PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE Attendance Improvement Meeting SERVICIOS ESTUDIANTILES Y ASISTENCIA Junta de Mejoramiento de Asistencia <<PSA NAME>> Pupil Services & Attendance Counselor Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Why have you been invited here? ¿Por qué han sido invitados? Why have you been invited here? Your child has excessive absences. You are responsible for your child’s education, which includes school attendance. We want your child to succeed! Su hijo tiene ausencias excesivas. Usted es responsable de la educación de su hijo, que incluye su asistencia a la escuela. ¡Queremos que su hijo tenga éxito! Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

President Obama’s Speech to Congress Discurso del Presidente Obama al Congreso “I speak to you not just as a President, but as a father when I say that responsibility for our children’s education must begin at home.” “Les hablo no sólo como un Presidente, sino como un padre cuando digo que la responsabilidad de la educación de nuestros hijos debe empezar en casa." Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Q: What is Excellent Attendance? P: ¿Que es Asistencia Ejemplar? A: Students with Proficient/Advanced attendance miss no more than 7 days per school year. The District’s goal is for ALL students to attend at a rate of 96% or higher. R: Estudiantes con asistencia Proficiente/ Avanzada no faltan mas de 7 días por año escolar. La meta del Distrito es que todos los estudiantes asistan a la escuela 96% del tiempo o mas. Chronic Absence means Missing 10% of the school year Ausencia Crónica quiere decir Faltar 10% del año escolar Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

For the <<INSERT YEARS>> school year Para el año escolar 2015-2016 Attendance Achievement by Instructional Day Logros de asistencia por día de instrucción Means having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTION Significa tener MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓN Instructional Day Día Instruccional Date Fecha FBB Muy por debajo de básico BB Debajo de básico Basic Básico Proficient Proficiente Advanced Avanzado 25 <INSERT DATE> 4 or more 3 2 1 50 7 or more 5-6 3-4 1-2 75 10 or more 7-9 4-6 1-3 100 14 or more 9-13 5-8 1-4 125 17 or more 11-16 6-10 1-5 150 20 or more 13-19 7-12 1-6 175 23 or more 15-22 8-14 1-7 180 24 or more 15-23 Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

<<INSERT SCHOOL DATA>> School Data as of <<DATE>> Datos Escolares a partir de <<DATE>> Below/ Menos de 96% Above/Mas de 96% Total Percentage Porcentaje <<INSERT SCHOOL DATA>> # of Students # de estudiantes Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Attendance Achievement as of <<DATE>> Logro de Asistencia a partir de <<DATE>>   Less than/ Menos de 87% (Far Below Basic/ Muy por debajo de básico ) 87 - 91% (Below Basic/ Por debajo de básico) 92 - 95% (Basic/ Básico) 96 - 99% (Proficient/ Proficiente) 100% (Advanced/ Avanzado) PERCENTAGE PORCENTAJE <<INSERT SCHOOL DATA>> # OF STUDENTS # DE ESTUDIANTES Add numbers not percentages Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Compulsory Attendance Laws Leyes de asistencia obligatorias E.C. 48200 “Each person between the age of 6 and 18…shall attend the public full time day school or continuation school or classes for the full time designated...” C.E. 48200 “Todo alumno entre las edades de 6 y 18 años…deberá asistir la escuela publica el tiempo completo o la escuela de continuación o clases por el tiempo designado...” Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Compulsory Attendance Laws Leyes de asistencia obligatoria C.E. 48260 Alumnos ausente Ausencia de la escuela sin excusa válida tres días completos o retraso de mas de 30 minutos en tres ocasiones en un año escolar o cualquier combinación de los mismos, es una ausencia injustificada. E.C. 48260 Truant Pupils Absence from school without valid excuse three full days or tardy in excess of thirty minutes on three occasions one school year or any combination thereof, is a truant. Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

What are the different types of absences? ¿Cuáles son los diferentes tipos de faltas? Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Ausencias Justificadas Excused Absences Ausencias Justificadas Illness or injury Medical appointment Dental appointment Quarantine Exclusion by nurse Immunizations -excused up to five days per incident Lice-should only take one day to clean Funeral of immediate family member 1 day in state 3 days out of state Enfermedad o lesión Cita con el médico Cita con el dentista Cuarentena La exclusión por enfermera/o Vacunas -excusado hasta cinco días por incidente Piojos-sólo deben tomar un día para limpiar Funeral de miembro de la familia inmediata 1 día en el estado 3 días fuera del estado Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Other Excusable Absences Otras Ausencias Justificadas Court appearance for student Religious holiday, retreat, or ceremony with prior principal approval Aparición en la corte para el estudiante Festividad religiosa, retiro o ceremonia con previa aprobación de el/la director(a) Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Faltas no justificadas Unexcused Absences Faltas no justificadas Unverified illness (no note was provided) Vacations/Trips Babysitting Care of Parent Running errands for family Runaway Family Emergency Inclement Weather Missed bus Court appointment of parent/guardian Enfermedad no verificada (ninguna nota fue proporcionada) Vacaciones/viajes Cuidado de niños Cuidado de padres Haciendo mandados para la familia Estudiantes que se escapan de la casa Emergencia de la familia Inclemente del tiempo Perdió el autobús Tribunal del padre/tutor Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Verificación de ausencias Absence Verification Verificación de ausencias Verification for a student’s absence should occur in the form of: Parent/legal guardian note Doctor’s note School nurse Authorized school personnel designated by the principal Court paperwork *Siblings, grandparents, cousins, other students cannot provide absence verification. Verificación de ausencias de un estudiante debe ocurrir en forma de: Nota escrita por el padre/tutor Nota de doctor Enfermero/a escolar Personal autorizado de la escuela o designado por el director/a Papeleo de corte *Hermanos, abuelos, primos, otros estudiantes no pueden proporcionar verificación de ausencia. Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Interventions by Pupil Services and Attendance Counselor (PSAC) Intervenciones por el/la Consejero/a de Asistencia y Servicios Estudiantiles Interventions by Pupil Services and Attendance Counselor (PSAC) Assessment of reasons for excessive absences Students who are in need of shoes or proper clothing Collaboration with school personnel to ensure student is receiving services that they need Address verification Unable to make contact with parent after all resources have been utilized Provide referrals to mental health agencies, health insurance (CHAMP) Evaluación de motivos de las ausencias excesivas Estudiantes que necesitan zapatos o ropa adecuada Colaboración con el personal escolar para asegurar que los estudiantes estén recibiendo los servicios que necesitan Verificación de dirección No se ha podido hacer contacto con padres después que todos los recursos han sido utilizados Proporciona referencias a agencias de salud mental, seguro de salud (CHAMP) Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Interventions to Target Excessive Absenteeism Intervenciones para disminuir ausentismo excesivo Home phone calls Parent Notifications First Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)---3 days+ Second Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)---4 days+ Parent conference Third Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)---5 days+ Parent Conference Attendance Improvement Meeting Home Visits Llamadas telefónicas automáticas Notificación de correspondencia para padres Primera Notificación relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos---3 o mas injustificadas Segunda Notificación relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --4 o mas injustificadas Conferencia con padres Tercera Notificación relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --5 días o mas injustificadas Conferencias de Padres Juntas para el Mejoramiento de Asistencia Visitas de Hogar Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Further Interventions and Consequences Otras intervenciones y consecuencias School Attendance Review Team (SART) School administration/personnel Referrals Contract School Attendance Review Board (SARB) Panel (DA, LAPD, DCFS, DPSS, Law Enforcement, etc.) Contract until 18 years of age (all school aged children) If SARB contract is violated, case may be referred for legal action! Cal Works Benefits Suspended/Terminated Equipo de la escuela de revisión de asistencia escolar (SART) Administración de la escuela/personal Referencias a agencias comunitarias Contrato Panel de revisión de asistencia escolar (SARB) Panel (Oficina de la fiscalía, DCFS, DPSS, Departamento de policía, etc.) Contrato hasta los 18 años de edad (todos los estudiantes de edad escolar) Si se viola el contrato SARB, el caso puede ser referido para acción legal. Beneficios de Cal Works pueden ser Suspendidos/Cancelados Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Further Interventions and Consequences Otras intervenciones y consecuencias Legal Action District Attorney/City Attorney’s Office Parent: fines up to $2500 and or up to one year of jail (EC 48293) Juvenile: probation, placement or incarceration (EC 48264.5) *Once the parent/legal guardian is referred to a Parent Meeting, SART and/or SARB process, all future absences must be verified only by: Physician School Nurse School Administrator Acción Legal Oficina del abogado del fiscal de distrito/ciudad Padres: multas de hasta $2,500, o hasta una año de prisión (EC 48293) Juvenil: libertad vigilada, la colocación o encarcelamiento (EC 48264.5) *Una vez que el padre o tutor legal se refiere a un proceso de reunión de padres, SART o SARB, todas las futuras ausencias deben ser verificadas solamente por: Médico Enfermera Escolar Administrador de la Escuela Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

How to Avoid Violation of the Compulsory Attendance Laws Cómo evitar la violación de las leyes de asistencia obligatoria How to Avoid Violation of the Compulsory Attendance Laws Bring your child to school every day and on time. Submit notes from physician and/or school personnel (keep copies). Communicate regularly with PSA Counselor/School Administrator. Meet with Teacher (attend school meetings, parent conferences, IEP’s). Make doctor and dental appointments after school or on school holidays. Maintain a schedule for your child at home. Give your children consequences; be consistent. Praise your child. BE INVOLVED! Traiga a su hijo a la escuela todos los días y a tiempo. Envié notas de personal médico y/o escuela (guardar copias). Comuníquese regularmente con el administrador /maestro. Reúnase con el maestro (asistir a reuniones escolares, conferencias de padres, IEP). Haga citas dentales y médicas después de la escuela o en las vacaciones escolares Mantenga un horario para su hijo en casa. Dele consecuencias a sus hijos y sea constante. Elogie a su/s hijo/s. ¡INVOLUCRESE! Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

High School Freshman Indicators Indicadores de estudiantes de primer año en la preparatoria High School Freshman Indicators Students who fall behind in their first year of high school are less likely to graduate on time Attendance is the most essential requirement for avoiding course failure Los estudiantes que se atrasan en su primer año de la preparatoria tienen menos probabilidades de graduarse a tiempo La asistencia es el requisito esencial para evitar el fracaso de cursos On time=four years Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Tasa de graduación a cuatro años, basada en las ausencias del noveno grado “What Matters for Staying On Track and Graduating in Chicago Public Schools” (July 2007) Porcentaje que se graduó en 4 ano Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Días ausente por semestre Periodos ausente son contados como días parciales Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

High School Graduation Graduación de Preparatoria A high school graduate will earn about $300,000 more than a high school dropout over their lifetime. High School dropouts are more likely to be unemployed, live in poverty, receive public assistance and go to prison. Un graduado de la preparatoria va a ganar alrededor de $300,000 más que un estudiante que abandona la escuela secundaria durante su vida Los estudiantes que abandona la escuela son más propensos a ser desempleados, vivir en pobreza, recibir asistencia pública e ir a la cárcel. Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Education Pays/ La Educación Paga Promedio de ganancias semanales en 2010 Doctorado Titulo Profesional Maestría Licenciatura Técnico Carrera Técnica, no terminado Diploma de Preparatoria Menos de un diploma de Preparatoria Promedio http://www.bls.gov/emp/ep_chart_001.htm Source: Bureau of Labor Statistics, Current Population Survey Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Parent Involvement is Key to Your Child’s Success! ¡La participación de los padres es clave para el éxito de sus hijo! Research shows that the most accurate predictor of a student’s achievement in school is not income or social status, but the extent to which that student’s family become involved in their children’s education at school and in the community. Estudios muestran que el predictor más preciso de los logros de un estudiante en la escuela no son los ingresos o la condición social, pero la medida a la cual la familia de ese estudiante se involucra en la educación de sus hijos en la escuela y en la comunidad. Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

<<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>> Resources Recursos Agency Name Phone # Services <<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>> Counseling/ Family Resource Center Consejeria/Centro de recursos para familia Counseling, Group Counseling, Parenting Consejeria de grupo, consejeria, clases de padres Medical Insurance Referrals Ayuda para aplicar para aseguranza medica Counseling, 0-5 Program (Proyecto Bondar) Youth Sports Program/Summer Sports Academy (7-14) Programas de deportes para jovenes/Programa de verano Nombre de Agencia Numero de telefono Servicios Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Contact Information Información de contactos <<PSA NAME>> <<PSA CONTACT NUMBER>> <<YOU CAN ALSO ADD OTHER CONTACT NUMBERS>> Thank You! ¡Gracias! Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved