Microsoft Infopath Juan José Pérez Zuloaga

Datos de Infopath Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010.

10 Principales características de Infopath Conectar personas, información y procesos con mayor eficacia. Tener acceso a información que antes se encontraba bloqueada en sistemas muy diferentes e incompatibles. Reducir la entrada de datos repetitiva e ineficaz. Colaborar más eficazmente con los miembros de los equipos. Recopilar información con mayor flexibilidad y precisión.

10 Principales características de Infopath Se puede recopilar información y trabajar con ella en cualquier lugar y momento Reducir las necesidades de formación. Crear rápidamente formularios sencillos de utilizar. Desarrollar sofisticadas soluciones de formularios de forma más sencilla. Implementar y mantener soluciones de InfoPath de forma sencilla en toda la organización.

Uso de Infopath los usuarios completan los formularios en sus computadoras mientras este trabaje sin conexión usando el cliente Infopath. Puede verificar los campos del formulario para su validación, además los usuarios pueden anexar una firma digital. El usuario después de conectarse al servidor y enviar el formulario (en forma XML), el cual puede ser dirigido para aprobación. Cuando el usuario conecta al servidor, la plantilla de formulario puede ser automáticamente actualizada.

¿Como crear formularios inteligentes? Comencemos con un documento típico, como un formulario utilizado para recopilar información de reportes de gastos. El formulario en la Ilustración 1 se asemeja a los formularios de gastos de muchas compañías. Algunos de los problemas con este formulario son: Es difícil de utilizar, es inflexible y devuelve datos incorrectos porque no han sido verificados. Los empleados pueden perder horas llenando el formulario. Por lo general, sólo el personal con experiencia puede completar este formulario rápidamente. No proporciona ningún tipo de integración con otros sistemas, por lo tanto, los empleados deben rastrear los gastos a través de un proceso mayormente manual. Está diseñado para completar e imprimir. Por lo cual, el formato es inflexible y basado en papel.

¿Como crear formularios inteligentes?

Como diseñar un formulario Después de haber identificado una fuente de datos, puede comenzar a explorar el verdadero poder de InfoPath—diseñando un formulario nuevo. Para comenzar: En el menú Archivo, haga clic en Diseñar un Formulario. En el panel de tareas Diseñar un Formulario haga clic en Nuevo desde Fuente de Datos. Haga clic en XML Schema o XML data file para elegir el tipo de fuente de datos y luego, haga clic en Siguiente. Seleccione su esquema XML y haga clic en Finalizar.

Como diseñar un formulario

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