2014- 2015 ORIENTACIÓN Y ELECCIONES Hoja Informativa 2 Schools and families working together to ensure student success ORIENTACIÓN Y ELECCIONES Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC) Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) 2014- 2015 Actualizado 8/11/2014

El Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés) El SSC es un consejo que toma decisiones referentes a todos los programas financiados mediante el proceso de la Solicitud Consolidada (conocida en inglés como Con-App.) El SSC tiene dos funciones principales: Desarrollar, repasar y adoptar el Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés) Asegurarse que la escuela cumpla con todos los requisitos de las obligaciones federales para la participación de los padres El Código de Educación de California 64001(a) requiere que los distritos que reciben fondos estatales, federales u otros fondos aplicables mediante el proceso de la Solicitud Consolidada, se aseguren que las escuelas que reciben dichos fondos preparen un SPSA. El SPSA es un plan para mejorar el desempeño académico de todos los estudiantes, para que cumplan con metas de rendimiento específicas del Sistema de Mejora de la Calidad Escolar (SQIS, por sus siglas en inglés) y del Medidor de Desempeño de LAUSD.

DEBERES DEL SSC Asegurarse que se cumplen todas las obligaciones federales, que incluye aquellas referentes a la participación de los padres, pero en específico que lleve a cabo: La creación de la Política Título I para la Inclusión de los Padres a nivel escolar. La creación de un contrato de Título I entre la escuela y el hogar. EL desarrollo del presupuesto Título I para la Inclusión de los Padres. Los gastos propuestos para todos los fondos categóricos. El desarrollo de un plan integral de seguridad escolar.

SSC Elementary Composition * Integración del SSC en las Escuelas Primarias* SSC Elementary Composition * No son empleados de la escuela donde asiste el estudiante Padres/Tutores Legales Comunidad 50% Personal Escolar PRINCIPAL Miembro de la Comunidad: Vive o trabaja dentro del límite geográfico de asistencia de la escuela. SE REQUIERE COMPROBANTE. No es padre, ni empleado de la escuela donde se encuentra el consejo Suggestions: elect alternates for each sub-group (excluding the principal) in the event of mid year vacancies. Teacher provide direct instruction to the pupils for the full time of employment principal is the only automatic member on the SSC. It is strongly recommended that the principal not serve as the SSC chairperson. Other personnel are employees who do not provide direct instruction to pupils for the full time of employment. Middle schools may include student according to bylaws. High school must include students equal portion on the parent/community side. * Todos los miembros deben ser electos por sus compañeros, excepto el director que es el único miembro automático

Integración del SSC en Escuelas Secundarias * No es empleado de la escuela del estudiante 50% Personal Escolar La proporción entre los padres y estudiantes debe ser igual. En las escuelas intermedias, el SSC puede optar por no incluir a estudiantes representantes : sin embargo, esto se debe poner a votación ante el consejo y debe ser registrado en los estatutos. 25% Padres/Tutores Legales Comunidad Estudiantes (Secundarias) * Todos los miembros deben ser electos por el grupo que representa, excepto al director que es el único miembro automático.

Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) El Código de Educación del Estado de California 52176 (b) indica que se requiere que todas las escuelas, lo cual incluye las escuelas de educación especial, que cuentan con veintiún (21) o más estudiantes aprendices de inglés (EL, por sus siglas en inglés), sin incluir a los estudiantes reclasificados como Competentes en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés), establezcan un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC). Funciones y Responsabilidades: Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC referentes a los programas y los servicios para estudiantes EL. Asesorar acerca del desarrollo del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil en relación al Plan Maestro para Aprendices de Inglés. Ayudar con el repaso del censo de lo s idiomas en la escuela, la evaluación de las brechas del rendimiento de la población de los aprendices de inglés y la evaluación de los programas escolares para los aprendices de inglés. NOTES: ELAC in at least the same percentage as their children represent of the total number of pupils in the school.

Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) Asesorar referente a los esfuerzos que se hacen para concientizar a los padres de la importancia de la asistencia regular a la escuela y revisar los datos escolares de asistencia estudiantil y la política del Distrito con respecto a la asistencia de los estudiantes. Incluir en la agenda información relacionada con todos los ámbitos del Plan Maestro del Distrito para Aprendices de Inglés. Utilizar la Evaluación Integral de las Necesidades para identificar y abordar las necesidades lingüísticas y académicas de los aprendices de inglés y desarrollar capacitación y apoyo para los padres.

No empleados del Distrito Integración del ELAC No empleados del Distrito *51%+ mínimo 49% (máximo) Padres de estudiantes que no son EL Maestros Miembros de la comunidad Presenter notes: ELAC in at least the same percentage as their children represent of the total number of pupils in the school. Parents of non-EL students, not employed by the District. *Si el porcentaje de estudiantes EL es más del 51% , el porcentaje de padres de estudiantes EL que integran el ELAC debe ser igual o mayor que el porcentaje de la población total de aprendices de inglés de la escuela.

Integración del ELAC El número mínimo de miembros de ELAC dependerá del número de estudiantes aprendices de inglés en la escuela. El número requerido para miembros de ELAC serán los siguientes: Número de Aprendices de Inglés en la Escuela Número Mínimo de Miembros Requeridos para ELAC 21 a 75 estudiantes EL Se requiere un mínimo de 3 miembros en total 76 a 150 estudiantes EL Se requiere un mínimo de 5 miembros en total 151 a 225 estudiantes EL Se requiere un mínimo de 7 miembros en total 226 o más estudiantes EL Se requiere un mínimo de 9 miembros en total

FUNCIONARIOS OFFICERS PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Presidir en todas la reuniones. Firmar todas las cartas, informes y otros comunicados del consejo/comité Desempeñar todas las obligaciones pertinentes al cargo de presidente Participar en la planificación de la agenda Desempeñar otras obligaciones según sean asignadas por el consejo/comité. Nota: El Presidente de ELAC automáticamente fungirá como el representante de la escuela en la Convocatoria para todos los Delegados de ELAC del Centro de Servicios Educativos. La membresía no es transferible. VICEPRESIDENTE Representar al presidente en las obligaciones asignadas Sustituir al Presidente en su ausencia, con excepción la Convocatoria de Delegados. Participar en la planificación de la agenda. SECRETARIO Llevar las actas de todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo/comité. Proveer la copia original del acta al director o persona asignada Ayudar en llevar los registros del consejo/comité. Mantener una lista actualizada de la membresía del consejo/comité. Desempeñar otros deberes según sean asignados por el Presidente. Participar en la planificación de la agenda. REPRESENTANTE PARLAMENTARIO Ayudar al presidente en asegurarse que todas las normas y estatutos se obedezcan Tener conocimientos acerca de la Ley para Reuniones Abiertas al Público en California (Decreto Greene), las políticas del distrito, los estatutos del comité y los Reglamentos del Orden Parlamentario de Robert). Participar en la planificación de la agenda.

DELEGACIÓN DE FACULTADES El ELAC puede delegar sus facultades a un SSC ya establecido, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: Se debe establecer un ELAC con miembros identificables. La delegación de facultades no puede exceder a dos (2) años. Informar a todos los padres, durante una reunión ordinaria (no electoral), acerca de las responsabilidades del comité antes de votar por delegar sus facultades. Discutir y votar durante una reunión posterior en la que se ha establecido quórum, para delegar las facultades del ELAC al SSC. Se requiere un voto unánime por parte de la membresía para aprobar la delegación de las facultades al SSC. La decisión debe registrarse en el acta del ELA. EL porcentaje de los estudiantes EL no excede al 50% en escuelas primarias y al 25% en escuelas secundarias. Presenter note: The SSC may form small advisory committees *Para más información acerca de la delegación de facultades, ver el boletín 6332.0 y el Plan Maestro para Aprendices de Inglés

Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC) ELAC El Comité Asesor para Aprendices de Inglés envía recomendaciones por escrito al SSC. El SSC envía su respuesta por escrito de las recomendaciones dentro de un período de 30 días.

Procedimientos de las Elecciones Seguir estos tres pasos importantes: PASO 1 Informar Notificar a todos los padres y las partes interesadas acerca de la orientación/elecciones Incluir en la agenda la fecha, la hora, ubicación y asuntos a tratar PASO 2 Publicación Las notificaciones para las orientaciones (agendas) deben ser publicadas afuera del escolar, con setenta y dos (72) horas de anticipación a la hora programada para la orientación y con acceso continuo para todas las partes interesadas. Las notificaciones de las elecciones deben ser publicadas afuera del plantel escolar por lo menos cinco días antes de la fecha programa para las elecciones con acceso continuo para todas las partes interesadas. PASO 3 Reunión Distribuir la agenda que describe el objetivo de la reunión (orientación/elecciones). Explicar los deberes y las responsabilidades del comité y los deberes de los funcionarios. Declarar todos los puestos como vacantes. Explicar el proceso de elección para las votaciones (ver Hoja Informativa 12).

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