Notific@ Flujo detallado 11/07/2016

Notific@. Flujo detallado. Fase I Adviser activado ? Notific@ Adviser …FASES II y III SI Plazo =0? Com-parece? NO Incrusta CSV SI SI Emisión envío Errores Básicos? Requiere CSV? NO NO Almacena Original o resultado Destinatario SI ERROR Devolución envío AVISO Otro tipo de Salida? SI DEH VER FASE II SI CIE Organismos emisores VER FASE III

Notific@. Flujo detallado. Fase II Notific@ Adviser SI Plazo =0? Com-parece? SI NO Retardo -1 NO NO Otro tipo de Salida? Destinata - rio obligado? Tiene buzón? Entrega a Operador DEH SI Destinatario Publica en DEH AVISO SI DEH SI NO SI CIE NO Crea Buzón Destinata - rio suscrito? VER FASE III SI

Notific@. Flujo detallado. Fase III Operador postal Notific@ Adviser Digitaliza datados y certificados NO Otro tipo de Salida? Formateado Pdf/A Entrega al CIE Impresión y ensobrado Distribución postal Intento entrega Destinatario AVISO SI CIE Entrega-do? SI DEH NO Itera-ción =3? VER FASE II NO Iteración-1 Remisión datados y certificados SI

Los organismos emisores… deben integrar sus Sistemas de Información con los servicios web . para envíos de bajo volumen, pueden utilizar la aplicación web . que usen servicios horizontales no necesitan integrarse con Notific@.

Validación de errores básicos Se comprueba que: Códigos DIR3 API KEY Código SIA formato PDF < 10MB DEH para sujetos no obligados: destinatario suscrito al procedimiento Domicilio conforme a los admitidos por el CIE

Código Seguro de Verificación (CSV) Se realiza bajo petición expresa en origen. Se comprobará como requisito que el documento viene firmado, validándolo con @firma.

Almacenamiento Si se requiere generación de CSV se almacenará el documento resultante. En su defecto se almacena el documento original. Sin perjuicio de la responsabilidad del Organismo Emisor de la custodia de las notificaciones y certificaciones

Sedes electrónicas y Carpeta Ciudadana Aunque el Organismo publique la notificación en su sede electrónica, se debe dar de alta en Notific@. Para la sincronización del estado de los envíos entre las sedes electrónicas : integración con el servicio web. Si sólo Carpeta Ciudadana o Sedes Electrónicas: obligatorio introducir la fecha de caducidad del envío

Servicio Adviser El Adviser es el servicio de recepción automática de cambios de estado y certificaciones. Es un módulo opcional. Para activarlo debe implementarse un Servicio Web en la sede electrónica del Organismo Emisor accesible a través de la RedSara. Como alternativa pueden emplearse Servicios Web para hacer consultas del estado bajo petición.

Dirección Electrónica Habilitada (DEH) El envío a la DEH lo realiza Notific@ en nombre del Organismo Emisor (necesaria autorización frente a la FNMT). Si no existe previamente se creará el buzón. Siempre tendrá preferencia la DEH sobre el CIE.

Envío Postal a través de los CIE Los CIE se encargan de imprimir y ensobrar los envíos y entregarlos al operador postal. Notific@ se encargará de transformar el fichero a PDF/A. Los CIE digitalizan las certificaciones, las envían a Notific@ así como comunican cualquier cambio de estado

Centros de Impresión y Ensobrado (CIE) Actualmente CIE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria En proceso de integración el de la Tesorería General de la Seguridad Social Los CIE’s requieren que el documento original deje un recuadro en blanco para imprimir la dirección postal Si no se cumplen las normas técnicas de impresión y ensobrado, el CIE tratará de resolver la incidencia puede incrementar el coste del servicio.

Notas y aclaraciones Registro Electrónico Notific@ NO registra electrónicamente de manera oficial nada Normalización para impresión postal El sistema NO valida si el documento original está correctamente normalizado El plazo o retardo Es el número de días naturales que se mantiene una notificación/comunicación en la Carpeta Ciudadana o Sede Electrónica superados esos días, se encolará el envío para su entrega a la DEH o por vía postal Puede valer 0 -> Envío inmediato.

Notas y Aclaraciones Para la salida por DEH o CIE hay que consignar unos campos obligatorios. El hecho de rellenarlos o no implica si se quiere utilizar la DEH o el CIE como vía para realizar notificaciones. Si la salida es exclusivamente a través de Carpeta Ciudadana y Sede Electrónica se deberá indicar en todo caso la fecha de caducidad. Los datos obligatorios para DEH o CIE deben estar vacíos Si se selecciona DEH y CIE sólo se usará una de las dos. DEH si el destinatario es obligado o voluntario CIE en el resto de casos