EL MEMORANDO Presentado por : Erlys Verona Acosta Claudia Milena Mosquera Rentería Karen Julieth Gómez Ballesteros Estefanía Mosquera Rodríguez Instructora Dorys Yalile Espinosa Espinosa Competencia Producir documento que orígenes de la funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente

EL MEMORANDO Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

Clasificación ESTILO BLOQUE ESTILO BLOQUE EXTREMO

Requisitos: Márgenes (Igual a la carta) Denominación del documento: Se ubica la palabra MEMORANDO en mayúscula sostenida y centrada. Número: Numeración consecutiva. Puede anteceder el código dependencia, de 2 a 3 interlíneas de la palabra MEMORANDO. Fecha: Los datos del nombre de la ciudad y fecha.

Característica del memorando Se recomienda tener los siguientes aspectos Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización Redactar en forma clara, breve, directa sencilla cortes y en modo impersonal o en primera persona del plural Distribuir el texto de acuerdo con su extensión. Tratar preferiblemente un solo tema por memorando.

Utilización del memorando El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos: Informar sobre un hecho en forma breve; Expresar necesidades; Hacer requerimientos;  Regular o aclarar una situación;  Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;  Dar respuesta a una comunicación recibida;  Conocer detalles sobre un aspecto determinado

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: Lugar y fecha. Código. Destinatario. Asunto. Cuerpo. Despedida. Firma. "Con copia". Pié de página

Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del año. Referencia. Sello Anexo.

Encabezamiento: Encabezamiento: La preposición PARA, seguida de dos puntos, al frente se anotan los datos del destinatario con mayúscula inicial. Se ubica la preposición DE, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, al frente los datos del remitente con mayúscula inicial. El vocablo ASUNTO, seguida de dos puntos. Al frente se escribe la síntesis del documento con mayúscula inicial. Alternativas para diligenciamiento datos destinatario y remitente:

Alternativas de Encabezamiento: Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo, éste último separado por coma. Remitente: Nombre y cargo separados por coma. En este caso se omite el nombre al final el nombre mecanografiado del remitente y sólo aparece su firma. Alternativa 2: Destinatario: Tratamiento, nombre y cargo Remitente: Cargo y dependencia, en este caso, la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.

Remitente o Destinatario No Titula: Si la persona a quien se dirige o quien remite ocupa el cargo en forma provisional se hace aclaración escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra E. Seguida de punto. Después del cargo. Director (E)

Asunto: Síntesis del tema expresado en máximo cuatro palabras con mayúscula inicial. Texto: - Se redacta en primera persona del singular o del plural según el caso. - Se usa tratamiento de usted. - No debe presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. - Presentación impecable, sin borrones ni repisados.

Páginas Subsiguientes. Se puede utilizar hojas en blanco o con logotipo, de igual color, calidad y tamaño. La línea de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario, se escribe contra el margen izquierdo y el número de la página a la derecha. Doctor Fabio Lara Fuentes El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de 2 a 4interlíneas del encabezado.

Páginas Subsiguientes Despedida: Expresión de cortesía, se escribe contra el margen izquierdo . Expresión breve o frase terminada en punto. Remitente: Cuando se aplican las alternativas 2 y 3 en el encabezamiento, el nombre del remitente se escribe de 4 a 6 interlíneas de la despedida con mayúscula inicial. Si se utiliza estilo bloque extremo, parte del margen izquierdo y en estilo bloque, del centro del escrito hacia la derecha. Líneas especiales: Anexos, copias e identificación del transcriptor, se aplican igual que en la carta.

GRACIAS