RENDICIÓN CONTRACTUAL A ENTES DE CONTROL Universidad Industrial de Santander

NORMATIVIDAD APLICABLE GESTIÓN CONTRACTUAL 2016 Normatividad Interna Estatuto de Contratación, Acuerdo 034 de 2015; Artículo 9 “Artículo 9: Contratación Directa PARÁGRAFO: La Universidad deberá publicar en el portal Web institucional: el contrato, los actos asociados al proceso precontractual, su ejecución y posterior liquidación. Dicha publicación se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición de cada uno de estos documentos.” Normatividad Externa Contraloría General de Santander, Resolución 775 de 2014; Capítulo V - Artículo 27 - Numeral 27.1 “27.1 Relación contractual. La entidad deberá rendir todos los contratos de gastos, independiente de su cuantía, con sus anexos digitalizados en forma permanente en sus diferentes etapas, durante los 5 días hábiles siguientes a la fecha de inicio del contrato y teniendo en cuenta los principios establecidos para la contratación pública y el estatuto contractual de las universidades. PARAGRAFO 1: La relación contractual debe estar actualizada y disponible en forma permanente para ser revisada por la Contraloría General de Santander cuando se requiera.”

INFORMES QUE SE RINDEN EN GESTIÓN TRANSPARENTE DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER UAA Responsables N° por UAA Total Informes Informe Anual Rectoría (cuando hay cambio de rector) 1 34 Vicerrectoría Administrativa 2 Dirección de Planeación 3 Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión 5 División de Recursos Humanos División Financiera 17 División de Servicios de Información División de Planta Física Oficina Jurídica Mensual División de Contratación Bimestral Trimestral Vicerrectoría de Investigación y Extensión Otros 4 Total: 44 informes (no incluye la rendición contractual. Se reportan por UAA con normalidad.

RENDICION CONTRACTUAL CONTRATOS 2016 EN EL SOFTWARE GESTIÓN TRANSPARENTE CONCEPTO A 28 Feb A 30 Marz A 30 Abril A 30 May A 30 Jun A 30 Jul A 30 Ag A 30 Sept A 31 Oct A 25 Nov Total contratos suscritos 2016 1.073 (*) 1.766 2.275 2.984 3.558 4.060 4.933 5.523 6.474 7.204 Evento Inicial reportados a Gestión Transparente 70 995 1.811 2.520 3.195 3.629 4.392 5.147 6.155 6.983 Diferencia 1.003 771 464 363 431 541 376 319 221 (**) % de Avance 7% 56% 80% 84% 90% 89% 93% 95% 97% (*): Contratos suscritos antes del 15 de febrero /2016: 804. Contratos suscritos actual Administración: 6.400 (**): 221: Contratos no reportados en Nuevas Versiones y generados en el mes de Noviembre.

Avance Reporte contratos 2016 Fecha de Corte: Nov 25

SITUACIÓN ACTUAL REGISTRO DE CONTRATOS SOFTWARE GESTIÓN TRANSPARENTE 2016 EVENTOS FINALES CONTRATOS 2016 A 28 Feb A 30 Marz A 30 Abril A 30 May A 30 Jun A 30 Jul A 30 Ag A 30 Sept A 31 Oct A 25 Nov Total contratos suscritos 2016 1.073 1.766 2.275 2.984 3.558 4.060 4.933 5.523 6.474 7.204 Evento Inicial reportados a G.Transp 70 995 1.811 2.520 3.195 3.629 4.392 5.147 6.155 6.983 Evento FINAL subidos a G.Transparente (Etapa poscontractual). 54 411 683 895 1.281 1.502 1.924 2.209 2.590 3.591 Proyección Eventos Finales Contratos 2016 Cant Evento Final reportados a Control Interno a la fecha 3.978 Descargados de Nuevas Versiones y en proceso de Estructuración 387 Sin Cargar a Nuevas Versiones (expectativa de Eventos Finales a reportar en :Dic 1 – 16. 1.022 Total Estimado Evento Finales reportados en Gestión Transparente 1ene-31dic 2016 5.000 E. Final por rendir (En 1- Nov 30): 1.962. E. Final por rendir (Dic 1-30): 1.264. Total E.F pendientes: 3.226 Evento Final por rerndir. Terminan En 1- Nov 30 Cant Contratos generados antes del 10 Mayo (No estan en Sistema Nuevas Versiones) 700 Contratos generados después del 10 Mayo (Si están en Sistema Nuevas Versiones) 1.262 Total Ev Finales por rendir 1.962 Evento Final por rendir. Terminan Dic 1 -30 Cant Contratos que terminan entre Dic 1-16 471 Contratos que terminan entre Dic 17-30 793 Total Ev Finales por rendir 1.264

Rendición Contratos Año 2015 Cant Total contratos suscritos 2015 7.073 Contratos Reportados a G.T a Dic 30/2015 Evento Inicial (47%) 3.338 Contratos No Reportados a G.T a Dic 30/2015 3.735   Contratos Reportados a G.T en 2016 Evento Inicial (43%) 2.562 Total Contratos Reportados a G.T Evento Inicial a la fecha (84%) 5.900

DIFICULTADES ACCIONES A REALIZAR Cargue inoportuno y equivocada de soportes contractuales en Nuevas Versiones por parte de algunas UAA. Cargue incompleto en Nuevas Versiones de los soportes de la etapa precontractual y poscontractual. Fallas en la red que ocasionan demoras en el cargue de documentos en Nuevas Versiones y de reporte a Gestión transparente. Todas las UAA deben cargar en Nuevas Versiones los soportes de la Contratación 2016, antes del 15 de diciembre (Etapa precontractual y poscontractual). La DCIEG se encuentra solicitando documentación pendiente de las etapas precontractual y poscontractual (correo electrónico y telefónicamente), por lo cual se solicita que se atiendan estos requerimientos lo antes posible. Nota: El Equipo de Profesionales y Auxiliares que realizan aprobación, estructuración y cargue de la documentación en Gestión Transparente, labora hasta el 16 de diciembre. Por lo tanto, las UAA deben reportar con anterioridad la información para poder reportarla este año al Ente de Control.

OBSERVACIONES

Gracias