Gestión de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud Centro Nacional de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud “CENARES” Gestión de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud Q.F. José Castro Zavaleta Ejecutivo Adjunto

¿Qué es Gestión de Abastecimiento? Es la acción de BUSCAR MEJORAS PERMANENTES al realizar las compras públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma EFICAZ Y EFECTIVA, con el propósito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institución para su funcionamiento. ¡ASUMIR RESPONSABILIDAD! 2 JECZ

La Cadena de Abastecimiento INICIO DEFINICIÓN de requerimiento1 SELECCIÓN del mx de compra 2 INDAGACIÖN de mercado 3 VALIDACIÓN Evaluación de ofertas 4 BUENA PRO Adjudicación de la oferta 5 ALMACENAMIENTO Recibo de producto o servicio 6 7 AE Regiones AE CENARES AE Regiones Distribución Tm 9 Requerimiento Tm 8 Distribución Tm 11 Requerimiento 10 FIN ..? Elaboración Propia 3 JECZ

Compra de Productos – Abastecimiento Centralizado Fuente: DARES Datos SIGA DARES 2011 – 2015 - Elaboración Propia 4 JECZ

Ejecución Presupuestal 2011 - 2015 Millones S/. % Ejecución 51.4 91.0 98.8 96.0 97.8 Fuente: Consulta amigable de la página web del MEF – Elaboración Propia 5 JECZ

Distribución 2011 – 2015 (DISA/DIRESA/GERESA e IGSS Millones Unid Millones S/. Fuente: Base de Datos SIGA DARES 2011 – 2015– Elaboración Propia 6 JECZ

Abastecimiento de Medicamentos Anti TB 1ra. Línea 2015 Fuente: SIGA DARES– Elaboración Propia 7 JECZ

Nudos Críticos en el Proceso de Adquisición SUBASTA INVERSA OPS EXONERACIÓN Disponibilidad en el mercado farmacéutico Dispersión de Precios Fuente:SIGA DARES– Elaboración Propia 8 JECZ

Abastecimiento Regular de ARVs Distribución Valorizada S/. Distribución en Unidades Fuente: SIGA DARES – Elaboración Propia 9 JECZ

Abastecimiento Regular de ARVs 2016 Fuente: SIGA DARES – Elaboración Propia 10 JECZ

Gestión de la Información Se cuenta con una página web especialmente destinada a la información de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos de Suministro Centralizado Fuente: Página web de la DARES 11 JECZ

Buenas Prácticas de Gestión Pública - 2014 “Gestión de la Información de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud” 12 JECZ

Buenas Prácticas de Gestión Pública - 2015 13 JECZ

Gestión de la Información de Abastecimiento 14 JECZ

Alertas de Abastecimiento de VIH/SIDA (Lima y Callao) Fuente: Módulo Registro Semanal VIH- Elaboración Propia 15 JECZ

Alertas de Abastecimiento de VIH/SIDA (Lima y Callao) Fuente: Módulo Registro Semanal VIH- Elaboración Propia 16 JECZ

Compras Corporativas Sectoriales 1 PRIORIZAN PRESUPUESTO DEFINEN REQUERIMIENTO INCLUYEN PROCESO EN EL PAC REGISTRAN EN EL SEACE CONSOLIDA EXPEDIENTES DE SUS EJECUTORAS ENTIDADES PARTICIPANTES PROGRAMACIÓN CONSOLIDA REQUERIMIENTOS REALIZA EL ESTUDIO DE MERCADO APRUEBA EL EXPEDIENTE DESIGNA COMITÉ ESPECIAL ACTOS PREPARATORIOS 2 EFECTÚA CONVOCATORIA REGISTRA A PARTICIPANTES RECIBE Y ABSUELVE CONSULTAS U OBSERVACIONES (según corresponda) INTEGRA BASES (según corresponda) EVALUA PROPUESTAS OTORGA BUENA PRO PROCESO DE SELECCIÓN SUSCRIBE Y REGISTRA CONTRATO EMITE ORDENES DE COMPRA EVALÚA REDUCCIONES O PRESTACION ADICIONAL/COMPLEMENTARIA APLICA PENALIDAD (cuando corresponda) HACE SEGUIMIENTO AL PROVEEDOR DA CONFORMIDAD EFECTÚA PAGO AL PROVEEDOR LIQUIDA EL CONTRATO 3 EJECUCIÓN CONTRACTUAL ENTIDADES PARTICIPANTES ABASTECIMIENTO A LAS FARMACIAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD Elaboración Propia 17 JECZ

Nudos Críticos en Compras Corporativas Oportunidad en el envío de la información de programación. Falta de análisis de la información relacionada a la Programación de PF y DM. El Presupuesto no guarda relación con las necesidades de la programación de PF y DM. Problemas en la Inclusión en el PAC. Fraccionamiento de los requerimientos en las entregas mensuales. Problemas para la definición de los Controles de Calidad. 18 JECZ

AUTORIZACION SANITARIA Almacén para No Refrigerados Gestión de Almacenamiento y Distribución Angar 1: 1,700 m2 Almacén Especializado de Productos no refrigerados Angar 2: 1,548 m2 : Proyecto de Inversión para Central de cadena de frio. . CERTIFICACION DE BPA AUTORIZACION SANITARIA Almacén para No Refrigerados 19 JECZ

Almacén de Productos No Refrigerados Entrada Áreas Administrativas Gestión de Almacenamiento y Distribución Acceso Principal Almacén de Productos No Refrigerados Entrada Áreas Administrativas 20 JECZ

Almacén Especializado para Productos Fortalezas: Personal profesional y técnico capacitado y comprometido con el servicio. Procedimientos operativos aprobados e implementados. Perspectivas: Mejoramiento continuo de la gestión de almacenamiento y distribución de los productos de alto impacto en salud pública. Pasantías de los Equipos Técnicos de las DISA/DIRESA/ GERESA. Apoyo a las DISA/ DIRESA de Lima en la Custodia de sus bienes. Implementación de la Certificación ISO. 21 JECZ

Almacén Especializado para Productos Refrigerados El Almacén alquilado con capacidad de 651.8 m3 en una sola planta Tres cámaras de refrigeración que suman un volumen útil de almacenamiento: 243.52m3, una cámara de congelación con un volumen útil de 19.22m3. Las cámaras de frío, tiene dispositivos sonoros y visuales que alertan cuando la temperatura sale del rango establecido. Se disponen de 20 congeladoras tipo Ice Lined para la congelación de paquetes fríos usados en el embalaje. Se disponen de registradores de datos(datalogger) para monitorizar y registrar la temperatura las 24horas del día. Personal: 01 Químico Farmacéutico, 06 Técnicos (05 operativos y 01 Labor Administrativa). 22 JECZ

Distribución de Productos Red de abastecimiento del ámbito nacional o por DISA/DIRESA/GERESA Servicio de Transporte contratado 42 destinos nacionales (almacenes y Sub almacenes) Distribución directa a los Hospitales y Redes de Salud de Lima Metropolitana (desde Mayo 2014). La distribución de vacunas se realiza en cajas térmicas de poliestireno expandido, con paquetes fríos y datalogger. 23 JECZ

Logros y Reconocimientos 24 JECZ

Gestión del Talento Humano Taller de Clima Organizacional. Coaching Ontológico. Mejora Continua. 25 JECZ

¡Gracias! José Castro Zavaleta Químico Farmacéutico email: jecastroz@gmail.com Celular: 945092801 / *572489