Políticas Contables, Cambios en las estimaciones contables y errores Norma Contable Nº 8 Políticas Contables, Cambios en las estimaciones contables y errores Luis Eduardo Zuñiga Torrez

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores INTRODUCCION

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Cambio de Política Contable Se produce  En respuesta a la publicación de una Norma Interpretación nueva o revisada  ASPECTOS CLAVE Forma Voluntaria Cuando la Política que se adopta es la mas adecuada  Nueva Política

“Resultados Acumulados” Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Generalmente : Se realizan  Los Cambios de Políticas Contables Ejercicios Anteriores  Las Correcciones de Errores de ASPECTOS CLAVE Ajustando : “Resultados Acumulados”   Re expresando la información comparativa. A menos que no sea práctico el hacerlo

PROSPECTIVA ASPECTOS CLAVE Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Los cambios en las estimaciones contables se efectúan de forma prospectiva. o NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO EEFF 20x1 o NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO EEFF 20x2 o NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO EEFF 20x3 o NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO EEFF 20x4 o NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO EEFF 20XX ASPECTOS CLAVE PROSPECTIVA

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Cuando resulte difícil distinguir entre un cambio de política contable y un cambio de estimación, el cambio se tratará como uno de estimación. Cambio de Estimación Contable X ASPECTOS CLAVE Cambio de Política Contable 

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Se re expresan las cifras comparativas, a menos que no sea práctico hacerlo si la clasificación o presentación de las partidas cambian en los estados financieros. 2324 ASPECTOS CLAVE Re expresión 3156 EEFF

    DEFINICIONES Principios Bases Acuerdos o Reglas Procedimientos Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Políticas Contables Principios Adoptados  Elaboración Presentación Acuerdos o Reglas Bases EEFF  DEFINICIONES  Procedimientos Específicos 

Cambio de una Estimación Contable Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Cambio de una Estimación Contable Evaluación de la situación actual del elemento. Ajuste en el importe en libros  Beneficios futuros esperados.  Producida tras DEFINICIONES Obligaciones asociadas.  Son el resultado de nueva información o nuevos acontecimientos.

Materialidad o Importancia Relativa Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Individualmente Materialidad o Importancia Relativa Omisiones Pueden  En su conjunto Inexactitudes o  DEFINICIONES Influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios.

Errores de periodos anteriores Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Son omisiones o inexactitudes en los EEFF, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que: Errores de periodos anteriores DEFINICIONES Estaba disponible cuando los EEFF para tales periodos fueron formulados.  Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta. 

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Aritméticos Aplicación de Políticas Contables FRAUDES DEFINICIONES Errores interpretación Mala de hechos Inadvertencia de hechos

Aplicación Retroactiva Re expresión Retroactiva Consiste en aplicar una nueva Política Contable a transacciones, otros sucesos y condiciones, como si se hubieran practicado siempre. Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Aplicación Retroactiva Consiste en corregir el reconocimiento, medición e información a revelar, como si el error cometido en periodos anteriores no se hubiera cometido nunca. Re expresión Retroactiva DEFINICIONES

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Será impracticable cuando la entidad no pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonable para hacerlo. Los efectos de la aplicación o de la re expresión retroactiva no son determinables. a La aplicación o la re expresión retroactiva implican establecer suposiciones acerca de las cuales hubieran podido ser las Intenciones de la gerencia de ese periodo. b DEFINICIONES La aplicación o la re expresión retroactiva requieren estimaciones de importes significativos, y que es imposible distinguir objetivamente información de tales estimaciones que: c Suministre evidencia de las circunstancias que existían a la fecha en que tales importes fueron reconocidos. Hubiera estado disponible cuando los EEFF de esos periodos fueron formulados a partir de otra información. i ii

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores La aplicación a transacciones, otros sucesos o condiciones ocurridos tras la fecha en que se cambio la Política Contable a El reconocimiento del efecto del cambio en la estimación contable en el Periodo corriente y lo periodos Futuros. b Tras la fecha de cambio de Política Aplicación Prospectiva DEFINICIONES De un cambio de una política contable y del reconocimiento del efecto de un cambio de Estimación contable, consiste:

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Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores SELECCIÓN Y APLICACION DE POLITICAS CONTABLES Cuando una NIF sea aplicable Transacciones Otro evento o condición POLITICAS CONTABLES La política(s) contable aplicada a esa partida se determinara Aplicando la NIF en cuestión. P. 7

  POLITICAS CONTABLES Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores En ausencia de una NIF que sea aplicable específicamente a una transacción, a otros hechos o condiciones La gerencia deberá usar juicio en el desarrollo y aplicación de una política contable, a fin de suministrar información:   Relevante para las necesidades de toma de decisiones Rend. Fin. Flujos de E. FIABLE Presenten en forma fidedigna POLITICAS CONTABLES En el sentido de que los EEFF Reflejen la esencia económica No simplemente su forma legal Sean neutrales, libres de prejuicios o sesgos Sean prudentes Estén completos en todos sus extremos significativos

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores No constituyen cambios en políticas contables La aplicación de una nueva política contable a Transacciones, otros eventos o condiciones que: POLITICAS CONTABLES Difieren sustancialmente de aquellos que han ocurrido previamente. No han ocurrido anteriormente, o que, de ocurrir, carecieron de materialidad.

POLITICAS CONTABLES Aplicación de los cambios en Políticas Contables La gerencia podrá considerar pronunciamientos de otras instituciones La Aplicación anticipada de una NIF Aplicación de los cambios en Políticas Contables Si debido a la modificación de tal pronunciamiento se optase por el cambio de la política contable No se considera una cambio voluntario de una Política Contable Ese cambio se contabilizara y revelara como un cambio voluntario.

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO BALANCE 20x1 o NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO BALANCE 20x2 Se ajustara los saldos iníciales de cada componente afectado del patrimonio. Para el periodo anterior mas antiguo que se presente. RETROACTIVA POLITICAS CONTABLES Revelando información a cerca de los demás importes comparativos para cada periodo anterior APLICACION RETROACTIVA Como si la nueva política Contable se hubiese estado aplicando siempre.

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Limitaciones a la Aplicación retroactiva Cuando sea obligatoria su aplicación es retroactiva Cuando sea impracticable determinar los efectos que derivan, en cada periodo especifico Salvo y en la medida en que fuera impracticable determinar los efectos del cambio en cada periodo especifico o el efecto acumulado POLITICAS CONTABLES Cuando sea impracticable determinar el efecto acumulado Se aplicara a los saldos iníciales de activos y pasivos al principio del periodo mas antiguo para el que la aplicación retroactiva sea practicable Se ajustara la información comparativa aplicando la nueva política contable de forma PROSPECTIVA, desde la fecha mas antigua que sea practicable

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores El cambio se Política Contable retrospectiva, la aplicará retrotrayéndose en el tiempo tanto sea practicable La aplicación no será practicable a menos que sea posible determinar su efecto acumulado tanto sobre los importes de apertura y cierre. POLITICAS CONTABLES El importe resultante se llevará contra los saldos de cada componente afectado del patrimonio del periodo previo mas antiguo. Resultados Acumulados Los ajustes pueden hacerse contra otro componente del patrimonio (por ejemplo para cumplir con una NIF).

Información que podrá omitirse en EEFF posteriores Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores De acuerdo a su disposición Transitoria. El título de la NIF INFORMACION A REVELAR En su caso, que el cambio de la Política Contable se ha efectuado La naturaleza del cambio Información que podrá omitirse en EEFF posteriores Aplicación por 1º vez (NIF) POLITICAS CONTABLES En su caso, una descripción de la disposición transitoria El importe de Ajuste El importe de Ajuste relativo a periodos anteriores Circunstancias de existencia Aplicación retroactiva Descripción de como y desde cuando

Información que podrá omitirse en EEFF posteriores Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores La naturaleza del cambio INFORMACION A REVELAR Las razones por las que suministra información mas fiable y relevante Información que podrá omitirse en EEFF posteriores POLITICAS CONTABLES CAMBIO VOLUNTARIO El importe de Ajuste El importe de Ajuste relativo a periodos anteriores Aplicación retroactiva impracticable Circunstancias de existencia Descripción de como y desde cuando

Cambios en las Estimaciones de errores Norma Contable Nº 8

CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Muchas partidas no pueden Solo estimadas Como resultado Incertidumbres en el mundo de los Negocios Proceso medirse con precisión. CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Aplicación de Juicios Información Fiable Mas Reciente

CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Ejemplos  Cuentas por Cobrar de dudosa recuperación  Obsolescencia de inventarios CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES  El valor razonable de activos y pasivos financieros  La vida útil o las pautas de consumo esperadas de activos depreciables  Obligaciones por garantías concedidas

No es corrección de un error No afecta periodos anteriores Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Conse- cuencia Poseer mas experiencia Nueva información obtenida Cambio en Estimación Contable No es corrección de un error No afecta periodos anteriores  CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Activo Ajuste Valor en Libros Pasivo Patrimonio En el periodo que tiene lugar el cambio

Impracticable estimar Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores La entidad revelara:  La naturaleza  Importe Información a Revelar CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Que se espere que a futuro produzca efectos Que haya producido efectos sobre el Periodo Corriente ó Excepto de que sea Impracticable estimar el efecto Se revelara este hecho

Errores Norma Contable Nº 8

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores DE PERIODOS ANTERIORES Omisiones e Inexactitudes ERRORES Fallo al emplear Información Fiable Disponible al momento de la formulación Pudo haberse conseguido

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Surgen al: Reconocer EEFF Valorar ERRORES Información de los elementos Presentar Revelar

Determinada Situación Financiera Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores EEFF Si Tienen Errores NO CUMPLEN CON LAS NIF Intencionales ERRORES Determinada Situación Financiera Materiales Para conseguir Inmateriales

Antes de la formulación Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores EEFF Antes de la formulación Errores del Periodo corriente Se corregirán ERRORES

Mediante Re-expresión Retroactiva Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Descubiertos posteriormente Se corregirán Mediante Re-expresión Retroactiva EEFF En los primeros Formulados luego de descubrirlos ERRORES Salvo que sea impracticable

Periodos mas antiguos en que sea practicable Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores LIMITACIONES A LA REEXPRESION RETROACTIVA Impracticable determinar los efectos de un error sobre la información comparativa De 1 ó + Periodos Se re expresara saldos iníciales Periodos mas antiguos en que sea practicable Activo ERRORES Pasivo Patrimonio Para Puede ser el propio periodo corriente

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores LIMITACIONES A LA REEXPRESION RETROACTIVA Si es Impracticable determinar el efecto del error sobre periodos anteriores La información en forma prospectiva Re expresara ERRORES    Prospectivo EEFF 20X0 EEFF 20X1 EEFF 20X2

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores LIMITACIONES A LA REEXPRESION RETROACTIVA EEFF 20X1 EEFF 20X2 ERRORES Los efectos de corrección de periodos anteriores No se cargan al periodo en el que se descubra el error EEFF 20X0

Información que podrá omitirse en EEFF posteriores Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores La naturaleza del error del periodo anterior INFORMACION A REVELAR Para cada periodo, en la medida que sea practicable, el importe de ajuste. Para cada partida del EEFF afectada Información que podrá omitirse en EEFF posteriores ERRORES El importe de Ajuste al principio del Periodo anterior mas antiguo Si fuera impracticable la re expresión retroactiva Circunstancias de esa situación Descripción de como y desde cuando se ha corregido el error.

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Cuando se desea conseguir comparabilidad ¿Comparable? EEFF 20X1 ? EEFF 20X2 IMPRACTICABILIDAD APLICACIÓN Y REEXPRESION RETROACTIVA El ajuste de la información comparativa de uno o mas periodos anteriores es IMPRACTICABLE

IMPRACTICABILIDAD APLICACIÓN Y REEXPRESION RETROACTIVA Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores EEFF 201X ? EJEMPLO No permiten : IMPRACTICABILIDAD APLICACIÓN Y REEXPRESION RETROACTIVA Datos de periodos muy antiguos Aplicación retroactiva de una Política Contable. Re expresión retroactiva para corregir un error. Colocar una imagen de contabilidad ANTIGUA El dilatado periodo de tiempo que podría haber transcurrido hace mas difícil la... EEFF 19XX

IMPRACTICABILIDAD APLICACIÓN Y REEXPRESION RETROACTIVA Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores La aplicación retroactiva de una nueva política contable La corrección de un error de un periodo anterior Exige diferenciar la información que: Suministre evidencia de las circunstancias existentes de la fecha o fechas de lo ocurrido Hubiera estado disponible cuando los EEFF anteriores fueron formulados IMPRACTICABILIDAD APLICACIÓN Y REEXPRESION RETROACTIVA

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Cuando se aplique una nueva política contable o se corrijan importes de un periodo anterior No se establecerán hipótesis retroactivas IMPRACTICABILIDAD APLICACIÓN Y REEXPRESION RETROACTIVA Suposiciones de Intenciones de gerencia De periodo anterior Estimaciones reconocidas, medidas y reveladas

Norma Contable Nº 8 Políticas Contables Casos Prácticos Norma Contable Nº 8 Políticas Contables

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Caso Nº 1

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Caso Nº 1

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Baja saldo inicial Caso Nº 1 - Solución Alta saldo final

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Cambio de política contable por reconocimiento de ingresos ordinarios de un Contrato de Consultoría (SERVICIOS). El 15/07/2013, se suscribe un contrato de consultoría presupuestaria por un importe total de Bs 50,000 por el tiempo pactado de 60 días calendario. A la fecha de suscripción del contrato se entrega un anticipo del 20% del total del contrato (Bs 10,000), el 1º pago parcial del 40% a los 30 días según informe de avance y el 40% final a los 60 días una vez terminado el servicio de consultoría, asimismo, se entrega al cliente una Boleta de Garantía por Cumplimiento de Contrato por el 70% del total de lo pactado, pagando el importe de Bs 1,250.00 por la comisión al banco. Caso Práctico

RECONO-CIMIETNO DEL INGRESO Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores RECONO-CIMIETNO DEL INGRESO Grado de terminación Estimaciones Fiables Porcentaje de Terminación NC-18 Ingresos de Actividades Ordinarias: Prestación de Servicios: Caso Práctico NC -18 P. 20 – 25 POLITICA CONTABLE Reconocimiento de Ingresos por servicios cada 15 días

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores 2º Pago parcial Bs. 20.000 Pago Final Bs. 20.000 Anticipo a Firma de Contrato Bs. 10.000 Emisión Factura Bs. 12.500 Bs. 12.500 Bs. 12.500 Bs. 12.500 Caso Práctico 15/07/2013 31/07/2013 15/08/2013 31/08/2013 15/09/2013 15 Días 15 Días 15 Días 15 Días Emisión Factura Emisión Factura Fecha de culminación de Contrato Total Contrato Bs. 50.000

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Registros Contables Caso Práctico

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Registros Contables Caso Práctico

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Registros Contables Caso Práctico

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Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Registros Contables Caso Práctico

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Registros Mayores Caso Práctico

Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores Registros Mayores Caso Práctico

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Gracias por su atención Si queremos ganar la batalla en tiempos difíciles, primero acudiremos a la fuente de Máxima Sabiduría, y después trabajaremos arduamente. Carlos Cuauhtémoc Sánchez Luis Eduardo Zuñiga Torrez luizzuniga@hotmail.com