MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS Adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 del 19 de diciembre de 2014

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE PROCEDENCIA INTERNACIONAL TÍTULO II. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE PROCEDENCIA INTERNACIONAL

ÓRDENES CONTRACTUALES CON OFERENTES SIN REPRESENTACIÓN EN COLOMBIA CAPÍTULO I. ÓRDENES CONTRACTUALES CON OFERENTES SIN REPRESENTACIÓN EN COLOMBIA (Artículos 56 al 59) CAPÍTULO II. CONTRATOS CON OFERENTES SIN REPRESENTACIÓN EN COLOMBIA (Artículos 61 al 65)

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE PROCEDENCIA INTERNACIONAL TÍTULO II. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE PROCEDENCIA INTERNACIONAL La Universidad podrá adquirir bienes y/o servicios de procedencia internacional mediante órdenes contractuales o contratos, en cualquiera de las siguientes situaciones:

1. A través de una firma comercial domiciliada en Colombia que cumpla con los requisitos establecidos para los proveedores nacionales y que ejerza la representación o distribución de un proveedor extranjero

2. Directamente con un proveedor extranjero cuando los bienes o servicios no puedan ser ofrecidos por ningún proveedor nacional

3. Directamente con un proveedor extranjero aún cuando éste cuente con representante o distribuidor autorizado en Colombia, solamente en aquellos casos en que el solicitante justifique que el beneficio técnico y económico de la adquisición directa es superior al ofrecido por el representante o distribuidor domiciliado en Colombia.

ÓRDENES CONTRACTUALES CON OFERENTES SIN REPRESENTACIÓN CAPÍTULO I. ÓRDENES CONTRACTUALES CON OFERENTES SIN REPRESENTACIÓN EN COLOMBIA

Artículo 56. Requisitos para trámite Son requisitos para el trámite de este tipo de órdenes contractuales los siguientes ítems: Autorizaciones y/o directrices técnicas previas, de acuerdo con la normatividad vigente. Ver ARTÍCULO 66. Autorizaciones, directrices y consultas previas y/o conceptos técnicos (numerales 1 al 11)

(No aplicable para adquisiciones bajo el Capítulo IX) 2. Estudio de mercado (para contrataciones mayores a 160 salarios mínimos legales mensuales vigentes). AÑO 2017: $118.034.720 (No aplicable para adquisiciones bajo el Capítulo IX)

3. Invitación(es) a presentar oferta (Formato) El uso del formato no será obligatorio para oferentes extranjeros sin representación en Colombia. No obstante, si debe existir una invitación escrita. Se deben anexar los correos electrónicos de invitación y envío de invitación

4. Mínimo una oferta o Factura pro forma, a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, que cumpla con los requisitos mínimos exigidos para una negociación internacional Término de negociación internacional: INCOTERMS 2010 Forma de Pago (información bancaria) Tiempo de entrega Validez de la Oferta Posición arancelaria de los bienes Moneda de Negociación

5. Concepto técnico, de acuerdo a la normatividad vigente (Ver ARTÍCULO 66. Autorizaciones, directrices y consultas previas y/o conceptos técnicos (numerales 1 al 11)

6. Informe de evaluación de oferta(s) escrita(s) recibida(s). (Formato) 7. Formato de preliquidación expedido por la oficina que tenga asignada la función de comercio exterior en cada sede, en el cual se detalle el valor de la orden contractual en pesos colombianos y todos los gastos adicionales a que haya lugar

8. Solicitud de contratación. (Formato) 9. Certificado de disponibilidad presupuestal. (incluye el Formato de Solicitud de CDP)