Gestar Proyectos

Segmento GRC

IT Governance

Segmento E-Governance Otros Segmentos Segmento CRM Segmento E-Governance

Solución Gestar Proyectos Demo del Producto Agenda Introducción Solución Gestar Proyectos Demo del Producto

Administrar actividades: Necesidades típicas Administrar actividades: En el marco de proyectos (Planificadas) En el marco de servicios o requerimientos puntuales (No Planificadas) Administrar Recursos Propios Terceros Seguimiento y Control - Visibilidad Proyectos Actividades

Comunicación Ineficiente Problemas Típicos Comunicación Ineficiente Asignación de tareas Avance de tareas Escasa Visibilidad del estado de los proyectos Dificultosa trazabilidad Requerimiento – Proyecto – Tarea Elevados Costos de Seguimiento y Control

Gestar Proyectos Objetivo Principales Alcances Gestión de proyectos, soportando las funciones de administración de cartera de proyectos, manejo de tareas en el marco de los mismos y registración y seguimiento de requerimientos. Principales Alcances Gestión de Proyectos Asignación y seguimiento de tareas Registración y seguimiento de Requerimientos Análisis de Proyectos y Tareas

Estructura Funcional 2. Proyectos 1. Requerimientos 3. Tareas 5. Horas Trabajadas 4. Recursos

1. Tipificación (Parametrización) Requerimientos 1. Tipificación (Parametrización) 2. Operatoria Diaria Form Requerimientos Acciones Gestar: Transiciones – Cambios de Estado Inicial Derivado Solucionado Sub-estados: Análisis Aprobado Cancelado Cerrado 3. Workflow (Ejemplo)

2. Proyectos 1/3

2. Proyectos 2/3

2. Proyectos 3/3

1. Planificación y Publicación Tareas Integración MS Project – Gestar: Publicación (Generación) Actualización (Seguimiento) 1. Planificación y Publicación 2. Operatoria Diaria Form de Actividades Acciones Gestar: Transiciones – Cambios de Estado Inicial Planificado Pendiente En Ejecución Cerrado Cancelado 3. Estados

Soporte a la implementación de Procesos Mejoras Incorporadas Soporte a la implementación de Procesos Definición de Roles de Proyecto (Seguridad a Nivel de Proyecto) Permisos sobre Actividades (Crear, Planificar, Delegar, Controlar, etc.) Permisos sobre Casos Definición de que Roles pueden crear “Reportes de Problema”, “Requerimientos”, etc. Definición de Tipos de Función válidos para cada proyecto Funciones disponibles para las tareas de cada proyecto Posibilidad de asociar documentación a cada Tipo (Procedimientos, Estándares, etc)

Implantación - Integraciones Producción Integración Análisis Gestar CRM Casos Oportunidades Reportes Avance Esfuerzo Costos Directos Costos Totales Desviaciones Imputación a Ccostos Facturación Tareas / Actividades Registración de Avance Mapeo de Ccostos / Areas Gestar Proyectos Gestión de Proyectos Seguimiento ERP Módulos Administrativos Contabilidad MS Project Planificación Seguimiento

Arquitectura del producto Customs Customs Customs Gestar Proyectos Gestar CRM Otros Templates Modelos de Negocio GESTOR DE NEGOCIOS Casos Oportunidades Actividades Otros Componentes Librerías Clases Base (Negocio) DOORS Seguridad Carpetas y Documentos Vistas Framework Documental Base de Datos Persistencia

Integración

Proyectos de Desarrollo Demo Producto Proyectos de Desarrollo Proceso: CMM 2 Compliance Esquema de Trabajo: Basado en Casos de Uso Herramientas: Gestar, MS Project y MS SourceSafe Ciclo de Vida: Iterativo e Incremental Workflows de Ciclo de Vida: Esenciales Soporte

Proceso - Resumen Proyecto Iteraciones 6.Implementación (Construcción) 4.1.Modelado de Negocios 1.Iniciación 5.Análisis y Diseño 7.Testing 4.2.Requerimientos 8.Despliegue 2.Planificación Global Proyecto 3.Planificación Iteración + Seguimiento y Supervisión 9.Aseguramiento de Calidad 10.Gestión de Configuración

Herramientas de Soporte del Proceso 3.Planificación Iteración + Seguimiento y Supervisión 9.Aseguramiento de Calidad 10.Gestión de Configuración 1.Iniciación 4.1.Modelado de Negocios 4.2.Requerimientos 5.Análisis y Diseño 6.Implementación (Construcción) 7.Testing 8.Despliegue Iteraciones Proyecto 2.Planificación Global Proyecto GESTAR Requerimientos GESTAR Tareas (Proyecto) MS Project MS SourceSafe

Ejemplo Métricas

Nuestros principales Clientes Por Sector productivo Servicios Tecnológicas Financieros BPO´s Utilities Industrias Gobiernos Municipio de Miguel Hidalgo (Mx) Gobierno de Córdoba

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