Intranet, Extranet y sistemas de trabajo colaborativo G06 Carmen Calderón Fernández Amelia campo castanedo Madays céspedes Borrero Sara cuevas cabezas

Intranet, Extranet y Sistemas de trabajo colaborativo

Motivación Mejor comunicación tanto interna como externa de la empresa Ahorro de desplazamientos innecesarios entre departamentos Evita la duplicación de información Fácil acceso para toda la empresa Ahorro de costes operativos

Departamentos a los que afectará Contabilidad Marketing RRHH Producción

Ventajas y riesgos Ventajas Riesgos Ahorro de tiempo y costes Incremento de las ventas Satisfacción de los clientes y de los empleados El acceso de personal desconocido La pérdida de información debido a algún fallo informático Fallo a la hora de administrar la información y organizarla

Tipos de Intranet LAN Redes locales típicas, el número de nodos conectados pueden ser de 2 a 50 y están situados físicamente cerca su uso se recomienda para oficinas. MAN (Metropolitan Area Network) suele contener varias LAN, donde mas se suelen utilizar en es los campus universitarios. WAN (Wide Area Network), su ámbito es mundial, además de la transmisión mediante cables también es posible la conexión mediante satélite y radiofrecuencia. Se recomienda para empresas grandes.

Opciones de Extranet Se pueden usar con: Proveedores Compradores Socios Clientes Cualquier otro negocio u organización

Presupuesto Intranet Extranet Esta muy por encima del precio de las intranet. - Nuestro objetivo es que no sobrepase los 6000 euros al año y comparando hemos decidido elegir Microsoft SharePoint A estos gastos hay que añadir los gastos de formación, se realizara un curso complementario al que ya nos ofrece Intranetprivada. El curso se impartirá a 100 empleados con un coste de 3600€, repartido en tres etapas el coste por hora de ese curso supondrá 200 euros y cada etapa será de 6 horas.

Plan de implantación Desarrollar la herramienta teniendo en cuenta los objetivos y preferencias de la empresa y los empleados. Formar a la plantilla para el correcto uso de la herramienta y hacer que se sientan parte del proyecto desde el principio. Llevar a cabo un seguimiento y una actualización continua de las herramientas. Hacer publicidad interna por parte de los mismos empleados para captar mas usuarios y así hacer crecer a la empresa.

Gracias por su atención