ORGANIZACION

CONCEPCION DINAMICA DEL SISTEMA EMPRESARIAL 1.- Ingresa insumos (recursos) 2.- Salen Productos (Bienes y/o servicios) 3.- Retroalimentación

Estructura organizacional División y distribución de funciones Factores: Estructura organizacional División y distribución de funciones Cultura organizacional Recursos humanos Cambio organizacional Estudios administrativos Instrumentos técnicos de apoyo Etapa: ORGANIZACIÓN Propósito estratégico: Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización

La organización como función administrativa La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan. Articula los recursos y designa responsabilidades a los miembros del sistema.

ORGANIZACION 1 PLANEACION 3 DIRECCIÓN PERSONAL EQUIPOS MATERIALES GASTOS OTROS OBJETIVOS 2 ORGANIZACIÓN 4 CONTROL Organizar es establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas, de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas con la finalidad de alcanzar alguna meta u objetivos.

ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1.SUBDIVIDIR EL TRABAJO 7. AJUSTAR LA ORGANIZACIÓN A LA LUZ DE LOS RESULTADOS DEL CONTROL 2. AGRUPAR LAS OBLIGACIONES OPERATIVAS EN PUESTOS OPERATIVOS 6. PROPORCIONAR FACILIDADES PERSONALES Y OTROS RECURSOS 3. DEFINIR LOS REQUISITOS PARA EL PUESTO 4. SELECCIONAR Y COLOCAR A LOS INDIVIDUOS EN EL PUESTO ADECUADO 5. OTORGAR FUNCIONES A LOS RECIEN CAPTADOS

Principios generales 1. Principio del Objetivo 2. Principio de los canales de supervisión 3. Principio del espacio de control: 4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad: 5. Principio de fijación de responsabilidades 6. Principio de la selección y adiestramiento del personal: 7. Principio de especialización: 8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica: 9. Principio de la unidad de mando

ETAPAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN Sistema funcional (HORIZONTAL) Sistema lineal (VERTICAL) Se diseña en forma piramidal de izquierda a derecha o viceversa, para dividir el trabajo y establecer especialización, desde el gerente hasta el obrero, para que cada hombre ejecute el menor de funciones posibles. Fluye de arriba hacia abajo en forma piramidal. Es el diseño que más se utiliza para representar la estructura formal burocrática o tradicional. También es conocido como organigrama militar por ser el usado por tal órgano. Sistema circular Sistema matricial Se presenta la estructura organizacional en forma circular. Está basado en los principios de división de trabajo y las órdenes se pueden emanar de diferentes niveles de la organización. Es aquel donde en la organización existen simultáneamente dos tipos de diseño. En este tipo de organizaciones se pueden formar equipos de trabajo determinados proyectos

Organización Lineal

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL FINANZAS COMPRAS PERSONAL TÉCNICA C. CAL. GERENTE INGENIERIA PROYECTO (1) PRODUCCION Desventajas De La Organización Funcional Pérdida de la autoridad de mando Subordinación múltiple Tendencia a la competencia entre los especialistas Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización Confusión en cuanto a los objetivos Ventajas De La Organización Funcional Máxima especialización. Mejor suspensión técnica. Comunicación directa más rápida Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL CONTABLE COMPRA PERSONAL TÉCNI. C.Cal. GERENTE J.Proy. 1 J.Proy. 2 J.Proy. 3 Construcción obra de defensa contra las inundaciones. Construcción de un barrio de 100 viviendas. Construcción de un hospital. Ventajas: * Fronteras menos rígidas entre los departamentos. * Uso Eficiente de los recursos humanos y tecnológicos. Desventajas: * Pueden existir conflictos de prioridad y responsabilidades.

ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Ventajas: Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados. Desventajas: Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigrama Vertical

Organigrama Horizontal

Organigrama Mixto

Organigrama Circular

Organigrama Radial

Organigrama Escalar

MANUALES ADMINISTRATIVOS