Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013 Lección 2 Trabajar con Excel © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Orientación de software La cinta de Microsoft Office Excel 2013 se compone de una serie de pestañas, cada una relacionada con tipos específicos de tareas. La pestaña INICIO, que se muestra a continuación, contiene los comandos que los usuarios ejecutan más a menudo cuando crean documentos de Excel. Al estar los comandos visibles en la superficie de trabajo, el usuario puede ver, con solo echar un vistazo, la mayoría de las tareas que quiere llevar a cabo. Cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados con tareas o funciones específicas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Orientación de software Algunos comandos tienen una flecha asociada. En la figura de la diapositiva anterior, se pueden ver las flechas de opciones asociadas a Autosuma y a Buscar y seleccionar. Esto indica que además de la tarea predeterminada, la tarea tiene otras opciones asociadas. Asimismo, algunos de los grupos tienen asociados selectores de cuadros de diálogo. Si hace clic en ellos, se mostrarán comandos adicionales que no aparecen en la cinta. En la figura de la diapositiva anterior, los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación y Número tienen asociados cuadros de diálogo, mientras que Estilos, Celdas y Modificar no. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: creación de un libro desde cero PREPÁRESE. INICIE Excel. Excel le da la oportunidad de elegir entre empezar un libro en blanco, dar un paseo o usar plantillas (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: creación de un libro desde cero Haga clic en Libro en blanco. Si acaba de iniciar Excel, aparecerá Libro1 – Excel en la barra de título de la parte superior de la ventana. Se abrirá un libro en blanco con la celda A1 activa. En la celda A1, escriba Fabrikam Inc.. Esta celda constituye el título principal de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que a medida que escribe, el texto aparece en la celda y en la barra de fórmulas (consulte la figura). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: creación de un libro desde cero Presione Entrar. El texto se introduce en la celda A1, aunque parece como si fluyera a la celda B1. En la celda A2, escriba 123 Fourth Street y presione Entrar. En la celda A3, escriba Columbus, OH 43204 y presione Entrar. En ocasiones, se necesita un área de trabajo rápido para completar otra tarea mientras se está en medio de un libro. Puede abrir otro libro como área de borrador. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y, en el panel izquierdo, haga clic en Nuevo. Aparecerán las plantillas disponibles. En el área Backstage, haga clic en Libro en blanco. Se abrirá otro libro de Excel y aparecerá Libro2 en la barra de título. En la celda A1, escriba Llamadas y presione Entrar. En la celda A2, escriba Vuelo de David Ortiz UA 525 llegada a las 16:30 y presione Entrar. HAGA UNA PAUSA. DEJE los dos libros de Excel abiertos para el siguiente ejercicio. Otra forma: cuando trabaja en Excel, puede abrir una hoja de cálculo en blanco con la combinación de acceso directo Ctrl + N. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: nombrar y guardar un libro PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo. Haga clic en la pestaña ARCHIVO para abrir la vista Backstage. En el panel de la izquierda, haga clic en Guardar como para mostrar las opciones de guardar. Haga doble clic en Equipo para abrir el cuadro de diálogo Guardar como (consulte la figura). Otra forma: también puede guardar el libro con Ctrl + S. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: nombrar y guardar un libro En el panel de navegación izquierdo, en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Escritorio. El escritorio se convertirá en el nuevo destino del archivo guardado. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Nueva carpeta. Aparecerá un icono de carpeta con las palabras “Nueva carpeta” seleccionadas (consulte la figura). Escriba Excel Lesson 2 y presione Entrar. Haga clic en el botón Abrir. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: nombrar y guardar un libro En el cuadro Nombre de archivo, escriba 02 Fabrikam Address Solution. Haga clic en el botón Guardar. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Tome nota: guarde el libro a menudo, en especial antes de abrir otro libro u otra impresión, o después de introducir información. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar en OneDrive PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Guardar como. En el área Backstage, en Guardar como, haga clic en [Nombre del usuario] OneDrive (consulte la figura). Es posible que deba iniciar sesión en OneDrive si todavía no lo ha hecho. Haga clic en el botón Examinar. Haga clic en el botón Nueva carpeta. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar en OneDrive En el cuadro de texto Nueva carpeta, escriba Excel Lesson 2 para tener también una carpeta para esta lección en OneDrive y presione Entrar. Haga doble clic en el icono Excel Lesson 2 para pasar a esa carpeta. Guarde el archivo con el mismo nombre (o escriba 02 Solución Dirección Fabrikam en el cuadro Nombre de archivo) y haga clic en el botón Guardar. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar un libro con otro nombre PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba Fabrikam Inc. en la celda A1. En la celda A2, escriba 87 East Broad Street. En la celda A3, escriba Columbus, OH 43215. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, y en el panel izquierdo, haga clic en Guardar como. La vista Backstage muestra que la carpeta actual (consulte la figura) corresponde a Excel Lección 2 de OneDrive, porque es la carpeta que se usó por última vez para guardar un libro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar un libro con otro nombre Haga clic en Equipo para volver a la unidad de disco que usó antes. En el panel derecho, haga doble clic en Excel Lesson 2. Haga clic en el cuadro Nombre de archivo, después haga clic detrás de Fabrikam y escriba Broad para que el nombre quede como 02 Fabrikam Broad Address Solution. Haga clic en Guardar Acaba de crear un libro nuevo al guardar un libro ya existente con otro nombre. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar un libro con otro nombre Haga clic en la pestaña ARCHIVO y, en el panel izquierdo, haga clic sucesivamente en Guardar como y en Examinar. En el cuadro Nombre de archivo, escriba 02 Fabrikam Address Template Solution. En el cuadro Tipo, haga clic en la flecha desplegable y elija Plantilla de Excel. Haga clic en el botón Guardar. HAGA UNA PAUSA. CIERRE Excel. No guarde el libro de mensajes telefónicos. Tome nota: las plantillas se guardan automáticamente en otra ubicación, de modo que puedan abrirse con la opción ARCHIVO, Nuevo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar un libro en formato de Excel anterior PREPÁRESE. INICIE Excel. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Abrir. En el panel de Libros recientes de Backstage, haga clic en 02 Fabrikam Address Template Solution. Primero compruebe los problemas de compatibilidad. Haga clic sucesivamente en la pestaña ARCHIVO, en Información, en Comprobar si hay problemas y, por último, en Comprobar compatibilidad. Se abrirá el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Excel a la derecha. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar un libro en formato de Excel anterior Lea la información del cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad y haga clic en Aceptar. Haga clic sucesivamente en la pestaña ARCHIVO, en Exportar y en Cambiar el tipo de archivo. La ventana Backstage muestra los diferentes tipos de archivo (derecha). Haga clic en Libro de Excel 97-2003 (*.xls) y luego en Guardar como. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar un libro en formato de Excel anterior En el cuadro Nombre de archivo, haga clic antes de Solution, escriba 97-03, y, a continuación, haga clic en Guardar. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Abrir. El panel Libros recientes de Backstage muestra el último conjunto de documentos que se han guardado. Haga clic en 02 Fabrikam Broad Address Solution. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar en formatos de archivo distintos PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo. Muestre la vista Backstage, haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego haga clic en el botón Exportar. Haga clic en el botón Cambiar el tipo de archivo. Excel explica los diferentes tipos de archivo. Haga clic en la opción Crear documento PDF/XPS (derecha). Haga clic en el botón Crear documento PDF/XPS en el panel derecho. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar en formatos de archivo distintos 5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escritorio. 6. Haga doble clic en Excel Lesson 2 para ir a esa carpeta. 7. El nombre del archivo le da el nombre con una extensión PDF. 8.Haga clic en Publicar. 9. La aplicación del lector se abre el archivo PDF mostrado (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: guardar en formatos de archivo distintos 10. Cerrar el Lector. Haga clic sucesivamente en un área vacía y haga clic en Más, Cerrar archivo. 11. Si es preciso, presione Alt+Tab para regresar al archivo de Excel. HAGA UNA PAUSA. CIERRE todos los libros abiertos y DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Tome nota: Adobe PDF (formato portátil de documentos) garantiza que su archivo impreso o consultado conserve el formato deseado, pero el archivo no se puede cambiar fácilmente. También puede guardar sus libros en formato de página web para usarlo en sitios web con opciones de Página web de un solo archivo o página web. Para importar datos a otro formato, y el otro programa no acepta hojas de cálculo Excel, también puede probar los formatos Texto (delimitado por tabuladores) o CSV (delimitado por comas). Todas estas opciones están disponibles en el menú desplegable Guardar como un tipo o en la pestaña ARCHIVO. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: introducir datos básicos en una hoja de cálculo PREPÁRESE. Si es necesario, INICIE Excel y ABRA un libro nuevo. Haga clic en la celda A1, escriba Fabrikam Inc. y presione Entrar. Observe que la celda activa pasa a la siguiente fila, a la celda A2. En la celda A2, escriba Lista de empleados y presione Entrar. Haga clic en la celda A4, escriba Nombre y presione la tecla Tab. Observe que la celda activa pasa a la siguiente columna, a la celda B4. Escriba Extensión y presione Entrar. Observe que la celda activa pasa a la primera celda de la fila siguiente. Escriba Richard Carey y presione la tecla Tab. Escriba 101 y presione Entrar. Parece que Richard Carey está cortado. problemas: si escribe datos incorrectos, puede hacer clic en la celda y volver a escribir la entrada. En las secciones siguientes, verá cómo editar texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: introducir datos básicos en una hoja de cálculo Haga clic en la celda A5 y observe que la entrada completa de Richard Carey aparece en la barra de fórmulas. Haga clic en la celda A6, escriba David Ortiz y presione Entrar. Escriba Kim Akers y presione Entrar. Escriba Nicole Caron y presione Entrar. GUARDE el libro en la carpeta Excel Lección 2 del equipo como 02 Fabrikam Employees Solution. Su archivo debe tener un aspecto similar a la figura a la derecha. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para la próxima lección. Tome nota: el texto se almacena en una única celda, incluso cuando parece que se extiende a las celdas adyacentes. Si una entrada es más larga que el ancho de la celda y la celda siguiente contiene datos, los datos se muestran truncados. Para editar los datos, debe ir a la celda donde comienza el texto y no a las celdas adyacentes. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar el ancho de columna PREPÁRESE. Use el archivo 02 Fabrikam Employees Solution del ejercicio anterior. Mueva el puntero del mouse entre las columnas A y B, a los marcadores de columna de la parte superior de la hoja de cálculo (a continuación). El puntero del mouse tomará la forma de una flecha de dos puntas. Haga doble clic en el marcador de columna entre A y B. El ancho de la columna cambiará a la entrada más ancha de la columna A. En este caso, son la Lista de empleados y el nombre de Richard Carey. Tome nota: para cambiar el ancho de columna manualmente, señale el marcador de columnas entre las columnas A y B y arrastre el puntero a la izquierda o a la derecha en vez de hacer doble clic. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar el ancho de columna Arrastre el puntero del mouse con la flecha de dos puntas entre las columnas A y B hasta que aparezca la información en pantalla Ancho: 20 (145 píxeles) o algo cercano a este monto (a continuación). GUARDE el archivo 02 Fabrikam Employees Solution. Esto sobrescribirá la versión anterior sin el cambio de ancho de columna. HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente. Tome nota: cuando escriba texto que sea más largo que el ancho de la celda, parecerá como si el texto se extendiera a la celda contigua. Sin embargo, cuando escriba en la celda siguiente, el texto desbordado no se mostrará. El texto sigue estando ahí. A menudo es más fácil corregir un trabajo si los anchos de columna coinciden con el texto más largo. Puede hacer doble clic en los marcadores de columna para ajustar automáticamente a la entrada más amplia o arrastrar el marcador de columna para ajustar el ancho de la columna al ancho deseado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: edición del contenido de una celda PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco. Haga clic en la celda A1, escriba Fabrikam y presione Entrar. El punto de inserción se moverá a la celda A2 y no aparecerá nada en la barra de fórmulas. Haga clic en la celda A1. Observe que la barra de fórmulas muestra "Fabrikam". © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: edición del contenido de una celda Haga clic después de Fabrikam en la barra de fórmulas, deje un espacio, escriba Incorporated y presione la tecla Tab. El punto de inserción se moverá a la celda B1 y no aparecerá nada en la barra de fórmulas (derecha). Haga clic en la celda A1 y haga doble clic en Incorporated en la barra de fórmulas para seleccionarlo. Escriba Inc. y presione Entrar. Escriba Ventas y presione Entrar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: edición del contenido de una celda Haga clic en la celda A2 y después de Ventas. El punto de inserción se mueve a la barra de fórmulas. Presione Inicio. El punto de inserción se moverá al principio de la barra de fórmulas. Escriba Mensual y presione la barra espaciadora. Presione Entrar. En la celda A3, escriba Enero y presione Entrar. Tome nota: mientras está editando en la barra de fórmulas, puede presionar Inicio para ir al principio, Fin para ir al final o las teclas de flecha izquierda o derecha para mover un carácter a la vez. Presione Suprimir para suprimir los caracteres situados después del punto de inserción. Presione la tecla Retroceso para suprimir los caracteres anteriores al punto de inserción. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: edición del contenido de una celda Haga clic en la celda A3, escriba febrero y presione Entrar. El texto original de la celda A3 desaparece y febrero sustituye a enero. Haga clic en la celda A3 y presione Entrar. Se eliminará la entrada de la celda A3. Sobre la fila 1 y a la izquierda de la columna A, haga clic en el botón Seleccionar todo (a continuación). Se seleccionan todas las celdas de la hoja de cálculo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: edición del contenido de una celda Presione Entrar. Se eliminarán todas las entradas. HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente. Otra forma: puede hacer clic con el botón derecho en una celda o en un rango de celdas seleccionado y elegir Eliminar desde el menú contextual que aparece. Tome nota: si edita el contenido de una celda y cambia de opinión antes de presionar Entrar, presione Esc y se restaurará el texto original. Si cambia el contenido de una celda y luego no quiere el cambio, haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o presione Ctrl + Z. Se restaurará el texto eliminado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: eliminar y borrar el contenido de una celda PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco. En la celda A1, escriba 1 y presione Entrar. Escriba 2 y presione Entrar. Escriba 3 y presione Entrar. Escriba 4 y presione Entrar. Resalte las celdas A1 a A4 (que contienen los números 1 a 4). Presione Eliminar. Se borrarán todas las celdas. En la barra de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer para rehacer las entradas de la celda. Otra forma: puede hacer clic con el botón derecho en una celda o en un rango de celdas seleccionado y elegir Eliminar desde el menú que aparece. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: eliminar y borrar el contenido de una celda Haga clic en la celda B5, escriba 275.000 USD, y presione Entrar. El valor y el formato se colocarán dentro de la celda. Haga clic en la celda B5 y presione Entrar. Escriba 225000 sin el signo de dólar ni el punto y presione Entrar. Tenga en cuenta que 225.000 USD tiene formato. Aunque no se conserve el texto, la celda conserva el formato anterior cuando presiona Eliminar. Haga clic en la celda B5 y en la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic en Borrar (derecha). Haga clic en Borrar formatos. 225000 se mostrará sin el signo de dólar ni el punto. HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente. Tome nota: borrar muestra una serie de opciones. Para eliminar la entrada y el formato, seleccione Borrar todo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: introducir fechas PREPÁRESE. Use el libro del ejercicio anterior. Haga clic en la celda B5,, escriba 4/1/2014, y presione Entrar. Haga clic en la celda B6,, escriba 25/1/14, y presione Entrar. La fecha se introduce en C6 como 25/1/2014 y B7 se convierte en la celda activa. Escriba 17/1 y presione Entrar. 17-Ene se introduce en la celda. Haga clic en la celda B7 y observe que en la barra de fórmulas aparece 17/1/20XX (con XX representando el año actual). Si el año no es 2014, haga clic en celda B7 y presione F2. Cambiar el año a 2014 y presione Entrar. En la celda B8, escriba 28/1/14 y presione Entrar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: introducir fechas Escriba 21 de enero de 2014 y presione Entrar. En la celda, aparecerá 21 de enero de 2014. Si introduce una fecha en otro formato que el especificado o ya había introducido algo en la celda y lo había borrado, puede que la hoja de cálculo no refleje los resultados descritos. Los formatos de fecha de la columna B no son coherentes (derecha). En la sección siguiente, aplicará un formato de fecha coherente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: introducir fechas En la celda B9, escriba 1/1/10 y presione Entrar. Observe que el valor cambia pero que el formato sigue siendo el mismo. Haga clic en el botón Deshacer para volver al libro que se muestra en la derecha. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Otra forma: Ctrl + ; (punto y coma) introduce la fecha actual en la celda de hoja de cálculo; Ctrl + : (dos puntos) introduce la hora actual. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: llenar una serie con llenado automático PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba el texto de la Figura 2-23. Seleccione el rango C4:H4. Enero está en la primera celda. En la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic en el botón Rellenar. El menú Llenar aparece (derecha). En el menú, haga clic en Derecha. Todas las celdas se rellenarán con el contenido de C4 (enero). Haga clic en el botón Deshacer. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: llenar una serie con llenado automático Seleccione el rango C9:C13 y haga clic en el botón Rellenar. Elija Abajo. El contenido de C9 se copiará en las cuatro celdas adicionales. Haga clic en el botón Deshacer. Haga clic en la celda C4, seleccione el controlador de relleno de la esquina inferior derecha de la celda (a continuación), arrástrelo a E4 y libérelo. Aparecerá el botón Opciones de autorrelleno y se mostrará de enero a marzo. Otra forma: para llenar rápidamente un rango de celdas con los contenidos de la primera celda, seleccione el rango y presiones Ctrl + D (celdas abajo) o Ctrl + R (celdas a la derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: llenar una serie con llenado automático Haga clic en la celda C5, seleccione el controlador de relleno, arrástrelo a C9 y suelte. Todos los números se convertirán en 275.000 USD en la columna C. El botón Opciones de autorrelleno aparecerá en D10 (derecha). Haga clic en el botón Opciones de autorrelleno y elija Rellenar formatos solo en la lista que aparece. Todos los números regresarán a sus valores y adoptarán el formato anterior. Repita el pasos 9 para el rango B5:B9. Haga clic en la celda A9, y, a continuación, arrastre el controlador de relleno a A15. Se repetirá el nombre de Ryan Calafato. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: llenar una serie con llenado automático Haga clic en el botón Deshacer para volver a la hoja de cálculo a lo que se muestra a continuación. GUARDE el libro como 02 Fabrikam Sales Solution. HAGA UNA PAUSA. CIERRE Excel. Tome nota: cuando Excel reconoce una serie, la opción de relleno predeterminada es completar la serie. Cuando usa el controlador de relleno y no hay una serie, el valor predeterminado es copiar el contenido de la celda. El botón Opciones de llenado también permite rellenar únicamente el formato o rellenar sin formato. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: copiar una serie de datos con el mouse PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, INICIE Microsoft Excel. Abra el archivo 02 Customer Houses. Seleccione el rango A12:A22. Presione Ctrl y mantenga presionado el botón del mouse mientras apunta al borde derecho del rango seleccionado. Se mostrará el puntero de copia. Con el puntero de copia visualizado, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la selección a la derecha, hasta que aparezca H12:H22 en la información en pantalla desplazable junto a la selección. Suelte el botón del mouse y, a continuación, deje de presionar Ctrl. Los datos de A12:A22 también aparecerán en H12:H22. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Solución de problemas: recuerde que debe mantener presionada la tecla Ctrl en todo momento, mientras arrastra una serie de datos para copiarla con el mouse; de lo contrario, moverá la serie en vez de copiarla. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: mover una serie de datos con el mouse PREPÁRESE. USE el libro 02 Customer Houses del ejercicio anterior. Seleccione E12:E22. Señale el borde derecho del rango seleccionado. Se mostrará el puntero de movimiento. Con el puntero de movimiento visualizado, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la selección a la derecha, hasta que aparezca I12:I22 en la información en pantalla desplazable junto al rango seleccionado. Suelte el botón del mouse. En la hoja de cálculo, las celdas de destino están vacías; por lo tanto, no es preciso preocuparse por reemplazar los datos existentes. Los datos que antes se encontraban en E12:E22 ahora están en I12:I22. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: mover una serie de datos con el mouse Arrastre A1 a H12. Observe que un cuadro de diálogo le advierte acerca de la sustitución del contenido de las celdas de destino. Haga clic en Cancelar. Arrastre A1 a H11. Arrastre E1 a I11. Su hoja de cálculo debe ser similar a la que se muestra a la derecha. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Tome nota: cuando se intenta mover una selección a una ubicación que contiene datos, se abre un cuadro de diálogo de advertencia. "Aquí ya hay datos. ¿Desea reemplazarlos?" es un recordatorio de que mover los datos a una nueva ubicación reemplaza los datos existentes. Puede haga clic en Aceptar o cancelar la operación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: copiar y pegar datos PREPÁRESE. USE el libro 02 Customer Houses del ejercicio anterior. En la pestaña INICIO de la cinta, haga clic en el Selector del cuadro de diálogo Portapapeles. El panel Portapapeles se abrirá en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. El último elemento copiado se agrega siempre a la parte superior de la lista de este panel, y es el elemento que se copiará cuando haga clic en Pegar o en un comando de acceso directo. Seleccione A1:E22 y presione Eliminar. Seleccione H11:I22 y en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar. El borde que rodea el rango seleccionado se convierte en un borde móvil. Otra forma: para copiar, puede usar Ctrl + C o hacer clic con el botón derecho y seleccionar Copiar. Para copiar, puede usar Ctrl + V o hacer clic con el botón derecho y seleccionar Pegar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: copiar y pegar datos Seleccione A1 y haga clic en el botón Pegar. El borde móvil permanece activo desde H11 a I22. Un rango copiado no se desactiva hasta que escriba texto nuevo, ejecute otro comando, haga doble clic en otra celda o puede presionar Esc. Seleccione A20 y haga clic en la flecha desplegable del botón Pegar. Aparecerá el menú de opciones de Pegar (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: copiar y pegar datos Seleccione la primera opción en Pegar valor. Observe que los valores de la columna B ya no tienen formato. Haga clic en el botón Deshacer. Seleccione H11:I22 y presione Eliminar. Presione Ctrl + Inicio para volver a la parte superior del libro. GUARDE el libro como 02 Customer Houses Solution. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Tome nota: pegar con vista previa dinámica se introdujo en Office 2010. Si señala las opciones de Pegar en el menú contextual o las opciones del comando Pegar en el grupo Portapapeles, podrá ver los cambios antes de aplicarlos en realidad. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: asignar palabras clave PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, INICIE Microsoft Excel. ABRA el archivo 02 Customer Houses Solution con el que trabajó en los ejercicios anteriores. Haga clic en ARCHIVO. La ventana Backstage mostrará las propiedades actuales en el lado derecho de la ventana (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: asignar palabras clave Haga clic en el botón Propiedades en la parte superior del panel derecho. El menú desplegable Propiedades mostrará dos opciones (derecha). Haga clic en Mostrar el panel de documentos. Haga clic en el campo Palabras clave y escriba Cliente, M. cuadrados, Precio. Haga clic en el campo Categoría y escriba Ingresos. Haga clic en el campo Autor y escriba su nombre. Sobre el campo Autor, haga clic en la flecha desplegable Propiedades del documento y luego en Propiedades avanzadas. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades. Haga clic en la pestaña Resumen del cuadro de diálogo para ver las propiedades que introdujo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: asignar palabras clave Haga clic en la pestaña Estadísticas para ver la fecha de modificación del archivo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades. En la esquina superior derecha del panel Información del documento, haga clic en el botón Cerrar. GUARDE el libro como 02 Customer Houses Prop Solution. HAGA UNA PAUSA. CIERRE Excel. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013