ACTIVOS INTANGIBLES “Derechos susceptibles de valoración económica, identificables, medibles y con capacidad de aportar beneficios futuros” ACTIVOS PASIVOS Activo Circulante Activo Fijo Otros Activos Pasivo Corto Plazo Pasivo Largo Plazo Patrimonio

Identificables: Que sean separables, esto es, que puedan ser vendidos, cedidos, entregados para su explotación, arrendados o intercambiados, ya sea individualmente o junto con otros activos o pasivos con los que guarde relación.   Que surjan de derechos legales o contractuales, con independencia de que sean transferibles o separables de la empresa.

Susceptibles de ser valorados: Un activo intangible tiene la característica de ser medido en términos monetarios, mediante la fijación de un precio sobre una base cierta (factura, contrato, etc.)

Capacidad de aportar beneficios futuros: Un intangible se reconoce por su capacidad de generar ingresos mas allá de un período contable, es decir tiene una característica de rentabilidad.

Algunos ejemplos de activos intangibles: Licencias Derechos de autor Cuotas de producción Franquicias Compra de listas de clientes

En ningún caso se consideran activos intangibles los desarrollos internos : Cabeceras de periódicos Sellos o denominaciones editoriales Listas de clientes desarrolladas internamente

RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN DE INTANGIBLES: Los activos intangibles se valoran a precio de adquisición, costo de producción o canje, aplicando los criterios de valoración del inmovilizado material con algunos matices: En el precio adquisición, el concepto de entrada en funcionamiento se sustituye por los costos directamente atribuibles a la preparación del activo para su uso, principalmente, costo de empleados o profesionales encargados de poner el activo en uso, así como el costo de las pruebas para verificar que el activo funciona correctamente.

Los activos intangibles que se generan internamente se valoran por los costos directos atribuibles, a partir del momento que el activo cumpla las condiciones para su reconocimiento, como son los materiales o servicios utilizados, las retribuciones del personal o la compra de know-how. No podrán incorporarse: Los gastos de venta y administración de carácter general. Ineficiencias y pérdidas hasta que el activo alcance su rendimiento normal. La formación del personal que ha de trabajar con ese activo.

Algunos activos intangibles pueden ser adquiridos a cambio de otro u otros (canje), valorando el bien recibido con la regla de permutas del inmovilizado material, que según sea comercial o no, se permitirá reconocer beneficio en la operación. Por lo que respecta a la valoración posterior, no se permite aplicar el valor razonable en activos intangibles, es decir, no se podrán efectuar revalorizaciones voluntarias, aunque sí admite contabilizar el deterioro.

BAJAS Y ENAJENACIONES DE ACTIVOS INTANGIBLES: Un activo intangible se dará de baja de la contabilidad: Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros, ni por su utilización ni por la venta o cesión, pasando a pérdidas su valor neto en libros. Cuando se decide ponerlo a la venta, lo que implicará reclasificarlo al apartado de activos corrientes. Activos no corrientes mantenidos para la venta y a partir de esa fecha se interrumpe la amortización, valorando el activo por el menor entre el valor contable o en libros y el valor razonable menos costos de venta.

NORMAS PARTICULARES: Gastos de Investigación y Desarrollo Concesiones Administrativas Propiedad Industrial Aplicaciones Informáticas y páginas web Good Will (Fondo de Comercio)

REGULARIZACIONES PERIÓDICAS CONCEPTO: Son aquellos ajustes necesarios a una fecha determinada, para reflejar y/o reconocer eventos económicos o financieros en base a eventos ciertos, parámetros y/o estimaciones contables. Lo anterior con la finalidad de emitir correctamente los estados financieros.

REGULARIZACIONES PERIÓDICAS RELEVANTES: Estimación de deudores incobrables E.D.I. Castigos de incobrables Gastos diferidos Estimación de obsolescencia de inventarios Corrección monetaria Reconocimiento de intereses Provisión de vacaciones del período Provisiones de gastos corrientes Pasivos contingentes Cierre y apertura de cuentas

Estimación de deudores incobrables (E.D.I.): Corresponde al reconocimiento de aquella parte de las cuentas por cobrar de una entidad, a una fecha determinada, que se considera que será de difícil recuperación o cobro. Lo anterior calculado y revelado sobre la base de datos certeros (cese de pagos del cliente, quiebra de éste, insolvencia, problemas de liquidez, eventual fraude, entre otros) o en base a una estimación porcentual histórica del saldo total de las cuentas por cobrar, monto que debe ser consistente y proporcional al monto reconocido en períodos anteriores por este concepto.

Se efectúa el siguiente asiento contable: La idea es que periódicamente se evalúe la suficiencia de esta provisión, la que puede estar subvaluada o sobre valuada, debiendo ajustarse a su realidad o razonabilidad, según los criterios de la sociedad para tal efecto.

Castigos de incobrables, aplicación: Una vez agotados todos los medios de cobro, aplicados a aquellas cuentas de dudosa recuperación, estimadas como incobrables. Se debe efectuar la aplicación de la estimación, es decir la cuenta de estimación se carga y se abona la cuenta por cobrar correspondiente, la que ya no es tal. Por lo general se debe obtener un informe del abogado o de la empresa que hizo los trámites de cobranza, en el cual se indique su incobrabilidad total y por lo tanto su “castigo” contable. No se afectan resultados, ya que anteriormente se reconoce, al momento de contabilizar la “estimación de deudores incobrables”.

Se efectúa el siguiente asiento contable:

Reconocimiento de gastos proporcionales sobre gastos diferidos (arriendos anticipados, seguros, intereses diferidos por leasing financiero, entre otros): Es el devengamiento de la parte proporcional ya consumida de un gasto pagado por anticipado, por ejemplo es el caso de los arriendos pagados por anticipado (se paga un año de arriendos anticipadamente para el uso de un inmueble), transcurrido cada mes, se devenga (consume o gasta) el arriendo que se pagó anticipadamente. Por lo que se debe reconocer el gasto y rebajar la cuenta de gasto anticipado correspondiente, en la proporción ya consumida.

Estimación de obsolescencia de inventarios o existencias (causas): Por efectos del paso del tiempo y de los cambios tecnológicos, cambios en las modas y por deterioro natural de las existencias, se debe reconocer un porcentaje razonable del valor de las existencias, el que debe representar las situaciones descritas. Es así como se debe reconocer una provisión o estimación por obsolescencia de los inventarios, la que debe ajustarse constantemente, para reflejar esta situación no ajena a las empresas que comercializan sus existencias.

Se efectúa el siguiente asiento contable:

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