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Transcripción de la presentación:

Continuamos trabajando sobre la base de datos de un centro educativo. Esta base la hemos utilizado en ejercicios anteriores

Planteamiento del problema. Formularios Debido a que la base de datos será utilizada por secretarias, debemos crear formularios para el ingreso de datos a las distintas tablas (alumnos, asignaciones, notas, cursos) identificando cada tabla en el formulario. Debemos crear también un formulario para consulta estética de los datos. (con subformulario)

Utilizaremos el asistente para crear los formularios por lo que damos doble clic en “Crear un formulario utilizando el asistente”

Como haremos un formulario para ingresar datos a cada Tabla, seleccionamos una vez cada tabla y luego Seleccionamos todos los datos de la tabla. En este caso Seleccionamos la tabla alumnos y luego los 2 campos Que esta contiene.

Luego de elegir distribución y diseño colocamos Nombre a nuestro formulario, en este caso se Llama inscripciones ya que el formulario ingresa los Nuevos registros a la tabla alumnos.

Ejercicio Cree usted solo los formularios para ingresar datos a las demás tabla identificando cada formulario con el nombre para que el usuario no sufra confusión al usar la base de datos.

Sub-formularios Luego de crear los formularios para ingresar y modificar los registros de nuestra base de datos, haremos un formulario para que el usuario pueda ver de manera ordenada estética y fácil dichos registros.

Utilizando el asistente de nuevo seleccionamos los datos del estudiante. (campo carné y alumno)

Luego de la tabla cursos seleccionamos el nombre del curso para que el usuario de la base pueda ver de que curso es la nota. (campo curso)

Finalmente de la tabla notas seleccionamos la nota del bimestre 1 (campo nota B1) para poder ver las notas de este bimestre.

Al presionar siguiente debemos elegir como deseamos ver los datos, vemos que está seleccionada la opción formulario con subformularios

Para que la secretara identifique rápidamente al estudiante seleccionamos ver los datos clasificados por alumnos, de esta manera el formulario nos mostrará el carné y nombre del alumno y en un subformulario los cursos con sus respectivas notas

El producto final es un formulario que nos muestra las notas de cada curso clasificadas por estudiante. Si presionamos siguiente, nos cambiará al siguiente estudiante y nos mostrará su listado de cursos y notas

Ejercicio Haga un formulario con subformulario que nos muestre las notas de cada estudiante clasificados por cursos.

Ejercicio Cree formularios que muestren la información clasificada por alumnos, que muestren las notas de cada uno de los bimestres y uno en el que se muestran las notas de los 3 bimestres al miso tiempo.