SOPORTES CONTABLES CONCEPTO: Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.   CLASIFICACION Externos e Internos Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, vales.

SOPORTES CONTABLES REQUISITOS Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. CONSERVACIÓN Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento

Recibo de caja o Comprobante de ingreso El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido

Recibo de consignación bancaria Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.   La Institución Educativa Técnica Nacionalizado el día 11 agosto consigna el banco Agrario de Colombia a la cuenta corriente No. 1230020-7 la suma de quinientos mil pesos (500.000)

FACTURA DE COMPRAVENTA La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura de venta, y del comprador factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

CHEQUE COMPROBANTE DE PAGO Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”. COMPROBANTE DE PAGO Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa

NOTA DÉBITO Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Ejemplo: Por error se liquido un menor valor correspondiente a la pensión del estudiante Enrique Pérez.

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente , con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.   EJEMPLO: A la Institución le fueron consignados la suma de 5.000.000 por concepto de transferencias del Municipio. Recibió por matriculas y pensión la suma de 1.300.000.

 RECIBO DE CAJA MENOR El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor

TEST 1. Documento informativo que no genera registro contable. a. Comprobante de Egreso b. Nota Crédito c. Cotización d. Factura. 2.Los documentos Comerciales le permiten a la empresa: Registrar la información Contable Soportar las transacciones. Respaldar la información Contable Modificar la factura.

3. En la venta de mercancías el documento soporte es: a 3. En la venta de mercancías el documento soporte es: a. Comprobante de Egreso b. Remisión c. Cotización d. Factura de venta. 4.El documento soporte de todos los dineros recaudados por la empresa es: a. Comprobante de consignación b. Comprobante de Egreso c. Nota Débito Comercial d. Comprobante de Ingreso

5. El proceso de una transacción comercial en una venta de mercancías es: a. El pedido, la remisión, la factura b. Cotización, remisión, pedido, factura c. Factura y remisión d. Cotización, la remisión, la factura. 6.Valor de la cuota inicial de un vehículo según factura 2345 por $10.000.000. Menos la retención en la fuente por el 3,5%. La anterior información es el concepto de: a. Una factura b. Comprobante de Egreso o pago c. Consignación d. Nota de contabilidad.

7. Respalda o garantiza un pago: a. Comprobante de depósito b 7.Respalda o garantiza un pago: a. Comprobante de depósito b. Comprobante de pago c. Comprobante de venta con tarjeta de crédito d. El pagaré. 8. La factura cambiaria como título valor debe contener: a. La mención de ser “Factura cambiaria de compraventa “ b. No incluye el nombre y domicilio del comprador c. No especifica características del título d. No es necesario él numero de orden del titulo

9.Documento que elabora la empresa cuando concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones a) Nota de contabilidad b) Nota débito c) Nota crédito d) Nota contable 10. El soporte interno que se utiliza para registrar de forma ordenada y resumida las transacciones comerciales que realiza una empresa, se denomina: a) Nota de Contabilidad b) Nota Débito c) Comprobante de Contabilidad d) Comprobante de Ingreso

11.El soporte contable de los gastos pagados en efectivo, o con el giro de un cheque es: a. Comprobante de egreso b. Recibo de caja c. Comprobante de contabilidad d. Recibo de caja menor 12. Documento soporte que se utiliza para informar a los clientes que hubo un error en la liquidación de la factura, aumentándole el saldo de la cuenta clientes: a. Nota crédito b. Nota débito c. Consignación bancaria d. Recibo de caja

13.Soporte de los gastos menores pagados en efectivo y que no requieren el giro de un cheque: a. Cheque b. Recibo de caja c. Comprobante de egreso d. Recibo de caja menor 14.El objetivo principal del comprobante diario de contabilidad es: a. Registrar el pago del IVA al finalizar el periodo contable b. Resumir las transacciones contables por cuentas principales c. Registrar el saldo de la mercancía d. Aumentar el saldo de las cuentas