Desarrollado por Guillermo Verdugo Bastias Microsoft Excel Tercera clase de Excel Desarrollado por Guillermo Verdugo Bastias

Objetivo: Conocer las herramientas y funciones de Microsoft Excel Contenidos Validar datos Referencia Absoluta Función Buscarv

Objetivos Conocer las herramientas de la aplicación Microsoft Excel Contenidos Función buscarv

Función buscarv o consultav La función BUSCARV o consultav en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando

Sintaxis Buscarv(celda;rango;ind.col;falso) Ejemplo =buscarv(c4;a1:c19;2;falso)

argumentos

Escriba la función buscarv y presione el botón ir Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda buscarv Seleccione todos los registros de la tabla Seleccione el numero de columna a extraer Escriba la palabra falso para que coincidan Escriba la función buscarv y presione el botón ir

h5 B5:E32 2 falso 3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno 1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda 4.- Escriba la palabra falso 2.- Seleccione todos los registros de la tabla

h5 B5:E32 3 4.- Escriba la palabra falso falso 2.- Seleccione todos los registros de la tabla 3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno 1.- Seleccione o escriba la celda que se ingresara el valor buscado

Perla Rios h5 B5:E32 4 falso 3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno 1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda 4.- Escriba la palabra falso 2.- Seleccione todos los registros de la tabla

Validar un dato

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Realicen la siguiente planilla Considere todos los campos Vaya a la pestaña Datos y presione el botón validación de datos En el combo Cualquier valor seleccionamos LISTA Seleccione el rango productos

Observe que el origen es un rango con referencia absoluta Observe que en la primera celda de la columna producto aparece un combo en el cual podrá seleccionar un producto del listado Presione la pestaña Mensaje de Entrada escriba en titulo Advertencia y en mensaje de entrada el siguiente texto Seleccione Producto Observe que el origen es un rango con referencia absoluta Presione la pestaña Mensaje de Error en titulo escribiremos ERROR y en mensaje debe decir, EL PRODUCTO INGRESADO NO EXISTE Seleccione el Rango donde están los productos (no la palabra productos)

Realice el mismo procedimiento con la columna Zona y Temporada

En mensaje de error escribiremos lo siguiente Advertencia Error Ingrese un valor menor a la cantidad máxima permitida El valor ingresado es mayor a la cantidad permitida La cantidad la realizaremos con validación de datos para ello seleccione el rango de la columna Cantidad y luego vaya a la pestaña datos, validación de datos y seleccione en el combo permitir seleccione numero entero En datos seleccionaremos menor o igual que Y en la casilla máximo seleccione la celda que tiene la cantidad máxima utilizando referencia absoluta En mensaje de error escribiremos lo siguiente En la pestaña mensaje de entrada escribiremos en titulo

En total sume subtotal, iva y ganancia En indicador de columna ingrese el n º de columna que corresponde al precio, en este caso seria 2 y en ordenado coloque la palabra falso b6 $B$21:$C$29 2 Falso En la columna IVA multiplique el subtotal con el IVA que aparece en la parte superior (19%) utilizando referencia absoluta. En la columna ganancia multiplique el subtotal con la ganancia que aparece en la parte superior (30%) utilizando referencia absoluta. En subtotal multiplique la cantidad por el precio En total sume subtotal, iva y ganancia Al ingresar un valor mayor en cantidad aparecerá la siguiente ventana. En matriz a buscar seleccione la tabla donde están los productos con sus respectivos precios, recuerde colocarlos con referencia absoluta En valor buscado seleccione la celda que es donde están la lista de los productos En la columna precio aplique la función consultav