Tablas dinámicas en Excel 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Objetivo Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel. Contenidos Definiciones Funcionalidad de las tablas dinámicas Ejemplos de uso

Tablas dinámicas Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades. También son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.

Funcionalidad

Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y registros

Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento que compone la tabla dinámica, a continuación se define cada uno de ellos Para visualizar de manera más detallada los datos debemos insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener resultados específicos de la planilla de calculo Columna de la tabla dinámica Filtro Filas de la tabla dinámica Valores numéricos

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Columna de la tabla dinámica

Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Valores numéricos Columna de la tabla dinámica Filtro Filas de la tabla dinámica

Ejemplo Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas

Tenemos la siguiente planilla de cálculo y necesitamos saber ¿Cuál es la marca mas vendida por país ¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país? ¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?

Vamos a la pestaña Insertar Y luego botón tabla dinámica Seleccionamos todos los registros del libro Seleccionamos la opción nueva hoja de cálculo y presiona aceptar

Listas de campos Tabla dinámicas Selección de campos

¿Cuál es la marca más vendida por país?

Arrastre el campo país a etiqueta de columna Arrastre el campo Marca a etiqueta de Fila Arrastre el campo Unidades Valores

¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país?

Arrastre los campo Producto en columna Marca en Fila total_ventas en valores

Vamos a hacer clic en Suma de Totales y luego configuración de valor Seleccione moneda, simbolo $ español Chile Seleccione Formato de número Vamos a hacer clic en Suma de Totales y luego configuración de valor

¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?

Arrastramos dos campos por columna y dos por fila, además de aplicar un filtro de informe con el campo año.

Insertar un grafico Dinámico

Selecciona todos los registros Seleccione hoja de calculo existente y presione la hoja2 y luego la celda A1 Aceptar Vamos a la pestaña insertar y presione el botón tabla dinámica luego grafico dinámico

Configuración de campos de valor Formato de numero Moneda Seleccionamos los campos a graficar En suma de totales Debemos asignar Configuración de campos de valor Formato de numero Moneda Símbolo $ Chile

Insertaremos segmentación de datos Seleccionaremos los campos marca, producto, pais Aceptar

Al insertar podemos seleccionar por ejemplo Chevolet - Aveo – Argentina Y obtendremos solo los datos solicitados

Ejercicios Realice el ejercicio 1 y 2