Hojas electrónicas Curso de Nivelación

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Introducción  Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente se puede grabar una macro para automatizarlas.  Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, se puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación  Microsoft Excel dispone de un grabador de macros.  Este grabador de macros permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA (Visual Basic for Applications – lenguaje de programación), las cuales se pueden modificar posteriormente.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación  Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y desplegar el submenú Macros

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación  Dentro de este submenú aparecen las opciones:  Grabar macro: Permite crear una nueva macro.  Ver Macros: Muestra a un listado de las macros creadas en ese libro.  Usar referencias relativas: Permite utilizar referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación  Ejercicio  Crear una macro para pasar los datos ingresados en una tabla a otra tabla.  En la hoja1 de un libro de trabajo cree la siguiente tabla:

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación  Ejercicio  En la hoja2 de mismo libro de trabajo, cree la siguiente tabla:  Regrese a la tabla de la hoja 1 e ingrese datos

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Macros - Creación  Seleccionar la opción Grabar macro, aparecerá un cuadro de diálogo:  Nombre de la macro: no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre.  Método abreviado: se puede asignar un método abreviado mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.  Guardar macro en: permite seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.  Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Ingresar la información que se muestra en el cuadro de diálogo:  Clic en aceptar

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Se puede observar que en la barra de estado indica que se está grabando la macro en ese momento.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Copiar el contenido de la celda que contiene el nombre a la Tabla 1.  Para pegar el contenido dar clic derecho y elegir la opción insertar celdas copiadas. Y elegir la opción Desplazar celdas hacia abajo.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Repetir esta acción para copiar los datos de una tabla a la otra.  Ir a la opción de Grabar Macros – Detener Grabación.  Ingresar nuevos datos en la tabla de la hoja1.  En la opción Macros - Ver Macros podemos ver todos los macros del documento.  Seleccionar el macro creado y clic en el botón ejecutar.  Observar lo que sucede.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Se puede añadir un botón para ejecutar nuestra macro directamente.  Añadir una forma.  Clic derecho y seleccionar la Opción Asignar Macro

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Seleccionar la macro que se quiere ejecutar al hacer clic en la forma.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Añadir un texto descriptivo a la forma.  Ingresar datos nuevos en la tabla y hacer clic sobre el botón añadir.  Ejercicio:  Cree una macro llamada “Limpiar” que permita eliminar los datos que ingresé en la Hoja1 (sin pasarlos a la Tabla1).  Utilizar una figura para esta macro.

Capitulo IV Software de aplicación Hojas Electrónicas Gráficos  Ejercicio #4 Seguir las instrucciones del archivo ExcelPractica4