MANUAL DE MAESTRO DE CONDUCTORES DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE MAESTRO DE CONDUCTORES PMERP MODULO Comercial CURSO – Maestro de Transporte Oscar Kcomt / Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

2 Fecha Version Elaborado por Autor 29/04/2013 101 Fecha Versio n Aprobación Rol de aprobación 16/05/2013 102 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: ABM Conductores Noción General de Conductores Flujograma de ABM Conductores Transacciones de Conductores Crear Conductor (O4D1) Modificar Conductor (O4D2) Visualizar Conductor (O4D3) Eliminar Conductor (O4D4) Licencias de Conductor (ZSD_LICEN_CONDUCTOR) Casos Evaluación 3

Introducción 4 ABM Vehículos ABM Transportista ABM Conductores Maestro de Vehículos y Transportistas Introducción El proceso de ABM Conductores corresponden a un Proceso de Negocio denominado Maestro de Transporte: MAESTRO DE TRANSPORTE ABM Vehículos ABM Transportista ABM Conductores ABM Tarifas 4

Maestro de Vehículos y Transportistas Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para la correcta gestión y mantenimiento de Conductores en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: Actualizadores de Datos Maestros de Despachos: quiénes son los responsables de solicitar y verificar la documentación correspondiente a los datos maestros de Unidad de Transporte, vehículo, Conductor, Transportista. A los Operadores de Fletes: Es el responsible de ingresar o Modificar las tarifas de fletes en el sistema. Basándose en el contrato con el Transportista determina la tarifa a aplicar. Prerrequisitos Tener la documentación correspondiente a los Conductores. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para la correcta gestión y mantenimiento de Conductores en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Maestra de Conductores Gestionar la Maestra de Conductores 1 hora 7

Nociones Generales de Conductores Maestra de Conductores (ABM Conductores): Es el proceso que incluye tanto la solicitud de la documentación necesaria para que el conductor sea dado de alta, para efectuar modificaciones y para cargar o modificar las licencias necesarias para que pueda operar con PETROPERÚ. Conductores Creación Modificación Visualización Eliminación 8

Creación de Licencias de Conductores. Nociones Generales de Conductores - Licencias Creación de Licencias de Conductores. El encargado del ABM de Conductores deberá ingresar la(s) licencias(s) del conductor. Esto se puede lograr en la transacción de Modificar Conductor (O4D2) o en una transacción Z ya elaborada (ZSD_LICEN_CONDUCTOR). 9

Flujograma de ABM Transportistas Modificar Conductor (O4D2) Visualizar Conductor (O4D3) Crear Conductor (O4D1) Eliminar Conductor(O4D4) 10

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Crear Conductor Código deTransacción = O4D1 Dar de alta a un Conductor nuevo RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se tiene la documentación necesaria para crear a un Conductor RESULTADOS Conductor creado Existe más control en el registro de un Conductor, pues si no se encuentran todos los datos no podrá ser registrado, también se ha considerado la nacionalidad del Conductor. PRINCIPALES CAMBIOS 11

Crear Conductor (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4D1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD- O4D1 - Crear Conductor. Simulación: 12

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Modificar Conductor Código deTransacción = O4D2 Modificar o Actualizar los campos de un Conductor RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Tras la verificación de la información del conductor, existe alguna actualización o modificación para este. RESULTADOS Conductor modificado Presenta una interfaz muy amigable para modificar. Se pueden modificar licencias desde esta transacción. PRINCIPALES CAMBIOS 13

Modificar Conductor (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4D2. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD- O4D2 - Modificar Conductor. Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD- O4D2 - Modificar Conductor . 14

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Visualizar Conductor Código deTransacción = O4D3 Visualización de la información de un conductor RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se requiera verificar los datos ingresados de un conductor RESULTADOS Conductor visualizado La visualización es más rápida y esta dividida por pestañas en una misma interfaz. Se puede visualizar las licencias que tiene. PRINCIPALES CAMBIOS 15

Visualizar Conductor (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4D3. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD- O4D3 - Visualizar Conductor Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD- O4D3 - Visualizar Conductor. 16

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Eliminar Conductor Código deTransacción = O4D4 Eliminar toda la información de un Conductor RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando ha existido un error con el conductor ya creado, el conductor no debe tener movimientos. RESULTADOS Conductor Eliminado La eliminación se centra en un solo clic, cuando se elimina un conductor automáticamente se eliminan sus licencias. PRINCIPALES CAMBIOS 17

Eliminar Conductor (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4D4. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD- O4D4 - Eliminar Conductor. Simulación: 18

TEMA 1: EJERCICIO N°1 19 Crea un conductor con los siguientes datos Luego modifica el Apellido del conductor Después agrega una nueva licencia al conductor de la MT, es decir el brevete con los siguientes campos: Datos del Conductor Nombre Rusbel Apellido Quispe Zuñiga DNI 80516263 Estado del Conductor Disponible Apellido Nuevo Quispe Solorzano. Datos de la Licencia País Perú Tipo de Licencia Categoría II-B Número de Licencia H80516263 Fecha de Inicio de Licencia 01/05/2013 Fecha de fin de vigencia de la Licencia 01/05/2014 19

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Gestión de Unidades de Transporte OBJETIVO Licencias de Conductores Código deTransacción = ZSD_LICEN_CONDUCTOR Gestionar licencias de todos los conductores RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Se genera cuando hay la necesidad de agregar, modificar o eliminar una licencia de conductores. RESULTADOS Licencia Agregada, Modificada o Eliminada. Nos permite actualizar registros de cualquier conductor, a su vez evalúa el nivel de vigencia de la Licencia para ser considerada en el transporte. PRINCIPALES CAMBIOS 20

Licencias del Conductor(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ZSD_LICEN_CONDUCTOR. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD- ZSD_LICEN_CONDUCTOR - LICENCIAS DEL CONDUCTOR. Simulación: 21

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Conductor 22

¿Qué transacción es para los siguientes casos? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Qué transacción es para los siguientes casos? Crear Conductor Eliminar Conductor O4D1 O4D4 Licencias de Conductor ZSD_LICENCIA_CONDUCTOR

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Crear, Modificar, Visualizar y Eliminar un Conductor Agregar, Modificar y Eliminar una Licencia de manera general con la transacción Z (ZSD_LICEN_CONDUCTOR) e ingresando dentro de la modificación del Conductor (O4D2) 24

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 25

MUCHAS GRACIAS 26

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (Okcomt@petroperu.com.pe) (mvillar@petroperu.com.pe) 27