CARACTER El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí, como el tipo de fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la ficha Inicio.

FORMATO DE CARACTER Fuente Tamaño de fuente Agrandar fuente < Ctrl + > > Encoger fuente <Ctrl + < > Cambiar mayúsculas y minúsculas < Shift + F3 > Borrar formato Color de fuente Color de resaltado del texto Efectos de texto Negritas < Ctrl + N > Cursiva < Ctrl + K > Subrayado < Ctrl + S > Tachado Subíndice < Ctrl + = > Superíndice < Ctrl + + >

FORMATO DE PARRAFO Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio, del grupo Párrafo.

FORMATO PARRAFO

FORMATO DE PARRAFO Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son: Tabulación izquierda Tabulación central Tabulación derecha Tabulación decimal Barra de tabulaciones

Para copiar el formato de un texto realiza: COPIAR FORMATO Para copiar las características de un texto, conocido como formato, emplea el botón Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. Para copiar el formato de un texto realiza: 1.Selecciona el texto con formato. 2.Haz clic en el botón Copiar formato. 3.Al cambiar el puntero del ratón, selecciona el texto al que se aplicará el formato.

Existen dos tipos de letras capitales: 1)Letra capital en texto La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, que se puede utilizar para empezar un documento o un capítulo, o para agregar interés a un boletín o invitación. Existen dos tipos de letras capitales: 1)Letra capital en texto 2)Letra capital en margen

Para incluir una letra capital, realiza: 1.Haz clic en el párrafo que desees iniciar con una letra capital. 2.De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en Letra capital.

1)Ficha Revisar; Grupo Revisión ; Botón Ortografía y gramática. REVISION ORTOGRAFICA La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas. Para llevar al cabo la revisión ortográfica se puede realizar de dos formas: 1)Ficha Revisar; Grupo Revisión ; Botón Ortografía y gramática. 2)Presionando la tecla < F7 >.

REVISION ORTOGRAFICA

REVISION GRAMATICAL La revisión gramatical trata de corregir que las frases no contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la revisión gramatical, emplea cualquier forma como si estuvieras realizando una revisión ortográfica:

REVISION GRAMATICAL

REVISION AUTOMATICA DE ORTOGRAFIA Si se revisa la ortografía en forma automática mientras se escribe, se tendrá una mayor seguridad de que no deberemos corregir muchos errores cuando hagamos una revisión ortográfica. Puedes hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.

ACTIVAR REVISION ORTOGRAFICA Para activar la corrección automática, realiza lo siguiente: 1)Ficha Archivo; Opciones. 2)Haz clic en Revisión. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento.

AUTOCORRECCION Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección, dirígete a la ficha Archivo, luego botón Opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo, allí selecciona en el menú de la izquierda Revisión, y después haz clic en el botón Opciones de Autocorrección...

AUTOCORRECCION

AUTOCORRECCION Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula. Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana

AUTOCORRECCION Corregir el uso accidental de Bloq Mayús. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. Agregar. Permite añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botón Agregar. Excepciones. Permite especificar excepciones a algunas opciones de autocorrección.

AUTOCORRECCION

CONFIGURAR PAGINA Una vez capturada la información en el documento, es importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la página y tamaño de la misma, así como pies y números de página. Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de las opciones deseadas:

MARGENES Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Además de tener márgenes predeterminados es posible personalizar nuestros propios márgenes haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

CONFIGURAR PAGINA Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el diseño de la página entre horizontal y vertical También es posible modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

CONFIGURAR PAGINA El botón Columnas divide el texto en dos o más columnas. Al dar clic en este botón se despliega una lista con cinco formatos predeterminados de columnas. Asimismo es posible agregar más columnas, como también especificar el ancho y espacio entre columnas mediante el botón Más columnas. Tomando como ejemplo una página de tres columnas, es posible que la segunda columna termine con un encabezado o texto que deseas en la parte superior de la tercera columna, restando orden y presentación al docto. En ese caso, es conveniente insertar saltos de columna en el lugar deseado para indicar el texto que debe iniciar en una nueva columna.

CONFIGURAR PAGINA Para insertar un salto de columna, realiza: 1.Coloca el cursos donde quieras insertar el salto de columna. 2.En la ficha Diseño de página, del grupo Configurar página activa el botón Salto. 3.Haz clic en Columna.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Los encabezados y pies de página son textos, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc. Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

NUMEROS DE PAGINA Cuando se habla números de página en Word, no es mas que insertar números de página al documento, en otras palabras numerar el documento. Para insertar números de página, realiza: 1.Ficha Insertar ; Grupo Encabezado y pie de página ; Número de página.

FONDO DE PAGINA El fondo de página consiste en insertar texto, imágenes, colores o márgenes detrás del texto del documento para que este tome un mejor aspecto. En la ficha Diseño de página del grupo Fondo de página es posible insertar marcas de agua, color o texturas de fondo y bordes de página.

INSERTAR TABLAS Una tabla es el conjunto de filas y columnas que permite organizar la información. La intersección entre una columna y una fila se llama celda. Para insertar una tabla al documento, dirígete a la ficha Insertar, en el grupo Tablas y haz clic sobre el botón Tablas. De la ventana flotante selecciona cualquiera de las seis opciones que Word te permite para insertar tablas.

ELEMENTOS DE LA TABLA

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS Es posible insertar filas y/o columnas en una tabla con el propósito de adaptarla mejor a las necesidades del usuario. Para insertar una fila o columna, realiza lo siguiente: 1.Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar la fila o columna. 2.De la ficha Presentación (Herramientas de tabla), selecciona el grupo Filas y columnas

FORMATO A TABLAS

ESTILOS DE TABLAS En la ficha Diseño (Herramientas de tabla), sitúate en el grupo Estilos de tabla, coloca el puntero sobre los estilos de la tabla hasta que encuentre el estilo que deseas emplear En el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.

FORMULAS 101