Taller sobre Búsquedas en Bases de Datos: Information theory 22 de nov. 2016 Ketty Rodríguez, Ph.D Bibliotecaria Jefe BCBI

Objetivos Enteder la relación entre la organización de la información, la estructura de la base de datos y la búsqueda Entender la relación entre base de datos y disciplinas Realizar búsquedas por palabras claves (búsqueda básica ) palabra clave (keyword) Realizar búsquedas avanzadas por campo del record , ej: tema = Subject

Preguntas que debe hacerse el usuario Consulta “in-person” Acceso remoto Referencia virtual Estrategias de búsqueda (básica, avanzada); autor, título, materia, palabra clave Delimitación de la búsqueda ¿Cuáles son los recursos de información sobre el tema estudiado? ¿Dónde busco los recursos que no están en mi biblioteca? Determinar el tipo de recursos que necesito El tema – delimitación El (los) idioma (s) ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo?

Ciclo de la información El proceso de búsqueda Usuario Fuentes terciaria Fuentes secundaria Fuentes primaria Ciclo de la información Proceso de búsqueda Tomado de: Subramanyan, K. (1981). Scientific and technical information resources. New York : M. Dekker. p. 5.

Tipos de fuentes Fuentes Terciarias Fuentes Secundarias Fuentes primarias Internet Libros, manuales, diccionarios Artículos de investigación Catálogo Enciclopedias tesis Banco de datos Bases de datos fotos Portales Indices informes

Actividad 1.Actividad ( de Fuente Terciaria) biblioteca.uprrp.edu En tus propias palabras define que es un banco de datos y base de datos luego de la demostración. Demo: biblioteca.uprrp.edu Banco de datos Ebsco Host y Proquest base de datos:Library Literature

Estructura de la base de datos y la búsqueda

La base de datos Es una colección de documentos accesible por medio de una computadora. Los documentos pueden ser articulos, libros, tesis, etc. Cada documento está representado por unos atributos en un record. Los atributos se guardan en campos por ejemplo: autor, título, fuente, tipo de documento, temas y palabras claves Observa los atributos del siguiente record

Ejemplo: Record de base de datos

Búsqueda Básica Por palabras Claves

Factores que influyen en Efectividad de la búsqueda La descripción efectiva de su tema en palabras claves o temas estandarizados Utilice mapas conceptuales, tesauro, diccionarios, indices de la parte de atrás del libros La selección de la base de datos La combinación efectiva de los operadores boleanos

¿De dónde se obtienen las palabras claves? Las palabras claves se obtienen del: título del documento resumen del documento (abstract). Las palabras claves son asignadas por expertos de información tales el autor del artículo, los bibliotecarios y robots (computadoras).

Documentos=Bases de datos y keywords

Operadores boleanos Para combinar sinónimos o conceptos similares AND NOT Para combinar sinónimos o conceptos similares aumenta los resultados amplia su búsqueda requiere que uno o ambos términos este presentes = a una suma Para combinar conceptos distintos requiere que ambos términos estén presentes hace su búsqueda más especifica = a una multiplicación Elimina un concepto de la búsqueda =a una resta

Group decision making Group process Teamwork Ejemplo de búsqueda básica Pregunta de investigación: What are the advantages & disadvantages of group decision making? : 1. er paso. Identificar palabras o conceptos claves. Identifique Base de datos =Library Literature Group decision making Group process Teamwork

2do Paso: Combinar las palabras claves con operadores boleanos (OR,AND, NOT) a) Combinar los términos similares con (OR) EJ. group decision making or group process or teamwork b) Combinar los términos distintos con (AND) Ej. (group decision making or group process or teamwork) AND leadership Note el uso de paréntesis

3er paso: Ejecutar la estrategia de búsqueda en la base de datos Demo Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de Datos: Business Source Complete http://biblioteca.uprrp.edu Posibles estrategias de búsquedas: 1. group decision making 2. group decision making OR group process OR teamwork 3. group decision making AND leadership 4. (group decision making OR teamwork) AND (leadership OR initiative)

Recursos para la decripción del tema Mapas conceptuales Tesauri (tesauro) Indices (back of the book index) Diccionarios Enciclopedias incluyendo

Mapas conceptuales

El tesuaro Es un despliegue jerárquico de los términos que utiliza la base de datos para guardar la información No todas las bases de datos tienen tesauro Bases de datos que tienen tesauro ERIC Library literature full text (current) PsycInfo Demo de tesauro http://biblioteca.uprrp.edu Base de datos=Library Literature Full Text (current) organizational behavior

Ejemplo del tesauro (Information theory)

Búsqueda avanzada =Por campos del record: tema, autor, título, compañia, área geográfica,etc.

El tema =Information theory La búsqueda por tema es más precisa porque utilizamos los temas asignados por expertos o extraídos de un tesauro Los temas se extraen del campo de tema o del tesauro Demo del tesauro de la base de datos (library Literature) biblioteca.uprrp.edu

Búsqueda Avanzada por campos

Actividad del grupo Ejercicio #1 Identificar las (palabras claves) en la hoja de estrategia de búsqueda Tipos de adiestramientos Toma de decisiones Trabajo en equipo Supervisión efectiva Teorías de información

Actividad del grupo Utilice las estrategias aprendidas en clase y la hoja de búsqueda Definición del tema Herramientas para definir el tema Operadores boleanos (búsqueda básica) Búsqueda avanzada por campo

Muchas Gracias Dra. Ketty Rodríguez ketty.rodriguez1@upr.edu