Registro de Declaraciones y Pendientes (RDP) Unidad Metodológica
Finalidad ¿Qué? ¿Para qué? Elaborar Actas de Reunión cuyo contenido resulte directo, conciso y preciso. Diferenciar dos tipos de acuerdos: Declaraciones y Pendientes. Facilitar el seguimiento de los pendientes. Impulsar el consenso entre los participantes.
Bases Conceptuales Ítems de Conocimiento
Las actas simples y directas impulsan la toma de acción Conceptos Las actas simples y directas impulsan la toma de acción No existen métodos difundidos para elaborar actas de reunión efectivas. Es necesario minimizar la información que se registra en las actas. Se deben priorizar los acuerdos que representan acciones a tomar. Eventualmente registrar acuerdos de apoyo o de cambio de enfoque.
Conceptos Importancia de los RDP Este tipo de registro propicia en los participantes el estar enfocados en identificar acciones a tomar (Pendientes) y en tomar decisiones sobre temas no claros o sobre los que falte consenso (Declaraciones).
Conceptos Recomendaciones Dar prioridad al registro de los Pendientes (“P”) pues representan acciones a tomar. Minimizar las Declaraciones (”D”), buscando incluirlas en el fraseo de los Pendientes (“P”). Precisar acuerdos identificando Ds que establecen restricciones o negaciones. Repasar la información registrada en el RDP luego de finalizar cada sesión a fin de asegurarse que no se estén quedando fuera acuerdos importantes (Ds ó Ps). Enviar el RDP no mas allá del día siguiente de la reunión respectiva.
Plantillas de Entregables Ejemplos
Precisiones de Llenado Plantilla Precisiones de Llenado En los formatos excel se podrán encontrar como comentarios en cada campo pautas para el llenado. Opcionalmente, en la parte superior una guía de uso con especificaciones adicionales. En los formatos Power Point los comentarios van como viñetas visibles.
Registro de Declaraciones y Pendientes - Versión Mail Plantilla Registro de Declaraciones y Pendientes - Versión Mail RDP - Mail (Word)
Registro de Declaraciones y Pendientes - Versión Excel Plantilla Registro de Declaraciones y Pendientes - Versión Excel RDP (Excel)