Las compras y ventas en el PGC 1 u n i d a d Las compras y ventas en el PGC

Grupos / subgrupos que intervienen Dentro del Plan General Contable se pueden diferenciar dos grandes grupos: Grupo 3: existencias Se registrará al principio o final del ejercicio los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. incluye los siguientes subgrupos, que figurarán en el Activo corriente del balance: Subgrupo 30 Mercaderías. Subgrupo 31 Materias primas. Subgrupo 32 Otros aprovisionamientos. Subgrupo 33 Productos en curso. Subgrupo 34 Productos semiterminados. Subgrupo 35 Productos terminados. Subgrupo 36 Subproductos, residuos y materiales recuperados. Estas cuentas solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio con el fin de regularizar las existencias de acuerdo con el inventario de las mismas.

Grupos / subgrupos que intervienen Subgrupos 60 y 70: Compras y Ventas Estas cuentas se utilizarán para registrar los movimientos en las existencias a lo largo del ejercicio. Las Compras se consideran un gasto para la empresa y se registrarán en el subgrupo 60, en cuentas específicas de Compras. Las Ventas se consideran un ingreso para la empresa y se registrarán en el subgrupo 70, en cuentas específicas de Ventas. ¿De dónde se obtiene la información a contabilizar? Para poder registrar estos hechos contables, serán necesarios documentos justificantes de los que obtener la información de las diversas operaciones relacionadas con la compraventa de existencias. Estos documentos son el pedido, el albarán y la factura. El pedido y el albarán tienen como objeto comprobar la recepción o entrega de la mercancía mientras que la factura garantiza legalmente la operación de compraventa, por lo que es el único documento que tiene aplicación contable.

Momento de registro de los grupos En aplicación del principio del devengo, estas operaciones se contabilizarán cuando ocurran, imputando a cada ejercicio económico los gastos e ingresos que afecten a este, independientemente del momento en que se produzca su pago o su cobro. Valoración de las compras El PGC establece que las operaciones relacionadas con las compras deben registrarse en el grupo 6 Compras y gastos, y más concretamente en el subgrupo 60 Compras. En la definición del grupo 6 nos dice que comprenderá, entre otros, los “aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción”. Las cuentas del subgrupo 60 Compras se adaptarán por las empresas a las características de las operaciones que realizan, con la denominación específica que a estas corresponda.

Valoración de las compras Se incluyen en el subgrupo compras Dentro del subgrupo 60 nos encontramos distintos tipos de cuentas: (600) Compras de mercaderías. (601) Compras de materias primas. (602) Compras de otros aprovisionamientos. (606) Descuentos sobre compras por pronto pago. (607) Trabajos realizados por otras empresas. (608) Devoluciones de compras y operaciones similares. (609) “Rappels” por compras. Se incluyen en el subgrupo compras El importe facturado por el vendedor de las mercancías después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares así como los intereses incorporados al nominal de los débitos, y se añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, por ejemplo, impuestos indirectos (salvo que sean deducibles), portes, aranceles de aduanas, seguros, etc., y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias.

Se incluyen en el subgrupo Compras El IVA no soportado. No se incluyen en el subgrupo Compras El IVA soportado deducible, que se registrará en la cuenta (472) H.P. IVA soportado. Los descuentos por pronto pago que le concedan a la empresa sus proveedores y que no se encuentren incluidos en factura, que se registrarán en la cuenta (606) Descuentos sobre compras por pronto pago. Los descuentos y similares posteriores a la recepción de la factura originados por defectos de calidad, incumplimientos o causas análogas, que se deberán contabilizar en la cuenta (608) Devoluciones de compras y operaciones similares. Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos que se registrarán en la cuenta (609) “Rappels” por compras. Los envases con facultad de devolución, que se deberán contabilizar en la cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores. La problemática contable de los envases y embalajes con facultad de devolución se analizará en la unidad dedicada a los acreedores y deudores por operaciones comerciales.

Valoración de las ventas El PGC establece que las operaciones relacionadas con las ventas deben registrarse en el grupo 7 Ventas e ingresos y más concretamente en el subgrupo 70 Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etc. La definición del grupo 7 especifica que se incluirá, entre otros, la “enajenación de bienes y prestación de servicios que son objeto del tráfico de la empresa”. El subgrupo 70 está integrado por las siguientes cuentas: (700) Ventas de mercaderías. (701) Ventas de productos terminados. (702) Ventas de productos semiterminados. (703) Ventas de subproductos y residuos. (704) Ventas de envases y embalajes. (705) Prestaciones de servicios. (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago. (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares. (709) “Rappels” sobre ventas.

Se incluyen en el subgrupo Ventas No se incluyen en el subgrupo Ventas El precio acordado para los bienes o servicios después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares que la empresa pueda conceder, así como los intereses incorporados al nominal de los créditos. No obstante, podrán incluirse los intereses incorporados a los créditos comerciales con vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo. No se incluyen en el subgrupo Ventas Los gastos relacionados con las ventas, por ejemplo transportes, seguros, aduanas, etc., que sean a cargo del vendedor, que se registrarán en las cuentas del grupo 6 que correspondan, en función de la naturaleza del gasto. Las cantidades recibidas por cuenta de terceros que no formarán parte de los ingresos por ventas y prestación de servicios. Se registrarán en las cuentas del grupo 7 que correspondan, en función de la naturaleza del ingreso.

No se incluyen en el subgrupo Ventas El IVA devengado, que se registrará en la cuenta (477) H.P. IVA repercutido. Los descuentos por pronto pago que conceda la empresa a sus clientes con posterioridad a la emisión de la factura, que se registrarán en la cuenta (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago. Los descuentos y similares posteriores a la emisión de la factura originados por defectos de calidad, incumplimientos o causas análogas, que se deberán contabilizar en la cuenta (708) Devolución de ventas y operaciones similares. Los descuentos y similares concedidos por haber alcanzado un determinado volumen de ventas, que deberán registrarse en la cuenta (709) “Rappels” sobre ventas. Los envases y embalajes cargados en factura a los clientes con facultad de devolución, que se registrarán en la cuenta (437) Envases y embalajes a devolver por clientes.