Cinta correspondencia
“CREAR” Crea e imprime sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo de sobre y etiquetas. 1.- Sobres: Crea e imprime sobres 2.- Etiquetas: Crea e imprime etiquetas 1 2
“INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA” 1.- Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios destinatarios. 2.- Elige a las personas que se les enviara una carta, las personas deben pertenecer a una base de datos de contactos que previamente se haya creado. 3.-Permite editar ya sea agregando o quitando destinatarios de la base de datos seleccionada 1 2 3
“ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS” Inserta y administra los campos de combinación de correspondencia que Word reemplazara por información procedente de una base de datos o una lista de contactos.
1 2 3 4 1.- Resalta campos insertados en documento. 2.- Agrega direcciones a las cartas remplazándolas por las contenidas en la base de datos. 3.- Agrega una línea de saludo al documento. 4.- Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. 1 2 3 4
5.- Reglas: Permite asignar reglas o condiciones para la toma de decisiones en la correspondencia. 6.- Asignar campos: permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de direcciones. 7.- Si estas creando etiquetas sirve para usar los contactos de la base de datos. 5 6 7
“VISTA PREVIA DE RESULTADOS” Mostrara el resultado de la combinación de correspondencia con información sobre cada uno de los destinatarios y hace que Word compruebe que no halla errores en los resultados. 1.- Remplaza los campos insertados por los datos reales de la base de datos. 2.- Se usa para desplazarnos a través de los registros creados. 3.- Busca y exhibe un solo registro buscado por medio de texto. 4.- Especifica como controlar los errores cuando se ha terminado el combinar la correspondencia. 2 3 4 1
“FINALIZAR” Completa la combinación de correspondencia y crea documentos separados para cada destinatario.