PERSONA GENERAL, PERSONA FÍSICA Y FUNCIONARIO MÓDULOS PERSONA GENERAL, PERSONA FÍSICA Y FUNCIONARIO

Objetivos General Capacitar a los funcionarios encargados los movimientos de recursos humanos, en el funcionamiento de los módulos de Persona General, Persona Física y Funcionario. Específicos Presentar los componentes del Sistema de Recursos Humanos. Mostrar las modificaciones al formulario de Persona General de Recursos Humanos. Enseñar las pantallas y los campos de los módulos de Persona General, Persona Física y Funcionario. Explicar el procedimiento

Sistema de Recursos Humanos RHU Plazas puestos y salarios Funcionarios y movimientos Funcionario Accidentes o Enfermedades Laborales Ausencias Dietas Contratos de FUNDAUNA Cesantía Embargos Horas Extra Incapacidades Nombramiento, Excepciones Cambio de puesto Funcionarios y movimientos Cursos de verano Puntos de carrera administrativa (Sólo registro de puntos) Pensión alimenticia Permisos Ceses Recargo de tareas académicas Reconocimiento de tiempo servido Sanciones Zonaje Vacaciones Constancias Planilla y SICERE Base de datos Persona General PGE

Módulos que utilizarán unidades ejecutoras Plazas, Puestos y Salarios Plazas Funcionarios y movimientos Nombramientos y Excepciones Ausencias Dietas Contratos Fundauna Horas extras Incapacidades Curso de verano Permisos Recargo tareas académicas Sanciones Ceses Vacaciones

Persona General, Persona Física y Funcionario

INDISPENSABLE PARA REALIZAR UN NOMBRAMIENTO EN SIGESA Funcionario Nuevo Persona Banner Persona General Persona Física Funcionario INDISPENSABLE PARA REALIZAR UN NOMBRAMIENTO EN SIGESA SIGESA PGE Esta información es ingresada por el Programa de Recursos Humanos, con base en el formulario que envían las unidades ejecutoras. RHU

Fecha cumplimiento de vacaciones = fecha nombramiento Fecha de ingreso = Fecha de nombramiento País de Nacimiento Si el nuevo funcionario ha cotizado para el Régimen de Reparto, debe aportar constancia de la JPMN. Adjuntar al laboratorio. Formulario disponible: http://www.documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/5153

Dirección: erp.una.ac.cr Pantalla de inicio Dirección: erp.una.ac.cr Digite la clave unificada

Persona General

Para consultar la información se escoge el ícono de la lupa

Cada una de estas pestañas contiene información indispensable

Persona Física

Digite el número de cédula Para verificar que la persona exista en “Persona Física”, se escoge la opción de “Lista de Personas Físicas”.

Para consultar la información se selecciona el ícono de lupa

Cada una de las pestañas de arriba contiene información personal

Funcionario

Posteriormente escogemos “Lista de Funcionarios” Para acceder al módulo de Funcionario, se escoge la pestaña RHU-Recursos Humanos y FMO-Funcionarios y Movimientos Posteriormente escogemos “Lista de Funcionarios”

Para consultar la información se selecciona el ícono de lupa

Esta ventana solo se activa para funcionarios académicos o académicos-administrativos

En la ventana “Exclusiones de póliza” se le excluye la deducción de la Sociedad de Seguros de Vida a aquellos funcionarios que trabajan en otra institución de educación en la que se le aplica esta deducción.

En la ventana de los créditos de renta se incluyen los hijos y esposo(a) para que sean aplicarlos como créditos en el monto de renta a pagar mensualmente. Para que sea aplicado deben presentar en el Programa de Recursos Humanos las constancias de nacimiento y de matrimonio.

Resumiendo El módulo de Persona General y Persona Física es solamente de consulta. El módulo de Funcionario es solamente de consulta. Si la persona existe en Persona Física y Funcionario, no es necesario volver a enviar el formulario al Programa de Recursos Humanos. Si la persona ya existe en Funcionario se puede hacer el nombramiento.

Consultas Extensiones: 6586-4821 vivian.navarro.fallas@una.cr sigesa@una.cr patricia.ortiz.calderón@una.cr