MANUAL DE FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Erick del Águila Díaz - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / xx de Mayo de 2013

Erick del Águila / José Ríos Fecha Version Elaborado por Autor 20/05/2013 101 Erick del Águila / José Ríos PETROPERU 27/05/2013 José Damián Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 25/05/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Grifos Propios Noción General de Facturación Grifos Propios. Flujograma de la Facturación Grifos Propios. Transacciones de Facturación Grifos Propios. Crear Pedido de Venta (V041). Modificar entrega de salida (VL02N) Crear Factura (VF01). Casos Evaluación. 3

Facturación y Devoluciones 4 Introducción El proceso de Facturación Grifo Propio corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5) Facturación y Devoluciones Facturación Grifos Propios 4

Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación a grifos propios en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener el pedido u orden de compra por parte del grifo propio. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación grifo propio en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Grifos Propios Realizar correctamente el proceso de facturación grifos propios 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Venta Grifos Propios Planta traslada producto al grifo propio. Una vez registrado el inventario, procede a vender por punto (grifo). Se expide la facturación (los tickets-facturas no se registran, sino el valor total de ellos). Al final de día se genera un reporte de lo vendido y se procede en SAP a hacer una sola factura por cada punto de venta (grifo) ingresando totales con sus correspondientes impuestos.

Flujograma de Facturación Venta Diferida

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Grifos Propios. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido para el grifo propio. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una solicitud de entrega por parte del grifo. RESULTADOS Pedido de Entrega Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS. 11

Modificar Entrega de Salida Código deTransacción = VL02N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Grifos Propios. OBJETIVO Modificar Entrega de Salida Código deTransacción = VL02N Modificación de la Entrega de Salida del pedido. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de entrega de un pedido. RESULTADOS Entrega de Salida Modificada Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar la entrega de salida. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL02N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS. 13

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Grifos Propios. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de venta en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Inmediatamente de haber sido creado el pedido abierto se realiza la factura. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN GRIFOS PROPIOS. 15

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear pedido para grifo propio de 5000 galones de Diesel B5 con precio base manual 10.5 y 3000 galones de Gasolina Super Plus 84 con precio base manual 12.5. Luego modificar el entrega del pedido. Temperatura observada del Diesel B5 79°C y Densidad de la Gasolina Super Plus 84 54.5 API. Finalmente crear y visualizar la factura. 16

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de facturación de grifos propios. Crear pedido de grifos propios. Modificar la entrega de ventas o salida a grifos propios. Crear una factura en base al pedido de un grifo propio. Prenumerar e imprimir la factura generada. 17

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 18

MUCHAS GRACIAS 19

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (edelaguila@petroperu.com.pe) 20