VALIDACION DE DATOS EN EXCEL
¿CUÁNDO ES ÚTIL LA VALIDACIÓN DE DATOS? Introducción La validación de datos es sumamente útil cuando deseas compartir un libro o archivo de Excel con otros miembros de la organización y deseas que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes. Puedes aplicar la validación de datos para los siguientes casos:
Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.
CELDAS CON LONGITUD DE TEXTO La validación de datos permite que Excel supervise el ingreso de información en una hoja de cálculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos. En este caso aprenderemos a validar una celda con una determinada longitud de texto.
Donde se solicita el RUT del cliente, puedes configurar una celda para que permita únicamente el ingreso del número con una longitud de texto de máximo 13 caracteres. Además cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario trata de ingresar un texto mayor a los 13 caracteres, puedes configurar para que Excel emita un mensaje de error.
Desarrollo Selecciona la celda C5 haz un clic sobre el botón derecho. 2. Selecciona Formato de celda… Haz clic en la pestaña Número Selecciona Texto, pues estás configurando para que la celda reciba trece caracteres. Haz clic en Aceptar. Con este proceso has configurado la celda en formato texto.
Para validar la celda con longitud de texto igual a 13 caracteres realiza lo siguiente: Selecciona la celda C5 Selecciona la pestaña Datos En el grupo de Herramientas de datos, selecciona Validación de datos. Haz clic en la opción Validación de datos... Selecciona la primera pestaña en este caso Configuración. En Permitir, selecciona de la lista desplegable la opción Longitud del texto. En la opción Datos, selecciona igual a. En Longitud de texto digita el número 13. Para finalizar haz clic en el botón Aceptar.
Probemos como funciona: Digita en la celda C5 el siguiente número de RUT: 1802452944001 Si el ingreso es correcto el dato ingresará sin problema. Ingresa el número: 18024529440012345