Cómo implantar un sistema único de medicamentos Henrry Espinoza Agosto 2014 Tegucigalpa-Honduras

Pasos para la implementación de un sistema único 1. Generación de evidencia y marco legal propicio: Estudios que evidencias las deficiencias del sistema, con datos, indicadores y valores monetarios Marco legal que promueve la eficiencia de los sistemas de salud, el acceso a medicamentos 2. Diseño de la propuesta: Dentro del marco legal y estructuras existentes de ser posible. Si es necesario desarrollar propuestas Basada en las deficiencias identificadas y sus causas Debe incluir todos los procesos y elementos del sistema de suministro Incluir un plan de implantación

Pasos para la implementación de un sistema único 3. Aprobación: Presentación y discusión de la propuesta con actores claves: Nivel central, Programas, Regiones Documento de nivel nacional que aprueba el sistema integrado 4. Conformación/fortalecimiento de las unidades que gestionan el sistema: En el nivel nacional y regional Organigrama, funciones, recursos humanos y recursos materiales 5. Desarrollo de manuales y procedimientos: Diseñado por expertos y validado por personal de los distintos niveles

Pasos para la implementación de un sistema único 6. Fortalecimiento de procesos claves para la operación del sistema único: Programación: con nueva metodología para determinar cantidades y presupuestos que requiere el nuevo sistema Presupuesto: necesario para compra y logística de los productos Compra: de productos de manera que estén disponibles desde el inicio del sistema Almacenes y transporte: Diagnóstico y mejora Existencias: dotación de existencias para un periodo de 3 meses al inicio del sistema único Sistema de información: Reporte de información estratégica y desarrollo de aplicación electrónica

Pasos para la implementación de un sistema único 7. Capacitación y sensibilización : Exponiendo la justificación y ventajas del sistema único A todos los niveles y establecimientos de salud Acompañado de procedimientos y materiales para implantación Con participación de personal de los Programas del nivel nacional En cascada: conformando capacitadores en los niveles regionales que elaboran y desarrollan planes de capacitación Incluye: introducción del sistema único, procedimientos (según nivel de aplicación), acciones para el inicio del sistema

Pasos para la implementación de un sistema único 8. Inventario nacional e integración: Fecha única En todos los niveles Al barrer (lo que se encuentra) Por tipo de suministro, incluye vencidos Acta de integración de productos en buen estado Entrega de existencias a almacenes o farmacias Registro integrado en nuevo kardex Digitación de resultados e informe

Pasos para la implementación de un sistema único 9. Inicio del sistema único Primer requerimiento y despacho en formulario único, en fecha establecida y al almacén único Atención a pacientes con receta única y con el stock integrado Registro e informe de consumo en el formulario único y en fecha establecida Digitación de formularios, emisión de reporte y retroalimentación Aplicación de procedimientos

Pasos para la implementación de un sistema único 10. Supervisión y monitoreo Desde el nivel nacional y de los niveles regionales a sus establecimiento Supervisiones capacitantes para fortalecer la implantación Monitoreo mediante indicadores a partir de los datos reportados Retroalimentación de los hallazgos Incidencia para mejorar indicadores

Pasos para la implementación de un sistema único 11. Difusión Desarrollo de página web Publicación de indicadores y logros alcanzados Diplomado/maestrías 12. Evaluación Una reunión anual Presentación de indicadores Presentación de experiencias exitosas Reconocimiento por los avances Planes y compromisos